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1、探讨基于网络环境下的仓库管理信息系统的设计和开发 论文:仓库管理 校园X络 物流 信息流 论文:随着校园计算机X络建设的发展,校园X络的硬件平台及硬件环境日趋完善。如何利用校园X络,开发为教学、科研、实验室建设服务的各种管理信息系统,具有非常重要的现实意义。本文基于对高校物资、经费管理流程的分析,设计开发了基于X络环境下的仓库管理信息系统。 Keyanage;campusaterialfloationfloofcampuspusportanttodevelopvariousmanageinfo
2、rmationsystemsaterialmanageinuniversities.Itdesignedanddevelopeddepositorymanageinfor-mationsystemsbasedontheent. 我院设备科除了负责全院固定资产的管理工作以外,还担负着全院教学实验费的管理,教学科研实验材料采购、实验动物的供给等。长期以来,设备科的管理工作除固定资产管理采用计算机管理以外,其余如物资申购、供给均采用手工方式,对实验经费的管理采用集中管理的模式,即每学期末各教研室根据实验
3、教学需要提出实验物资的需求计划,设备科整理汇总后统一采购。采用这种管理模式,存在以下主要新问题:(1)实验经费的使用不合理。由于教学经费的使用和教研室无关,教研室普遍存在开大单的情况,教研室所报计划水份很大。这使得原来就很紧张的教学实验费缺口加大,而另一方面存在着不同程度的浪费现象。(2)工作效率低下,严重制约了教学科研的快速发展。物资仓库分为低值、材料、易耗和药品4个仓库,管理的物资品种上千个,由于采用手工的方式管理,教师申领物资的过程十分烦琐。必须到设备科查询,填单,批准,由设备科人员开正式的申
4、领单,最后由库房管理人员发出。每个环节,都必须手工记帐,因而效率十分低下,成为教师投诉的热点。在这种情况下,改变教学实验费的管理模式、利用校园X络开发仓库管理信息系统就变得十分必要。 1仓库管理信息系统的系统设计 1.1系统的体系结构 要开发基于校园X络的仓库管理系统,需要解决的技术新问题很多,且较为复杂。一方面需要对各种物资进行分类整理,制订出各种标准的编码体系,另外还必须对各类可用经费进行分类,总结出各类经费的管理模式;然后,还必须对物资采购、供给的各个环节进行分析,找出最适合计算机系统处
5、理的各个步骤;最后系统还必须提供设备科日常工作所需要的各种统计功能及报表打印功能。经过反复的调研分析,将整个系统分解为以下5个功能模块:系统管理、出入库管理、动物供给、用户功能、统计报表功能。其中非设备科用户的全部功能集中于用户功能模块中,包括库存查询、填写申领(购)单、查询经费等功能。具体功能模块如图1所示。 1.2经费的管理模式和处理 设备科在日常工作中,需处理的经费种类很多。为了系统管理的方便,将经费划分为以下四种情况,并给予不同的处理模式: (1)教学实验费:这是设备科处理的最主要的经
6、费。教学实验费由学院按年度拨给设备科,用于解决各室实验教学所需的费用。设备科根据各科室所承担的实验教学任务,将教学实验费分解到各科室,由科室负责人全权处理。在经费的使用上,实行科室负责人审批,设备科审核的方式处理。 (2)探究生经费:探究生经费主要用于支付探究生做实验所需材料的费用,其经费由探究生导师和探究生部共同负责。经费的使用,采取探究生提出申请,导师批准,探究生部审核的方式处理。 (3)科研经费:科研经费是指为完成某一科研课题,支付实验材料所需的经费,其经费管理采用课题组长审批,科研处审核
7、的方式处理。 (4)个人经费:个人经费是指教师将个人负责的经费,如引进人才、科研启动费等,按需要将一部分经费转入设备科,建立个人帐户。主要用于教师科研实验材料的费用。个人经费的使用由教师负责。在进行系统设计时,根据不同的经费种类,设计了相应的处理流程。 1.3系统的基础编码体系 对于任何一个计算机系统,其基础编码体系的设计都是一个非常重要的新问题,编码体系设计的成功和否直接关系到系统开发的质量。在本系统的开发中,我们主要制订了以下几类编码: (1)物资编码:根据我院实际,我们将物资划分为固定
8、资产、低值、材料、易耗、药品、动物。物资编码采用10位,yyxxxxxxxx,其中yy为大类编码,xxxxxxxx为物资的编码。其中化学药品的编码采用上海市化学试剂总厂的药品编码体系。 (2)经费编码:经费编码采用xx形式,为01-04,分别表示教学实验费、科研经费、探究生经费和个人经费。(3)入库类别编码:根据物品的不同入库方式,其编码采用xx形式,01-05分别表示采购、自购、退货、盘亏、盘盈等。 (4)用户管理:根据不同用户的具体情况,我们将用户分为5个层次
