实施erp技术提升物资采购绩效

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1、实施ERP技术提升物资采购绩效：当采购的支付能力与生产需求不相匹配时，就会产生采购的“瓶颈”效应。以ERP信息化平台为基础，以激励机制为主的采购柔性管理模式，通过实施精细化管理程序缓解付款压力，进而突出管控绩效。　　关键词：ERP技术；柔性管理；采购瓶颈；精细化　　：NT：A：1671－7597（2011）0310157－01　　　　1概述　　随着企业生产规模不断扩大，对生产资料的需用量日益增加，资金回流受限，支付能力明显下降，导致了采购“瓶颈”效应的出现。所谓采购“瓶颈”效应是指采购支付能力远远小于再生

2、产需求能力，简而言之就是入不敷出。　　利用ERP信息化管理技术可以有效应对采购“瓶颈”效应。即借助宣钢公司信息管理平台-ERP，开发ERP管理维护界面，并最大程度减小支付与需求的矛盾。一方面从采购成本入手，努力缩小两者间的差距，最大限度地减少投入，降低采购成本；另一方面拓宽采购渠道，有效缓解付款压力。　　采购仓储配送公司ERP上线后，所有合同都依据ERP的采购订单出具，由前期审核发票与合同改为线上审批订单，随着宣钢公司精细化管理和ERP系统的深入推进，采购仓储配送公司科学运用系统中的价格管理功能信息记录，

3、对零库存物资价格进行事前审核管理，建立起严格的审核制度。　　2构建ERP信息化平台是实现采购柔性管理的前提　　1）建立项目实施组织体系。为进一步加强对信息化项目工作的支持和领导，宣钢成立了由主管经理任指挥长的项目指挥部，下设生产计划、质量管理、物料管理、销售管理、财务管理、成本管理、流程优化、数据管理、BASIS、开发、三级系统及综合管理共12个业务及技术组。确定了每个小组的责任单位及责任人，并制定了工作职责，各组人员分别由近二十个单位抽调的近80多名业务骨干组成。另外，宣钢24个二级单位和处室都成立了信

4、息化项目工作小组，各单位主要领导负责本单位信息化建设工作，并设有信息化系统实施专职人员。　　2）营造学习团队，宣钢公司成立ERP学习小组，定期组织采购员培训，提高业务素质和柔性管理理念的认知度，让所有职工自觉地去追求“降本、提质、增效”的目标。通过“传帮带”形式，在实现对ERP先进X络管理手段熟练运用的同时，有机融合员工的学习氛围。　　3X络化的组织架构和分权体系是采购柔性管理的物质保障　　3.1建立X络化的组织结构。改变以往权力过度集中的组织架构，增设经营管理职能部门，按不同业务划分，增设主管部门经理，

5、同时增设经营管理部门，细化其管理职能，负责统筹安排各项经营管理业务，形成X络化的组织结构，负责组织全处的招标、竞标、商务谈判等以及质量、价格等监督工作，包括对管理职能的开发和管理制度平台的修订与完善工作。　　3.2采用分权管理体系。从制度制定、规则调整到实施，由分权代替了集权制。改变过去粗放模式下，由经理或行使管理职能的科室制定各项管理制度的传统。　　3.3严格系统操作权限管理。为保证系统数据的安全及系统运行效率，在保证各单位正常业务的前提下，项目部对系统操作权限进行了多次规划和设计，并对冲销权限进行统一

6、管理。对有审批权限的用户特别管理，对公司特定报表的使用权限限定专有使用用户，强化系统软硬件维护，保证系统数据安全稳定。　　同时，将ERP系统与OA系统紧密集成，以ERP系统为后台业务支持系统，以OA系统为前台业务审批系统，充分利用OA系统的界面友好性、操作简易性、用户广泛性，在OA系统实现全公司材料、备品备件、办公用品及大中修采购申请、采购合同的审批功能。　　3.4强化系统软硬件维护管理。宣钢公司制定了软硬件系统日常维护制度，对重点设备进行每日定时巡点检，每天对所有系统的缓冲区、CPU、内存及系统日志、操

7、作日志等关键参数进行监控，强化系统安全。　　4ERP流程是实现采购柔性管理的关键　　各业务部门从采购整体流程出发，综合考虑影响采购数量、质量、价格的各种因素，从供应商管理到成本核算的总过程，挖掘出有降采潜力的目标流程，分析目标流程各环节的内在关系，按照物料的不同特点或相异的市场采购环境，以相适应的采购方式应对采购“瓶颈”，最大程度地实现降低采购成本目标。　　4.1细化供应商管理程序。1）供应商考察。在分析归纳的基础上，对现有供应商从生产能力、技术装备水平、生产规模、经营理念、企业业绩、信誉等予以考察。不合

8、格供应商坚决剔除，合格供应商不断扩大业务量，待开发供应商必须通过试用等手段，逐步引进合格供应商。2）建立供应商档案。为保障采购物料质量和采购及时性，业务部门对考察合格的供应商档案重新进行整理，上报经营管理部门由专人负责。对合格供应商不仅要建立书面档案，还要在ERP系统予以维护。供应商档案除设有供应商编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，严格档案管理。业务部门的采购行为必须在已归档