如何做好高职院校教学秘书工作

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1、如何做好高职院校教学秘书工作摘要：在高职院校中，教学秘书作为学院基层教学管理者和服务者，在学院教学管理中发挥了关键作用。阐述高职院校教学秘书的工作特点，就如何做好高职院校教学秘书工作进行了探讨并提出几点意见。　　关键词：高职院校；教学秘书；教学管理；角色定位　　　　一、我院教学秘书的工作职责　　1.教务管理工作，收集课程教学计划、编制课程表、协助编制开课计划和教学任务、检查教学计划执行情况、维护正常教学秩序、实践教学检查维护工作、教师工作量及课酬统计工作。　　2.学籍管理工作，学生报到注册工作，学生休学、复学、转

2、学、退学、停学等工作，学生奖惩、通知、存档工作，学籍档案工作，成绩查询，毕业审查及毕业证书发放。　　3.考务与成绩管理工作,校级各种考试的组织管理工作，办理学生缓考，指导教师登录考试成绩，考试违纪学生的处理，安排学生的补考和重修考试。　　4.教学档案管理工作，收集教学信息和各种教学文件，建立完善教师档案，日常教学记录及相关文件，本学院的教学研究和教改资料，毕业实习成绩及总结的归档，　　5.教材管理和教室管理工作，协助选定教材、审查教材及教材预订，教材领取及教材款项结算，做好教室管理及教室卫生检查等。　　6.汇总教

3、师教学工作量和课酬，协助教学副院长完成其他相关工作。　　二、从工作职责看教学秘书的工作特点　　从教学秘书和教务员的工作职责来看，教学秘书工作具有以下几个特点。　　1.繁杂性　　跟教学有关的所有工作，教学秘书和教务员几乎都要去做。而且作为民办高职院校，更是不可能把工作分得太细，一个人要干几个人的活。这样就使得教学秘书的工作条理性更差，有很多时候更需要灵活处理问题，哪件事情紧急就处理哪件事情。反映要快，动作要快，解决问题速度要快，这样才能维持正常的教学秩序。　　2.综合性　　教学秘书不只是负责本学院的教学工作，除了做

4、好日常份内工作外还要协调跟学校教务处、信息中心、后勤处等各部门的协调工作，比如计算机房要装软件，就要协调信息中心的人帮助装软件；比如需要教室，就要跟教室管理产和后勤部门协调教室使用。所以教学秘书的工作具有综合的特点，要求教学秘书不只是要求业务要精，还要求协调能力要强。　　3.服务性　　教学秘书和教务员的工作是一个联结院领导和老师与学生的中间工作，这个环节做得好不好直接影响一个学院的教学工作的顺畅。教学秘书要及时把教务处等相关职能部门布置的工作及时汇报给学院领导，同时把相关工作安排给教师和学生，要做到上情下达。教学

5、秘书还要及时收集教师和学生对教学工作的意见建议，及时反馈给学院领导和教务处等职能部门，做到下情上传，起到沟通的作用。　　教学秘书还要做好跟教师和学生的沟通工作，为教师和学生服务，比如排课，尽量考虑到课程的专业性质和教师上课的难易度，使所排课表更加合理，还要考虑教师的时间安排，尽量做到合情合理合规。　　三、如何做好教学秘书工作　　1.工作要做到精打细算　　精打细算，作为教学秘书要清楚本学院的师资情况、学生情况、班级情况、教室情况，在每学期末计划好下学期开学的排课等相关事宜，在上学期末或学期初进行加班，把下个学期的课

6、表排好。这就要求教学秘书把各种资源进行精打细算，算清楚教师数量，算清楚教室数量，按学校的规定把教师、教室、学生进行较好的匹配。　　2.工作要做到精益求精　　这是我们学院领导在布置学年工作任务时提出的一个指导思想，用在教学秘书的工作就更贴切。每项工作都要力求精益求精，比如档案归档工作、教师业务档案归集工作、学生成绩管理工作等这些跟教学有关的档案工作，要力求做得更好、更完整、更准确。比如教材的管理、教室的管理，要不断总结经验，俗话说：“没有最好只有更好。”只有坚持精益求精的精神才会把工作做得更好。　　3.工作要做到精

7、雕细刻　　教学秘书工作内容多，任务重，经常有些工作是临时性的，而且很多工作是服务性的。为了更好地做好为师生的服务、做好各部门的协调工作，要求教学秘书要对每项工作精雕细刻，要细心对待每项工作，每项工作都要力求做得更好，只有内心有精雕细刻的想法，才会想到去把每件事做得更好。　　有计划性地开展工作，才有可能促进工作的顺利开展。在完成日常的常规性工作之外，注重加强工作主动性、灵活性，用心开展教学管理工作，工作中力求做到“三精”，做好学院领导的参谋和助手。　　总之，教学秘书是高职院校里一项平凡而不可或缺的工作，只有树立扎实

8、的工作作风，并不断探索，才能成为一名优秀的教学秘书。