Excel 应收应付款表格

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方Excel应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。步骤01  调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填

2、充色。步骤02  使用条件格式  选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$2>0)”。步骤03  设置单元格格式----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需----------

3、---文档下载最佳的地方  公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮,完成条件格式的设置。步骤04  复制条件格式  选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。步骤05  高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充

4、橘黄色显示出来,非常醒目。第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。步骤01  新建表格并录入数据----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方启动Excel2007新建一个工作

5、簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。步骤02  输入给定日期选中H2单元格,输入给定日期“2009-2-28”,作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽,保证所有数据完整显示。步骤03  编制到期示意公式选中F2单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(AND(D2-$H$2<=30,D2-$H$2>0),D2-$H$2,0)”,按回车键确认。将光标放在F2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F20单元格松开,就完成了

6、改列公式的复制。步骤04  到期示意  以给定日期为标准,未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数,不满足条件的汇票记录,如已经过期的则显示为“0”。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方步骤05  插入SUMIF函数  现在,我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格,点击“开始”→编辑→Σ符号边的下拉列表按钮→其他函数→弹出“插入函数”对

7、话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数,点击确定。步骤06  输入函数各项参数  弹出“函数参数”对话框,将光标放到“Range”文本框中,用鼠标在工作表中选中2:F20单元格区域,这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“">0"”,这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框,然后用鼠标在工作表中选定E2:E20单元格区域,这是求和区域。点击确认按钮。步骤07  生成汇总金额  这时,H6单元格自动生成了公式:“=SUMIF(F2:F20,">

8、0",E2:E20)”,并计算出汇总金额。知识点:SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。  函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range:为用于条件判断的单元格区域。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----

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