信息化技术在设备管理中的应用

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1、信息化技术在设备管理中的应用苗菊红冀中能源邯矿集团亨健矿业公司设备科河北邯郸056105【文章】随着经济的高速增长,我国信息化已经走过两个阶段正向第三阶段迈进。第三阶段定位为新兴社会生产力,并为社会各行业和社会生活提供全面应用。因而,对着越来越多的数据信息在产生,企业对数据整合有了更多的要求。对他们来说,一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。设备信息化管理应用是以人为主导,利用计算机硬件、软件、X络设备、通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高设备管理效率为目的,支持高层决策,中层控制,基层运作的集成化人机系统。【关键词】

2、设备;信息化;管理;应用设备实现信息化管理,极大地提高工作效率,减少工作量。每台设备分配一个唯一的物品编码,并根据此编码在计算机中建立设备信息库,对设备的领用、折旧等进行管理,使设备管理人员可对设备的流向进行跟踪,随时掌握设备的现状及公司领用设备情况,减少设备丢失现象,解决查找、盘点困难等问题,公司领导能够及时准确掌握、了解所有设备信息,保证设备科学使用,合理安排。在有利于公司内部统筹管理的同时,也便于集团主管部门领导对公司资产进行内部调拨和合理调整,全面掌控各子公司设备信息、资产信息。以便更好地提高决策水平、防范决策风险,有效防范企业管理者决策失误。1设备信息化管理系统功能

3、说明系统是面向设备管理人员,为其提供服务的综合信息管理系统,设备管理信息人员通过系统完成相关的日常工作。系统提供全面数据的编辑、查询、系统管理等功能,达到设备科学管理的目的。同时,包括在册、使用、待修等设备信息的增加、修改、删除等变动,都将在这运行操作。要全面、快捷、便利地了解设备信息,可通过特定的数据进行相关设备的快速查询。这代替了传统的人工方式管理设备信息,使用现代科学技术对设备信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、后期投入少等,这些优点能够极大地提高设备管理信息的效率,也是企业科学化、正规化管理的需要。2设

4、备信息化管理系统配置设备购置计划明细、设备购置计划调整明细、待验收设备明细、设备到货明细、设备验收入库单明细、设备领用单明细、设备启用单明细、设备转备用单明细、设备移交单明细、设备回收验收单明细、内修设备检修领取单明细、设备内修申请单明细、设备外修申请单明细、外修设备检修领取单明细、设备检修验收入库单明细、设备报废单明细、设备减少单明细、设备调出单明细、设备出售单明细、设备借出单明细、设备返还单明细、设备台账明细、年度设备联查、设备年度购置计划统计、设备品种共25种查询。整个系统操作简便、灵活、实用,完成设备管理信息的全过程。在设备流程运作的同时,对应某一条件,自动生成相应的

5、表格,有:在籍设备统计表、在修设备统计表、报废在用设备统计表、有计划设备到货统计表、备用设备统计表、无计划设备到货统计表、部门(区域)设备统计表、在用设备统计表、在库设备统计表、籍外设备统计表、待修设备统计表、备用设备统计表、闲置设备季度报表、矿井主要机电设备状态报表、设备年度统计表、设备维修率考核表、综采综掘设备使用情况季度报表共17项表格。能够快速、简便、准确地提供所需要的设备数据,全面掌握设备管理的状态,从而减轻人工的压力,提高工作效率。3设备信息化管理运行流程1)设备购置计划:制单人:计划员,审核人:设备科长。流程说明:材料科材料员汇总设备计划并制单,设备科科长审核生

6、效。2)设备购置计划调整:制单人:计划员。流程说明:材料科材料员整理设备计划并制单提交生效。3)设备到货、验收入库:制单人:设备员,审核人:计划员,审核人:资产管理员。流程说明:设备到货,设备科根据发票完善已到货的设备信息,计划员及成本员审核生效。4)设备领取:制单人:区队设备X员,审核人:设备科长。流程说明:生产区队设备X员根据库存及需要领取设备,设备科长审核生效。5)设备移交:制单人:移出区队设备X员,接收人:移入区队设备X员,审核人:设备科包区队设备员。流程说明:移出区队设备X员根据移交单制单,接收区队设备X员确认后接收,设备科包区队设备员审核生效。6)设备升坑回收验收

7、:制单人:区队设备X员,审核人:设备验收员,审核人:制修厂。流程说明:区队设备管理X员及时生坑需检修的设备并制作回收验收单,设备科设备员会同制修厂共同验收后审核生效。7)设备外修申请:制单人:设备员,审核人:主管矿长,审核人:矿长。流程说明:针对制修厂不能维修的设备,设备科及时提交外修申请,经主管矿长及矿长审核生效。8)内修设备检修领取:制单人:制修厂,审核人:设备保管员。流程说明:设备科提交设备申请单后,制修厂及时制作内修设备检修领取单,领取需维修的设备,设备科审核生效。9)外修设备领取:制单人:设备

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