用友软件供应链操作及业务解决方案(ERP1)

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方基础数据A、设置默认采购类型B、设置默认销售类型C、设置销售价格D、设置供应商存货对照表E、设置供应商存货价格对照表F、存货档案上设置最高进价、入库超额上限、出库超额上限G、产品结构选项设置A、销售管理a)允许超订单量发货b)销售生成出库单c)普通销售必有订单d)新增发货单参照订单e)新增退货单参照订单f)新增发票参照发货单g)其余按默认选项B、采购管理a)普通业务必有订单b)允许超订单到货及入库c)单价录入方式:取自供应商存货价格对照表

2、d)其余按默认选项C、应收管理a)简单核算b)其余按默认选项D、应付管理a)详细核算b)其余按默认选项c)核销规则设置----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方A、库存管理a)修改现存量时点为保存时b)不允许超可用量出库c)其余按默认选项B、存货核算a)按仓库核算b)单到回冲c)销售成本核算方式:销售发票d)其余按默认选项流程描述采购流程1、采购计划录入-系统内处理u操作

3、步骤1)在采购管理中增加一张采购订单;2)在表头录入“采购类型/供应商/部门”;3)表体录入“存货编码/数量/单价”,保存采购订单;4)审核采购订单;u操作人员1)2、执行采购计划-系统外处理u操作步骤1)根据采购订单向供应商订货,如电话通知、发送传真等等;u操作人员1)3、到货处理-系统外处理u操作步骤1)清点收货,在供应商送货单上签字,然后报检;2)质检合格后,送仓库入库;3)如果质检不合格需要退货则,直接办理退货手续;u操作人员1)4、入库处理-系统内处理u操作步骤1)在库存管理中新增一张“采购入库单”;2)在表头“采购订单”栏目上按选择按

4、钮,选择本次入库物资对应的“采购订单”;3)在表体修改入库数量(如果入库数量与订单数量不一致的话),保存采购----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方入库单;1)审核采购入库单;u操作说明1)入库数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“入库超额上限”限制;2)需要选择相应的入库类别u操作人员1)1、采购发票处理-系统内处理u操作步骤1)在采购管理中新增一张“采购

5、发票”;2)在工具栏上的“生单”按钮中选择“入库单”按钮,系统弹出入库单选择界面,在选择界面中选择本次采购发票对应的采购入库单;3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与入库数量、金额不一致的话),保存“采购发票”;4)在工具栏上点击“结算”按钮,对采购发票与入库单进行结算处理;u操作说明1)不允许开票数量大于入库数量;u操作人员2、运费发票处理-系统内处理u操作步骤1)在采购管理中新增一张“运费发票”u操作说明1)如果要在入库单上体现运费成本,则需要选择手工结算(选择采购发票与运费发票同时与入库单结算)2)u操作人员销售流程1、销售订单录入

6、-系统内处理u操作步骤1)在销售管理中增加一张“销售订单”;2)在表头录入“客户、销售部门”;3)在表体录入“存货编码、数量、含税价”,保存销售订单;4)审核销售订单;u操作人员1)2、销售发货-系统内处理u操作步骤1)----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方在销售管理-销售现存量查询中查询要发货物资的库存情况,满足发货数量时填写发货单;1)在销售管理中增加一张“销售发

7、货单”,系统弹出销售订单过滤界面,按“过滤”按钮进入销售订单选择界面;2)在其中选择相应的销售订单,按“确定”按钮;3)在表体修改“仓库、发货数量”(如果发货数量与订单数量不一致的话),保存销售发货单;4)审核销售发货单,系统自动生成销售出库单(出库数量=发货数量);u操作说明1)发货数量可以超过订单数量,但可以超过的量受存货档案上“出库超额上限”限制2)需要选择相应的出库类别u操作人员1)1、销售发票处理-系统内处理u操作步骤1)在销售管理中增加一张“销售发票”,系统弹出销售发货单过滤界面,按“过滤”按钮进入销售发货单选择界面;2)在其中选择相

8、应的销售发货单,按“确定”按钮;3)在表体修改数量、金额(如果开票数量、金额与发货数量、金额不一致的话),保存“销售发票”;4)在工具栏

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