信息化时代下财务会计的发展方向

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时间:2018-10-27

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1、信息化时代下财务会计的发展方向信息化的发展对当今时代的每个领域都有着不可忽略的影响,在会计领域,信息化下电算化的发展解放了传统手工会计的繁琐,极大的方便了人们的工作,但是也给传统的手工会计造成了很大的阻碍。传统会计在这样的大背景下如何去发展?是本文主要讨论的关键。随着社会经济的发展,企业逐渐由单一的经济业务向多元化的经济业务转变,伴随着经济业务的激增,出现大量的财务数据。而在快速发展的今天,数据信息的及时性和有效性对企业的发展起到了至关重要的作用。如何及时获得有效的信息,成了企业以及会计人才首先要考虑的问题,而正是由于这一需求,会计电

2、算化在这一时期得到长足的发展。会计电算化具有以下特点:1.及时性与准确性。因为计算机能够大量长时间存储数据,并能以高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,打破了手工操作局限性,为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。2.规范化与标准化。由于在会计信息处理方面由计算机自动按程序运行,人工干预比较少。另外,由于财务会计软件大多是采用

3、了符合《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更标准、规范。会计信息存储的电子化与科学化会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计下档案从手工的纸质会计档案转换为磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。从以上观点中可以看出电算化已经完全替代了传统手工的操作,同时也给我们的财务会计人员带来了巨大的挑战。财务会计人员应该如何怎样去转变思路与方式去为企业创造更高的价值。财会人员的出路何在?本文主

4、要从会计职能上来为财务会计人员的发展方向提供合理的建议。会计最基本的两个职能是监督与核算,传统财务会计做账的流程是从业务流程中收集数据,然后对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,接着以账簿、记账凭证为依据,编制报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者和一些需要报表的人。其实这些流程就体现了会计的核算职能。电算化的出现就是这些流程得到了最大程度的简化。换句话说会计电算化在很大程度上体现的是会计核算的职能。而对于会计的监督职能,并没有发挥太大的作用。原因很简单,电算化的基础就是运用程序语言编写出来的,程序是要遵循一定的逻辑才能运算出来。而

5、在经济管理中,很多经济现象并不能完全靠计算机固有的逻辑变现出来。电算化的灵活性还不够,因次就要充分发挥人才的作用,在电算化薄弱的环节来配合电算化的使用。所以笔者认为,财务会计的发展方向应该充分发挥会计的监督职能。并在监督职能的基础上对会计的信息分析和利用,对经济的未来事项进行预测与决策。下面笔者就简单谈一下如何做好会计的监督职能:监督职能简单的来说就是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。其中控制职能也是监督职能的一部分,而笔者着重强调的就是控制职能。其中包括成本控制和资金控制。(1)成本

6、控制成本的控制要贯穿生产活动的始末。首先就是物资的采购,要从源头控制资金的流动。为此,会计人员也得做到如下几点:完善公司采购制度,做好成本控制的基础工作。具体来说,会计人员根据本年的成本预算制定成本控制目标,把目标成本层层分解到部门与个人。对各个部门责任予以明确的划分和摊派,以保证各个部门的良好配合,同时还要对采购的方式、供应商的选择等方面做出明确的规定,以防止某些人员利用制度漏洞罔顾公司利益来谋取私利。除此之外,还应该分门别类地建立起各种物料的供应商档案以及供应商的准入制度,对一些长期合作的正式的供应商则要建立相应的评价档案,及时地

7、对对方的情况加以了解,实行优胜劣汰,保证公司利益最大化;最后,还需要完善物资采购的价格档案,对物资的价格变动进行及时地跟踪,并与市场情况进行对比,分析价格变动的原因,如果情况有异应该及时反应。采用更加科学的采购方法,采购人员需要掌握市场上物资价格的变动规律,找准采购时机,争取以最低的价格买到最多的物资。另外,应该尽量地与目标供应商直接联系,以减少中间的环节,节省不必要的成本,这样还可以得到供应商的直接的技术服务以及售后服务,效率更高。加强废旧物资的处理,提升企业效益公司的各种物资很多时候是可以回收利用的,尤其是一些生产设备以及一些生产

8、活动之后产生的废料。这些所谓的废旧物资有些可以回收利用,投入到下一个环节或者其他产品的生产过程;有些则可以卖给与企业处于同一领域,生产线与本企业相似的公司,回收一部分成本;,对废旧物资进行管理,可以有效地减少采购成本。除

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