浅谈秘书的能力与素养

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1、浅谈秘书的能力与素养 现代秘书应该具备怎样的修养？秘书人员应该具备什么样的素质？这是一个包含着许多深层次内容的问题。秘书是协助领导处理日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，其活动的主要对象是领导者，根本职能是辅助管理，基本方式是处理信息和事务。秘书工作这么重要，作为一名秘书，应感到光荣和责任的重大。做一个合格的秘书并不容易，需要多方面修养。秘书人员是秘书工作的主体，能否作好秘书工作，在很大程度上取决于秘书人员所具备的职业道德修养。秘书的职业道德修养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。在秘书的素养体系中,职业道德是最根本、最重要的构成因素，它是知识、能力和

2、心理等其他构成因素的核心和灵魂。秘书要特别注重加强职业道德修养。这是因为： (一)加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的。        （二）加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。        （三）加强秘书的职业道德修养是由秘书思想素质的重要性决定的。        二、秘书的职业道德规范人们在长期的职业活动中逐渐形成了具有各自职业特征的职业道德。各行各业都有自己特定的职业道德，如教师的“为人师表”、“诲人不倦”，医护人员的“救死扶伤”，商人的“买卖公平”等等，秘书工作的特点，决定了秘书人员的职业道德。 （－）忠于职守，自觉履行各项职责各行各业的工作

3、人员，都要忠于职守，热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。（二）服从领导，当好参谋跟从领导，这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。（三）兢兢业业，甘当无名英雄　兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。秘书工作性质，决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干，在具体而紧张的工作中，脚踏实地，密切联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。（四）谦虚谨慎，办事公道，热情服务谦虚谨慎，应是秘书人员应具有的美德。秘

4、书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取他们的意见，在工作中要善于协调矛盾，搞好合作。办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。切忌因人而异，亲疏有别，更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员，才能做到胸襟宽阔，在工作中充满朝气和活力。热情服务。秘书人员要把为领导服务，为本单位各职能部门服务，为群众服务当作自己的神圣职责，要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。（五）遵纪守法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公，是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵

5、守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则，不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利（六）恪守信用，严守机密秘书人员恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信，行必果。严守机密。秘书人员一个显著的特点，是掌握的机密较多，因此，要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德，自觉加强保密观念。（七）实事求是，勇于创新实事求是。秘书人员要坚持实事求是的工作作风，一切从实际出发，理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。勇于创新。现在各行各业的劳动者，都在破除旧

6、的观念，勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。（八）刻苦学习，努力提高思想、科学文化素质各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员，这种素质要求显得更严格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质，对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题，也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此，秘书人员必须刻苦学习，努力提高自身的思想素质。秘书工作头绪繁多、涉及面广，要求秘书人员有尽可能广博的知识，做一个“通才”

7、和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进，知识更新速度加快，因此，秘书人员应该具有广博的科学文化知识，以适应工作的需要。（九）钻研业务，掌握秘书工作各项技能从发展的角度看，新时期的秘书人员，必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。　　当代社会,秘书所担负的工作日趋繁重而重要,秘书的职能较之以前有显著的扩展与强化。掌管文书,辅助决策,督促检查,协调关系,调查研究,组织会议——这些当代秘书的工作任务,不仅十分艰巨,而且表现出越来越明显的智能化特征。它要求一名称职的秘书人员要具有良好的职业道德和