以精细化提升现代企业物资管理绩效水平

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1、以精细化提升现代企业物资管理绩效水平摘要：直面现代企业采购市场的制约因素，借鉴并创新思维管理模式，立足企业信息化建设和精细化管理与可持续发展战略，强化过程要素控制和绩效作业，力求规避物资管理方面潜在运营风险，以期从根本上有效降低资金成本和增强企业自身行为的市场核心竞争力。　　关键词：ERP平台精细化作业物资管理绩效水平　　　　概述　　现代物流由于能够节约流通成本，提供增值服务，创造竞争优势，成为推进企业物资管理现代化进程的一种重要方式。国际上普遍将物流称为“降低成本的最后边界”，是在降低原材料消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”。　　在市场经济运作条件下，挖潜

2、增效成为宣钢公司贯穿于2010年工作的一条最重要的主线，是企业生存之本、增收之源、发展之基，也是公司强化物料管理，应对市场挑战保生存求发展的根本需求。毕竟物料成本的高低直接关乎企业市场竞争力的强弱，也关系到企业长线发展远景战略。　　宣钢公司物资管理部门立足市场，强化内部监管力度，积极发挥第三方物流作用。借助ERP信息资源平台开发，遵循ERP系统流程组织X络，完善采、收、发等物流链各环节间的制约机制。同时，结合河北钢铁集团推进精细化管理的责任目标和任务要求，与时俱进，以“不能改变市场，可以改进管理”和“执行不讲借口，落实拒绝理由”的指导思想，进一步推进营销系统精细管理

3、要目，以执行力提升企业竞争力。立足科学发展观，采取一系列超常规手段和方法，凸显物资管理绩效水平的共性要求，具体表述如下：　　一、打破传统企业质检与审核割裂并行模式，引入环闭式质检审核内部监督机制　　围绕精细化管理，积极创新物资管控手段。原物资供应处于2007年初将企业质检与审核二者合二为一，成立专职机构强化内部监管。2008年10月，宣钢公司对物资采购部门实施集中一贯制管理，由采购仓储配送公司具体负责公司38大类近3万余种物料的采购供应保障工作。为适应ERP统一作业管理的层控模式和幅度管理目标，从到货材料明细清单验收入库作为起点，至业务合同及其付款凭证的独立审核为终

4、点，有意识形成一个环闭式事中行为控制模式。　　二、充分发挥商务谈判优势，为企业创造采购效益　　采购仓储配送公司立足市场管理法则，围绕“精、准、细、严”的精细化管理总体要求，依据国家相关法律法规及宣钢公司有关管理规定制订了《商务谈判采购管理办法》，建立健全供应商档案，以便于优选商谈对象。成立了由各系统相关人员组成的谈判技术组，注重谈判成员知识结构的互补性，做好谈判前准备工作，提高谈判效率。制订并完善了商务谈判定价机制，尤其注重谈判技巧和谈判策略，本着“以经济效益为目的，以价格为核心”的原则进行商务谈判，并强化了合同审查制度各环节的关联责任，确保合同条款的严密性、唯一性

5、与准确性。　　（一）商务谈判管理方案应对策略　　商务谈判的难点是如何保障获取性价比相对合理的商品，为实现这一目标要求，主要创新举措为：　　1.采取对标方式实现价格对比　　在确认商谈物资报价的合理性时，既要了解该物资市场价格，也要结合前期采购价并通过双向对标实现价格对比。　　2.设备备件吨单价的比较　　对于材质相同、加工工艺相同或相近的设备备件可根据报价和重量折算出吨单价进行比较，因此适用范围更加广泛，不同类备件亦可进行价格比较，而不拘泥于同类备件单支价格的对比。　　3.特殊产品的费用减让　　对于一些专利产品、高技术含量及高附加值产品，在商务谈判过程中要考虑到专利费、

6、技术含量及附加值的减让，并根据使用年限设定适当的减让费用。　　4.售后服务及技术服务比较　　在进行价格比较的同时，必须充分考虑对方的售后服务及技术服务，根据谈判物资市场占用情况认真分析，寻找突破口，以达到预期目标。　　5.价格折让因素的考虑　　在充分考虑以上多因素的同时，还要考虑特殊时期市场环境下总体市场营销策略改变所取得的价格折让。　　（二）依据商谈物资的特性采取相应的定价方式　　商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题，这也是谈判中利益冲突的焦点问题。通过创新营销管理思维，制定了一系列新颖的定价方式：一是对内采设备备件引入了竞争机制；二是实施“主材费加工费”的分部定

7、价法；三是邀请两家及以上单位比价商谈；四是启动旧备件竞买商务谈判。　　为了确保工艺性、工矿性材料、备件消耗挖潜指标不突破，围绕精细化管理主要采取了两个措施：一是在ERP系统对生产单位需求申请计划价的修改权，充分发挥管理功能进行限制；二是对新增物料先由生产单位提报书面计划申请，经采购人员市场询价后，再向机动处提报计划价建议。机动处通过组织系统维护后，再由生产单位在ERP线上提报。　　商务谈判管理效益浅析　　1、充分发挥商务谈判的优势，保证厂家直购物资定价的合理性，并取得最优惠的采购价格，降低生产成本，为企业创造采购效益。　　2、通过商务谈判实现供需双方技术交流，可