在全媒体时代报社如何加强广告收入的财务管理

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1、在全媒体时代报社如何加强广告收入的财务管理：报社的收入主要于广告，从而以广告费的收入弥补报纸发行的亏损最终获得盈利。报社采编成本、纸张费用、印刷费用、相关人员工资等都要付现，故对现金流要求很高，报社广告收入是现金流主要，是报社的持续发展的保障，没有广告收入的支撑，报纸发行的巨额成本将无法消耗，也就无法正常运转。在互联X日益发展，广告市场竞争激烈的当今，如何加强广告收入的财务管理工作，堵漏增源，是每一报社必须重视的问题。本文从广告收入各环节的复杂性起笔，阐述根据报社实际应如何加强广告收入的财务管理。　　关键词：广

2、告收入；重要和复杂；财务管理　　　　一、加强广告收入管理的重要性　　　　报社为尽可能大的获得当年发行量，一般均以低价发行，再以尽可能大的报纸发行量去贏得尽可能多的广告客户，所以除党报外，一般报社报纸发行都是亏损的，报社的收入主要于广告，从而以广告费的收入弥补报纸发行的亏损最终获得盈利。报社采编成本、纸张费用、印刷费用、相关人员工资等都要付现，故对现金流要求很高，报社广告收入是现金流主要，是报社的持续发展的保障，没有广告收入的支撑，报纸发行的巨额成本将无法消耗，也就无法正常运转。在互联X日益发展，广告市场竞争激烈

3、的当今，如何加强广告收入的财务管理工作，堵漏增源，是每一报社必须重视的问题。　　　　二、广告收入的复杂性　　　　报社根据发展阶段不同，广告的经营模式也不同，可分为代理和自营两种。在报社发展前期，发行量较小，影响力还不大，广告一般通过代理商跑市场，委托其承包经营；在发展期可通过代理和自营相结合模式；在成熟期可基本通过自营模式运作。以下谈谈关于发展期代理和自营结合模式报社广告收入的复杂性，导致管理上的难度。　　　　1　广告业务流程的环节多，每环节涉及情况复杂　　报社在每发布刊登一单广告中，都要经历四个环节：一是广告

4、业务员承接客户广告，并按流程签定合同、发稿单等；二是根据客户的要求及当天版面情况，广告编辑制作人员安排相关广告版面；三是根据刊例价及相关折扣等计算广告款，并向客户开票广告发票；四是及时向客户收回广告款。在安排版面环节，如根据当天版面情况没能满足客户要求，需调整版面，一方面要作客户思想工作，另一方面因版面变化，而各版面刊例价格不一样，如高了客户就提出要按原价收费，报社将受损。在开据发票发票环节，如有授信账期客户，客户以各种理由推迟开据发票时间，以达到延迟付款目的。在收款环节，就可能出现五种情况：第一种是一次性现金

5、或支票刊前(刊后)回款；第二种是部分刊前回款，部分刊后回款；第三种是部分用现金或支票回款，部分用资产或商品抵付广告款；第四种是全部用资产或商品抵付广告款；第五种是仅能收回部分广告款或完全无法收回广告款。更何况，每天承接的广告业务可能有数十笔乃至上百笔，大量的业务，存在价格、折扣不一等多种情况的并存，财务人员的一点疏忽，都可能给今后的工作带来许多麻烦。　　　　2　报社为做大广告营业额受广告代理商牵制导致主动性减弱　　报社在发展前期，广告一般均通过代理商发展客户。报社分行业通过招投标确定代理商，中标后该行业广告均通

6、过该代理商代理，并与代理商签订该行业代理协议，协议中规定代理广告按刊例价的折扣率(该折扣率一般均较低，均在刊例价的3～4折之间)及付款方式等，这种模式大大削减了报社的盈利和支配广告款的能力。　　通过广告代理模式，一些已接受该报纸主动上门刊登广告的客户也只能由代理商的名义下单，报社按代理协议的折扣率收取广告款，差价归代理商。报社也只有向代理商催讨广告款，而一些狡猾的代理商以未回笼广告款和资金紧张等种种理由推迟付款，在广告淡季时还在折扣率上与报社抗衡，该方式的缺点是报社营业利润低，收款被动。　　　　三、如何加强报社

7、广告收入财务管理，达到增收节流效果　　　　加强广告收入管理，是一项系统工作，需报社管理层的高度重视和全员的共同参与实施。在制度上，要有完整的内控制度和规范的广告业务流程；在执行上，需全员严格按内控要求和规范流程操作。　　　　1　制定完善的内部控制制度　　内部控制制度是一个单位的各级管理部门，为了保护经济资源的安全完整，确保经济信息的真实、正确，利于协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化、系统化，使之形成一个较为严密的、

8、完整的体系。广告经营的内部控制由总经理、部门负责人和其他员工共同实施，为收入指标的实现、财务报告的可靠性、相关制度的遵循等目标的完成，提供合理保证。　　在内部控制制度中，明确各岗位和相关人员的职责和权力，需科学适当的授权及定责。授权过多会滋生不良行为，授权不足，又会出现控制不力，执行烦琐而效率低下。在广告经营过程中，授权主要取决于广告定价和广告版面。如广告按刊例价如何定折扣率、付款方式