施工企业完工项目后续管理探讨

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1、施工企业完工项目后续管理探讨施工企业推行项目法管理由来已久，经过多年的实践，施工企业的项目管理已由生产型转为经营型、粗放型转向精细型。在施工企业项目管理过程中，实体工程已完成但其他收尾工作尚未完成的项目往往没有得到足够的重视，即完工项目的后续管理。重在建项目管理、轻完工项目管理是施工企业目前普遍存在的现象，最终导致企业效益和信誉受损。实践中，完工项目的后续管理牵涉到多方面的工作，主要有变更、索赔、竣工决算、项目资料整理移交、债权债务清理清收、资产处置、预留资金的使用和人员安排等内容以及迎接政府审计工作。　　一、施工

2、企业完工项目后续管理加强的意义　　（一）完工项目是施工企业效益的重要施工企业利润主要来自项目效益，而项目效益大致分为：一是投标效益，即投标报价明显高于市场价产生的效益；二是管理效益，即项目施工过程中通过优化施组、加强成本管理、控制费用支出等管理措施强化项目管理产生的管理效益；三是经营效益，即项目中期变更、索赔及项目竣工后清单清理、收尾结算等经营管理工作产生的经营效益。　　（二）完工项目后续管理是企业管理的一个重要组成部分施工企业完工项目问题无论从人员与资产的处置环节，还是从资料整理与工程验收环节，到竣工决算、账务清

3、理和档案移交等各方面，涉及的工作内容和工作部门很多，为此从规范化管理的角度出发，首先规范已完项目的财务管理，针对实施过程中突出的问题--债权债务无人清理，项目后期费用缺乏约束等问题，要求各项目一旦终结审计完毕，原有项目财务终结，债权债务负责人主体不变，原有工作职责不变，对后期费用严格实行费用预算管理。为了做好已完项目后期收尾工作，公司先后制订了《已完工程项目财务管理办法》、《移交已完工程项目会计工作的通知》、《已完工程项目银行销户的通知》等规定来指导和规范我公司的工程收尾中财务工作，且辟专章就项目完工项目的后续管理

4、作了规定，对项目收尾管理中八个方面的工作提出了规范要求，成为项目工程工作中行动的指导和具体要求。　　二、施工企业完工项目后续管理存在的问题　　（一）分工不明确在以往的工程项目收尾工作中，有时会存在职责不清，分工不清的问题。针对这种情况，可以按照八个方面的内容对应的业务部门职责分工，安排专职工作人员，做到人员相对稳定，使已完项目管理做到“业务归口、专人负责”，既有计划安排又有专职部门人员实施落实，保证工作长抓不懈。　　（二）目标不明晰有的部门没有清晰的工作目标便进行业务工作，从而造成工作中目的不明，达不到工作预期的效

5、果。各业务部门有关人员每年应在深入调查研究的基础上，根据公司要求及时下达年度工作安排，进行动态跟踪管理。同时结合项目情况进一步收集和整理了有关的各项原始资料、合同凭证、账目凭证等，建立对应项目的业务管理档案，做到台账完善、底数清楚，所有工作人员做到心中有数，保证收尾管理工作的连续性。　　（三）责任不确定责任不确定造成了遇到问题互相推诿，追究责任落实不到明确对象。针对此情况，公司每年通过完工项目管理及相关工作专题会议将当年重点安排的任务，按照“谁经办谁负责“的原则，按片区项目落实到片区指挥长，项目经理、项目相关业务负

6、责人头上。如在资产处置管理方面，对周转材料及固定资产全部按机械物资管理办法进行调拨手续。对项目的帐外资产首先进行认真的清理，全部登记入账，做到有物必有账，物走账随行，材料固资下一个项目能用的全部办理调拨转运手续，有些固资暂时不需用的，机械租赁中心和周转材料中心要无条件收下妥善回收；对废旧物资处理要能严格执行集团公司有关文件和公司《废旧物资设备处理办法》，成立废旧物资处理领导小组，报公司物机部审批，按照公平、公开、竞价的原则进行公开招标处理，所收资金一律入账等；如在竣工资料整理移交方面，要求各项目部的总工程师与工程安

7、质部对竣工资料必须在工程竣工后的规定时限内所有工程资料都要整理完毕。已办理决算的项目的资料都按规定移交，未办理决算项目的资料有待于决算资料的补充后再行移交等；如在其他相关方面要：及时转移、调迁富余人员等，从而一方面减少了本项目的固定支出，另一方面也能使公司做到资源共享；加大竣工决算资料的整理力度，尽早上报，促使业主抓紧时间对工程进行验收，缩短质保金的回笼时间，缓解资金施工企业推行项目法管理由来已久，经过多年的实践，施工企业的项目管理已由生产型转为经营型、粗放型转向精细型。在施工企业项目管理过程中，实体工程已完成但其

8、他收尾工作尚未完成的项目往往没有得到足够的重视，即完工项目的后续管理。重在建项目管理、轻完工项目管理是施工企业目前普遍存在的现象，最终导致企业效益和信誉受损。实践中，完工项目的后续管理牵涉到多方面的工作，主要有变更、索赔、竣工决算、项目资料整理移交、债权债务清理清收、资产处置、预留资金的使用和人员安排等内容以及迎接政府审计工作。　　一、施工企业完工项目后续管