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1、事件驱动型会计信息系统初探 【摘要】基于价值法基础之上的传统会计信息系统难以满足不同信息使用者的需求变化,事件驱动型会计信息系统取代传统会计信息系统是大势所趋。文章从分析了传统会计信息系统的缺陷入手,分析了事件驱动会计信息系统的理论基础和工作原理,并对信息环境下构建事件型会计信息系统的可行性及风险进行了探讨。 【关键词】会计信息系统;事件驱动;REA会计模型;XBRL 一、引言 在21世纪,随着电子商务和信息网络技术的迅速发展,人类社会进入了一个全新的信息经济时代,信息使用者对会计信息的需求日趋复杂与个性化,传统会计信息系统面对新的需求暴露出了很多问题,而
2、符合信息技术和信息系统应用发展方向的事件驱动型会计信息系统应运而生。 二、传统会计信息系统的缺陷 (一)提供信息不全面 传统会计信息系统建立在价值法理论基础之上,使用单一货币计量属性提供会计信息,假设信息提供者能充分了解并满足信息用户的需求,通过特定的会计核算方法对会计信息进行处理,使很多对决策有用的非货币信息被过滤掉了,从而不能满足不同信息用户从多个角度分析数据的需要。 (二)信息提供与信息使用分离 传统会计信息系统中,一般由财会部门专门从事收集和处理来源于企业其他部门所创造的数据信息的工作,会计活动与业务活动各成体系,信息的加工处理独立于有关的业务活
3、动,信息依据会计人员判断其是否影响财务报表来被决定是否该记入会计信息系统,而不是由信息用户的需要决定。当信息用户从系统外的其他途径获取其所需要的信息时,会计信息系统的价值降低。 (三)易造成数据冗余与不一致 传统会计信息系统属于“视图”驱动型系统,为了从不同角度记录并报告业务活动,系统设计多套信息系统来提供信息。各个系统有各自的分类方法,各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据的一个子集,各个子集之间只有略微不同,造成数据分散重复存储,形成数据冗余、不完整、不一致。 (四)数据缺乏实时性 传统会计信息系统中,会计数据通常是在业务发生后进行收集和处理,而不是在业务发
4、生时实时收集、报告。在会计分期前提下,财务报表局限于按月、按季度、按年度编制,并不能在业务发生时被实时处理直接可用,导致会计信息质量下降。 三、事件驱动型会计信息系统 (一)事件驱动型会计信息系统的理论基础 早在20世纪30年代就有学者对传统会计系统只能提供单一的、以历史成本计价的货币信息以及信息过于综合、不能适应不同信息使用者个性化需要的缺陷提出了批评,引发了会计界对传统价值法会计的思考。美国会计学会在1966年出版的《基本会计理论》中提出通过编制多重属性的通用财务报表,即多栏式报告来满足会计信息使用者的不同需求,从而促成了“多维会计”系统理论的形成。19
5、69年美国会计学者GeorgeH.Sorter在多维会计理论的基础上提出“事项法”会计。 与传统价值法会计完全不同的是,事项法会计假定会计信息提供者可能对会计信息用户如何使用会计信息一无所知,会计信息系统的目的不再局限于为信息用户提供具有既定格式的会计报表,而是向信息用户报告企业发生的具体经济事项,让信息用户自己来选择对其决策有用的信息。 由于技术方面的原因,事项法会计很长时间仅停留于理论研究层面,直到20世纪80年代数据库技术迅猛发展以后,才出现了会计领域事项管理数据库技术方面的探讨。1982年,美国cCarthy教授首次提出REA会计模型,其主要思想是对企业的重要
6、资源(Resources)、事件(Events)和参与者(Agents)及其相互关系建立模型,把企业一切与经营事件(包括非货币的和非财务的),尽量按其原始的形式录入数据库集中存储,而不是以人为加工的借贷分录的形式进行处理。 根据REA会计模型基本框架,企业全部经济业务的信息都要分离、归类到资源、事件和参与者等实体集中。这里的“资源”不同于传统价值法会计下的“资产”,而是指可辩认的、能为企业带来经济价值并被企业所控制的有形实物对象。“事件”是指对资源变动产生影响的业务过程中的单一活动,包括业务事件、信息事件、决策管理事件等。业务事件是与向顾客提供商品和服务有关的业务活动;
7、信息事件是对信息进行收集、存储、加工、报告等的数据处理过程;决策管理事件是在计划、控制和评价业务过程时的决策活动。在REA模型中,主要关注的是业务事件。“参与者”是企业内、外所有参与事件的单位、部门和个人,包括客户、供应商、投资者、银行、企业内部的部门、职员等各方面。 事件驱动型会计信息系统基于业务事件,集成了包括财务数据与非财务数据在内的所有业务数据,形成一个逻辑数据库,既能够提供各种视图所需要的全部信息,又不会产生数据重复存储、数据不一致之类的问题,是一种会计范围扩充了的数据信息更丰富、功能更强大更灵活的会计信息系统。
