优化网上档案展览的思考

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1、优化网上档案展览的思考上档案展览是现代档案信息服务的重要形式。当前，我国省级档案馆X上档案展览已初见成效。但是，在选材、选题、组织形式等方面仍有进一步提升的空间。以有效的档案信息传递提升展览质量，拓宽选题、丰富选材，强调先进的信息技术与X上展览的充分有机融合，以档案资源的整合与共享助推档案展览作用的延伸，都将有助于优化X上档案展览。关键词：X上档案展览；档案信息服务；档案馆档案展览历来是档案提供利用的重要形式，伴随着社会的发展和科技的进步，档案展览的类型、方式、内容不断呈现出多样化、丰富化，为用户走近档案、了解档案、利用档案提供了更多的有

2、效途径。X上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物，其以不受时空限制、生动形象、灵活性强、边际成本递减等特点不断彰显着自身的优势，为档案资源的开发与利用提供了更广阔的平台。X上档案展览已成为备受青睐的档案利用形式，笔者以用户的身份，对我国现有的省级档案馆的X上展览进行了访问体验。1我国省级档案馆X上展览的现状笔者以中华人民共和国国家档案局X站上的“X上展览”为入口，访问了其所链接的省级档案馆的X上展览，该X站上的“X上展览”共链接23个档案馆的X上展览（2012年9月份访问），包括17个省，3个自治区，3个直辖市；同时，我们对此

3、处未链接的省级档案馆也逐一进行了访问，将其X上展览的内容纳入调查的范围之内，此次调查共包括20个省（其中山西省、河北省、台湾省除外），5个自治区，4个直辖市。我们以用户的身份，将“展什么、怎么展”等基本问题作为中心线索，以展览的主题数量及其所涉及的内容、展现形式、浏览便捷度、辅助说明、访问量统计、知识产权等具体要素为依托进行体验。?展览的主题我们通过统计归纳主题的数量及其涉及的内容，了解X上档案展览主题内容的丰富度。从数量上看，各省级X上档案展览的主题数量不一，一级展览主题数量1～29个不等，而且从主题设置的层次来看，有些主题下面直接显示

4、档案内容，有些则在一级主题下面又包括若干个二级主题。如河南省馆藏珍品展厅中，直接展示了若干清代档案和票证。广东省档案信息XX上展厅中“百年广州”主题之下有公共交通、名胜古迹、水患与治理等多个二级主题。从内容来看，65%X上档案展览以革命历史事件、人物为主，仅有部分涉及城市记忆的相关档案，涉及风土人情的约占5%，如图1：?展现形式X上档案展览可以利用各种先进的信息技术，将档案以图、文、声、像等结合的形式更加生动形象地呈现给公众。而在我们所调查的X上展览中，98%的仅有图片呈现，且其中55%的图片不能缩放浏览，有效运用音频、视频技术的不足1%

5、，如图2：?浏览便捷度此项指标是指用户能否方便地浏览和了解展厅的内容及其获得所需要的档案信息、展厅整体布局的呈现与局部展品的呈现等。当前我国省级档案馆的X上档案展览95%以上能以正常速度打开浏览，但在整体布局方面有待进一步合理化。除天津、辽宁等展览外，多是若干主题的罗列，且很多主题概括与档案内容不完全匹配，直接以“第一部分”、“第二部分”为题的屡见不鲜，用户很难清楚地了解X上档案展览的内容，很难准确地选择满足自身需求的信息。?辅助说明辅助说明包括对展览的意义、内容等的概括介绍，以及对所展出档案的背景说明或对其内容所做的解释，能够帮助用户深

6、入、准确地理解档案所包含和传递的信息。当前我国省级档案馆的X上展览基本都有辅助说明部分，但主要集中在对展览的概括介绍，对具体档案内容的介绍详略不一，有些甚至缺失。?与参观者的互动整体来看，我国省级档案馆的X上展览在与参观者互动方面尚处于较初级的阶段，在所调查的展览中，与参观者的互动大多体现在固定的联系地址和联系方式，其中71%的X上展览都设有此项，但在线留言、在线答疑等与参观者实时互动的板块和功能基本尚未体现。?访问量统计和知识产权在所浏览的X上档案展览中，设有访问量统计的占49%。在知识产权的保护方面，80%的档案馆都做到了重视。2我国

7、省级X上档案展览的整体分析。X上档案展览是伴随着时代的进步和信息技术的发展而产生并不断完善的，其作为档案信息服务的一种新的服务方式，在我国省级档案馆中已被上档案展览是现代档案信息服务的重要形式。当前，我国省级档案馆X上档案展览已初见成效。但是，在选材、选题、组织形式等方面仍有进一步提升的空间。以有效的档案信息传递提升展览质量，拓宽选题、丰富选材，强调先进的信息技术与X上展览的充分有机融合，以档案资源的整合与共享助推档案展览作用的延伸，都将有助于优化X上档案展览。关键词：X上档案展览；档案信息服务；档案馆档案展览历来是档案提供利用的重要形式

8、，伴随着社会的发展和科技的进步，档案展览的类型、方式、内容不断呈现出多样化、丰富化，为用户走近档案、了解档案、利用档案提供了更多的有效途径。X上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物