合同管理流程及其主要风险分析与控制

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1、合同管理流程及其主要风险分析与控制合同管理流程及其主要风险分析与控制合同管理流程及其主要风险分析与控制合同管理流程及其主要风险分析与控制合同管理流程及其主要风险分析与控制合同管理流程及其主要风险分析与控制建立与实施合同内部控制的主要目标是优化流程、降低风险、提高效率.这需要建立在合同管理流程和合同管理风险分析基础之上.下面是小编搜集整理的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。　　摘要：受到社会主义市场经济的影响，当前企业发展格局呈现着空前繁荣的局面，促使企业各项经济活动得以全面展开。尤其随着建筑规模的扩

2、大，使国内土地面临着严重紧缺的状况，加之高层建筑频繁出现，促使人们更加关注建筑工程整体施工质量与施工安全问题，从而使建筑企业的发展受到相应的影响。在实际调查中，建筑企业在建筑合同设定中，对施工流程、施工项目以及施工工艺未明确标注，不仅会对施工质量造成影响，还会增加建筑成本的投入，甚至会导致建筑企业资金周转困难。　　　　关键词：合同;管理流程;风险;控制　　关于企业经营活动、运营管理工作，其合同管理属于系统性行为，结合有效地管理流程与方法，对企业合同管理风险问题进行合理防控。从本质上讲，合同管理属于企

3、业日常经营管理的范畴，而企业运营期间所存在的风险、制因因素均会对合同管理工作产生制约，使企业内部控制工作呈现作用下降的趋势，同时更会使企业的发展受到严重阻碍。基于此，该文对建筑企业合同管理流程进行分析，结合其存在的潜在风险提出控制对策。　　一、企业合同管理流程　　在企业建筑项目运行期间，可通过对合同管理的方式，对其施工质量进行严格控制。具体的合同管理流程为：起草和审批、洽谈、签订、存档与分发、交底以及工作履行，下文对合同管理各个流程进行重点阐述。　　起草和审批　　合同起草一般由企业运营管理部门负责，

4、根据建筑双方对合约的建议，编制与之相对应的合同模板;经过供应部门、人力资源部门以及财务部门对合同条款的全面审核，移交至上级管理部门，完成合同审批工作，并经过企业管理者签字、盖章后，合同各项内容方可执行。在此期间，合同管理工作主要从以下两点进行分析：首先，合同起草人员需对建筑项目中标情况、企业双方判断结果进行充分分析，并以此为依据，对合同内容进行编写。其次，在合同中所涉及的各类资料数据，均应由企业供应部门和财务部门、工程部门、人力资源部门与监督部门开展系统化审批与签字工作，同时在合同审批期间，还应按照

5、规定的审批流程，切忌不可出现越级审批行为。　　洽谈、签订　　合同管理中，洽谈工作属于重要流程环节，其应在建筑双方洽谈前，对洽谈目标进行确定，通过对自身与对方底线的判断，在必要的情况，做出相应的让步，从而才能在合同洽谈流程中占据主导性地位。同时合同条款应具备明确和完整、用词准确以及责任细化的特点。在洽谈工作结束后，依据企业双方的洽谈结果，由运营部门对合同条款进行适当调整，最终将合同矫治部门经理审核，再移交董事长对合同进行审批和签字，致使该项合同具有法律效益。另外在合同审批后，由企业双方代表完成合同签订

6、工作，一般情况下，合同签订中应要求双方共同签字盖章，若在特殊情况下，不可同时完成合同签订工作，应避免一方先行签字盖章行为的出现。　　存档与分发、交底以及工作履行　　存档：对建筑合同实施存档备案工作，其主要依据建筑类型、功能以及签订时间的差异，对其进行分类存档，以便于后期查阅。分发：在合同签订与存档工作后，合同所涉及的相关资料信息，应分发至企业各个部门中，在此过程中，还应关注资料清单的执行情况。交底：通过对合同条款细节化的阐述，使相关设计人员、施工人员以及项目负责人能够准确地对合同内容进行判断，并认识

7、到自身职责的重要性，做好建筑工程施工质量、施工安全的强制化管理，其中，所涉及的部门由项目部门和工程部门、财务部门以及供应部门等。工作履行：工作履行情况，对合同管理质量有着直接影响。若要更好地确保合同履行效果，应通过对合同注意事项明确的方式，针对合同履行中存在的矛盾纠纷问题，进行全方位控制，确保建筑工程整体施工质量。　　二、合同管理风险　　在企业建筑合同管理工作中，常见风险问题，主要由外部因素、对方因素以及自身因素所导致，其中外部因素是指：国家关于建筑行业建设方针、市场经济宏观调控政策、法律法规等外界

8、制因;对方因素是指：对方蓄意违约、对方技术水平与生产能力较差、财务资金周转失衡等;自身因素是指：合同管理人员素质水平、管理能力与企业负责人经济决策能力、设计水平等。上述风险制因因素的存在，促使企业在进行建筑合同管理工作中，存在准备风险、签署风险、履行风险与管理风险4种。　　准备风险　　合同准备阶段，存在管理风险为策划风险、调查风险和合同对象风险、谈判风险、文本风险与审核风险六种。策划风险为：合同内容设定不符合企业发展目标、合同内容与实际建筑项目之间出现严重偏差、对合同