南京市玄武区档案局

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1、南京市玄武区档案局玄档〔2018〕3号关于开展2018年档案工作年度检查的通知各街道、园区、区机关各部门及相关单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》，进一步加强和规范全区档案工作，更好地服务全区经济和社会发展，根据年度工作安排，经区档案局研究，决定 2018年档案年检工作于 5 月 7 日开始进行，现将有关事项通知如下：一、检查内容1、各单位贯彻落实档案法律法规情况。2、各单位文书、实物、声像、设备、会计及专业档案收集整理情况。3、档案管理系统使用情况。4、上年度检查问题的整改情况。二、检查方式—8—区档案局组成检查组，按照检查内容要求，

2、逐项开展检查，并将检查情况现场进行反馈。三、检查范围街道、园区、区机关各部门及相关单位；参加2018年数字档案室创建、档案室星级测评（复查）的单位除外。四、检查要求1、各单位接通知后务必于5月7日前做好迎查准备。请按照《南京市玄武区档案局行政指导细则》进行自查，发现问题及时整改。2、各街道在完成本街道归档工作及数字档案室创建的同时，还应对所属社区居委会和社保档案工作进行监督指导，各社区和社保所档案检查由街道安排时间，6月份完成。3、对未列入年检计划，参加2018年数字档案室创建和档案室星级测评（复查）的单位，随时进行抽查。4、各系统所属单位的年度检查请于10月底前完成。检查时间自行安排，

3、并提前报区档案局业务科。5、区档案局对检查过程中发现的违法违纪问题发整改通知书限期整改，检查结束后进行总结，并将检查结果及各单位排序情况在全区通报。请各单位按照要求做好迎查准备，保质保量完成此项工作。联系人：余丹、韦萍，联系电话：83682070。—8—附件：1、2018年玄武区档案年检单位名单2、玄武区档案局行政指导检查细则南京市玄武区档案局2018年3月13日南京市玄武区档案局2018年3月13日印发—8—附件12018年玄武区档案年检单位名单检查时间检查单位5月7日（周一）上午老干部局、信访局5月8日（周二）上午国资办、旅游局、5月9日（周三）上午卫计局、信息中心5月10日（周四）

4、上午城管局、科技局5月11日（周五）上午统战部、民宗局5月14日（周一）上午区政协办、区委研究室5月15日（周二）上午人大办、编办5月16日（周三）上午物价局、政法委5月17日（周四）上午区委610办、财政局5月18日（周五）上午金融办、党史办5月21日（周一）上午总工会、文化局5月22日（周二）上午统计局、发改局—8—5月23日（周三）上午妇联、红十字会5月24日（周四）上午工商联、团区委5月25日（周五）上午教育局25日（周五）下午环保局5月28日（周一）上午司法局5月29日（周二）上午水务局5月30日（周三）上午残联5月31日（周四）上午国资公司6月1日（周五）上午区委办1日（周五

5、）下午机关工委6月4日（周一）下午检察院6月5日（周二）下午法院6月6日（周三）上午民政局6月7日（周四）上午政府办（机关事务管理办公室）6月8日（周五）下午商务局—8—附件2南京市玄武区档案局行政指导检查细则类别序号检查项目法条依据档案工作机构人员1档案机构或者档案工作人员落实情况《档案法》第七条，《机关档案工作条例》第六条2档案人员是否具备专业知识或者接受过岗位培训《档案法》第九条档案工作制度建立和落实情况3文件材料归档制度及相应机制建立情况《档案法》第十条，《机关档案工作条例》第十一条4文件材料归档范围和文书档案保管期限表制定情况国家档案局8号令5档案安全保管保密制度《档案法》第十

6、四条，《机关档案工作条例》第五条6档案利用和借阅制度《档案法》第十三条，《机关档案工作条例》第二十一条7档案统计制度《机关档案工作条例》第十五条8档案移交制度《档案法》第十一条—8—9档案鉴定销毁制度《档案法》第十五条，《机关档案工作条例》第十七、十八条文件材料归档情况10各部门形成的文件材料是否按照归档范围收集齐全完整《档案法》第十条11每年形成的照片等其他载体档案，是否与日常工作活动相对应；是否存在形成后不归档或保存在个人手中《档案法》第二条档案安全防范措施及保管情况12是否配置安全保存档案的专门库房，是否配备防盗、防火、防渍、防有害生物等必要的设施设备《档案法》第十三条，《机关档案

7、工作条例》第十九条13是否配备适应档案现代化管理需要的技术设备《档案法》第十三条，《机关档案工作条例》第二十三条14是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自转让、出卖等档案违法行为《档案法》第二十四条档案集中管理情况15各种门类载体档案是否集中统一管理《档案法》第十条，《机关档案工作条例》第三条档案移交情况16是否按照国家规定，定期向档案馆移交档案《档案法》第十一条档案鉴定销毁情况17对无保存价值的档案是否按照规定组织鉴定和销毁，并有