档案展览实践探索

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1、档案展览实践探索李圆圆/谭雅宁/冯颖【作者简介】李圆圆、谭雅宁、冯颖，解放军总后勤部档案馆（北京100089）。【关键词】档案展览/实践探索/档案馆archivesexhibition/practicalexploration/archives档案展览是档案利用工作领域实践性较强的一项工作，包含着大量的经验性和操作性工作内容，诸如如何选择参展的藏品，如何布置展览，如何确定展览的空间和色彩以及如何管理和维护等。在实践过程中，对档案展览本身以及对档案展览技术性工作进行探究、分析和思考，势必会产生一些具有指导性的经验。将这些长期

2、积累的经验不断总结，提炼出具有普遍指导意义的规律性内容，以进一步指导档案展览工作实践，从而有助于档案展览工作的不断完善与深化。1.档案展览筹备规划展览的成功与否，主要取决于主题的选择和结构的设计构思。因此，档案展览的筹备规划是展览实践中极为重要的基础性工作。首先，档案工作者应对展览的需求进行调查研究，明确受众关注的焦点、热点问题；其次，围绕这些焦点、热点问题，有选择、有针对性地确定展览的主题；再次，寻找馆藏档案的相关资源，撰写档案展览大纲；ofwork,relationships,needandpossibility,pu

3、tqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember最后，借助相关行业的人力、物力，将多方面资源进行整合，保证档案展览的顺利实施。1.1需求分析在确定档案展览主题时，应首先分析时代特

4、点，考虑当前的中心工作和热点问题，以满足时代需求。同时，档案展览还应满足另一大需求，即受众需求。受众需求是不同观众的不同喜好，观众的心理状态等。这里重点阐述受众需求。要认识观众，一个最基本的问题是，他们都是一些什么样的人，这些人参观展览的动机、目的和愿望如何。只要对这个问题做一些稍微深入的观察就可以发现，档案展览的观众并不是一个同质的统一体，而是许多兴趣、动机、教育程度、文化背景不同的异质亚群的总和，各亚群都有自己的集体性倾向。因此，要正确地认识观众，应首先改变那种把观众视为单一整体的观念，从展览的实际出发，对观众的类型展

5、开研究。博物馆学专家对于受众的分类对档案展览的需求分析具有借鉴意义。荷兰莱登国立民族学博物馆的波特馆长，以观众对陈列所表达的内容及其方式的兴趣为依据，确定了三类不同动机的观众：以审美为动机，浪漫主义和躲避现实为动机，以及以学习求知为动机。英国的罗杰·S·迈尔斯则从博物馆活动的实际需要把观众分为实际观众、潜在观众和期待观众三类[1]。实际观众(actualaudience)是指实际来到博物馆参观的那些人；潜在观众(potentialaudience)有两种情形，在一般的公共博物馆，它包括全体社会成员，而在一些专门性的ofwo

6、rk,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember学术博物馆，它往往被限定在一定的范围内；目标观众或期待

7、观众(targetaudience)指博物馆举办陈列时假设确定的主要服务对象，陈列的内容安排与所需的理解水平，主要以他们的愿望和程度为依据，吸引他们是陈列的主要目的。我国的董贻安认为观众可以分为五种类型，即随意型、娱乐型、认识型、审美型和科学型[2]。类似的研究成果可以为档案展览的需求分析提供借鉴，分析不同观众的爱好和需求，有助于更好地掌握观众的心理。笔者从档案展览的实际出发，着重分析参观档案展览观众的实际状况和心理状态。依据教育程度分类，观众可以分为学者和研究人员、学生，以及普通观众三大类。由于档案展览所具有的特殊性，在

8、这里增加了政府行政官员一项；考虑到档案展览未来的发展，休闲娱乐的功能日趋体现，又增加了游客一项。不同的观众感兴趣的展览也不尽相同，只有了解他们，才能有针对性地举办符合观众需求的档案展览。历史学家与专业研究人员：虽然“从某种意义上来说，研究者是被拴住的读者，因为他们必须到档案馆中去寻找他们所需要的原始研究