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时间:2018-10-27
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1、管理学院团委学生会管理制度管理学院秘书部制定2012年09月武汉科技大学管理学院团委学生会管理制度第一章总则第一条为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,团结团委学生会各部门,明确各部责任,从而更加高效合理地开展团委学生会的各项工作,特制定本规定。第二条本规定适用对象为武汉科技大学管理学院团委学生会全体成员。第二章团委学生会成员的权利、义务与职责第一条管理学院团委学生会成员的权利。管理学院团委学生会成员拥有以下权利:1、成员有选举权、被选举权和表决权;2、参加团委学生会的有关会议;3、参与活动方案的讨论与制定;4、带领全院同学参
2、与活动;5、参加学校、学院的各类评奖评优活动;6、对团委学生会的工作提出意见和建议;7、与团委学生会签定合同的权利。第二条管理学院团委学生会成员的义务与职责。管理学院团委学生会成员应履行以下义务与职责:1、自觉维护本学院的利益,自觉维护院团委学生会的利益;2、积极参加团委学生会组织的各项活动,服从工作安排;3、参与并配合学院思想教育与日常管理等方面的工作;4、对所在部门的工作热心、负责,能认真完成所接受的各项任务,同时要积极配合其他部门的工作,以使团委学生会的工作更好的开展;5、发挥好师生间的纽带作用,努力为老师和同学们服务;6、组织并积极参加
3、各类社会实践和志愿活动;7、严格遵守合同的规定。第三章部门结构与职能第一条团委学生会由主席团领导,团委下设七个部门:秘书部、组织部、宣传部、新闻部、理论部、素质拓展部、青年志愿者协会;学生会下设九个部门:秘书部、外联部、权益保障部、文艺部、女生部、学习部、体育部、生活部、管理学院艺术团。第二条主席团由以下人员组成:团委副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青年志愿者协会会长、管理学院艺术团团长。团委学生会的下属部门各设部(会、团)长1名,副部(会、团)长1—3名,干事若干。第三条主席团职能:1、全面负责团委学生会的工作,统筹安排团委学生会各
4、项事宜,保证我院学生各项活动向着正确、积极、有序、健康的方向发展;2、学期初,结合学期工作特点,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容、活动进度等;3、定期或不定期召开全体或部分团委学生会成员会议,详细了解各部门正在或即将开展的各项活动的情况,广泛听取大家的意见,提出建设性、可行性建议;4、学期末与全体团委学生会成员共同总结经验教训、心得体会,做好总结工作,以便更好地开展下一学期的工作;5、经2/3以上的主席团成员同意,主席团有权任命或罢免团委学生会成员各项职务。第四条部长职能:1、全面负责本部门工作,统筹考虑本部门事宜;2、学期初
5、,结合学期工作特点及本部门的性质,制定本部门工作计划;3、有步骤、有重点地开展各项工作;4、对于开展的每项活动,要有详细的计划和总结,并视活动的具体工作量及需求合理分配任务,落实责任;5、经主席团讨论通过,部长有权任命或罢免本部副部长或干事。第五条干事职能:1、积极主动协助部长开展工作,接受团委学生会的统一调配;2、认真、按时完成部门分配的任务;3、大胆主动地提出自己的工作设想及实施建议方案;4、大胆、客观指出本部门存在的不足与缺陷,并做好改进工作的合理建议;5、积极配合部门工作,加强部门与学生之间的联系。第四章活动开展申报及工作程序制度第一条
6、各部门在举办活动之前须提前一个月向主席团递交申请书。(申请书的内容应包括活动名称、时间、地点、参与对象、活动开展的过程、目的及意义,同时申请书还必须附有详细的预算)。第二条如申请未被通过,主席团须讲明未通过的原因,使之改进;申请一旦通过,如果需要其他部门协助,协办部门不能推诿责任,应全力以赴地协助承办部门开展活动。各部门在工作时,必须做到挂牌上岗,接受广大同学的监督,工作时要尽职尽责,不得以任何借口逃避责任。第三条活动结束后承办部门要进行活动总结。第四条团委学生会各项活动、工作安排须提前向主席团汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理团委学生会事务
7、。第五条团委学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式(附电子版)向秘书部呈交,由秘书部向主席团递交。第五章会议制度第一条主席团会议:主席团会议参加人员为主席团全体成员,会议定期召开。如有特殊情况可紧急召集。第二条部长会议:部长会议的参加人员为主席团成员和各部部长或副部长,会议根据具体情况不定期召开。第三条团委学生会成员会议:团委学生会成员会议的参加人员为团委学生会全体成员或部分成员。会议根据具体情况不定期召开。第四条部门例会:各部门根据本部门的实际情况,每周定期召开例会。如有紧急事宜,应提前向主席团提出申请,经同意后,方可提前或推后召
8、开例会。注:会议中,应将手机调为振动或关机,各成员不得与会议无关的事,如看小说、窃窃私语,以免干扰会议的进行。第六章报账及办公室管理制度第一条团委学生
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