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时间:2018-10-27
《如何理解管理好合同等同于管理好项目》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、如何理解管理好合同等同于管理好项目:作为工程项目管理的核心内容,合同管理一直是工程项目建设中一项十分重要的内容。加强合同的管理有利于规范项目双方的市场行为,维护双方的合法权益,还可以很好地减少或避免项目风险,对于控制工程造价和实现项目效益最大化起到很大的作用。本文就如何理解“管理好合同等同于管理好项目”这一主题对合同管理进行阐述,从合同管理的职能、合同管理的重要性、合同与工程进度、质量、投资及风险管理的关系以及当前合同管理面临的主要问题等四个方面对该主题进行了说明和分析。 关键字:如何理解;管理好合同;管理好项目 对于任何一个
2、项目来说,其管理内容可以概括为三个方面:一协调;二管理;三控制。所谓的一协调,就是对内与对外的协调;二管理指信息管理与合同管理;三控制就是我们常说的投资控制、质量控制与进度控制。如何才能够有效地管理好一个项目?这是目前工程实践项目中面临的一个最为实际的问题。在笔者看来,管理好合同就等同于管理好项目。为什么时候这么说呢,笔者主要从以下五个方面对这问题进行阐述和分析。 一、合同管理的含义 所谓的合同管理,就是指企业在合法的条件下,对以企业自身作为当事人的合同进行订立、履行、变更、解除、终止并进行审查、监督与控制等一系列行为的总称。主要
3、内容是合同的订立、履行、变更、解除和终止,而审查、监督与控制是手段。合同管理是系统性的、动态性的和全过程的。目前,由于市场经济的本质是契约经济或者说是合同经济,因此,合同就是市场经济主体开展市场交易的依据。所以,合同的本质所在就是规范市场、节约费用。 二、从合同管理职能的角度来理解“管理好合同等同于管理好项目” 我们知道,合同确定了项目的成本、进度及质量等目标,同时也规定了合同双方的责、权和利的关系。合同管理的职能体现在项目实施的各个环节,对整个项目的运作起着保证和控制作用。在现代的项目实施与管理中,如果没有合同意识就可能会造成项
4、目的整体目标不够明确。如果没有合同管理,整个项目管理就很难形成系统,也就很难甚至不可能实现项目最后的目标。在现代企业项目,特别是建筑工程项目中,不仅仅需要专业化的合同管理人员及部门,还要求所有参与工程项目管理的人员及部门都要熟悉甚至是精通合同,至少要做到知晓。所以说,合同管理作为项目管理的一个极其重要的内容,贯穿于整个工程的项目管理中。与其他的管理职能相互结合,共同组成整个工程项目的管理体系。 三、从合同管理重要性的角度来理解“管理好合同等同于管理好项目” (一)合同管理是整个项目管理的核心所在。项目管理以“一协调、二管理、三控制
5、”为主线。其中,合同管理是整个项目管理的核心所在,它体现在项目管理的各个环节,贯穿于整个项目的全过程。合同管理的成功与否将会对企业能否很好地盈利产生很大的影响。对于项目管理人员来说,一定要结合项目自身的实际,加强合同管理,使项目实现及时、准确、全面和有效的管理。 (二)合同管理是有效实现合同目标的前提。在当前市场经济体制下,通过合同管理,承包商能够很好地实现成本、质量及工期等各种任务目标。在现代的工程管理中,合同管理是工程项目建设成败的关键所在,它是承包商在竞争环境下立足的基础条件。合同管理对项目的整体运作起着控制与保证作用。特别是
6、对于项目管理人来说,应依照合同中相应的条款,做好相应的工作,以保证项目能够健康、有序、顺利的实施,也为今后项目的结算打下良好的基础。 四、从合同管理与项目进度、质量、投资及风险管理等关系的角度来“理解管理好合同等同于管理好项目” 显然,对于任何一份合同来说,都会有比较明确的质量要求、进度要求和工程款的支付结算办法等,这就是所说的项目目标。施工单位对于项目在进度、质量和投资上的管理,就是要达到合同上所限定的目标。对于项目的进度与质量管理,通常要对项目的目标要求进行分解,按照工期要求与质量标准要求,配备合适数量和水准的人员以及合适施工
7、水平的设施设备,根据工作进度表来协调和组织人员与设备进场。对于项目的投资管理,往往会受到项目的市场环境、项目的范围、项目工期及质量的影响。对于项目风险的负担,施工单位要在合同管理中将对于风险的管理看做影响生产利润的一个重要的因素,将风险管理放在和进度管理、投资管理、质量管理同等重要的位置。 五、从当前企业施工合同管理中所面临主要问题的角度来理解“管理好合同等同于管理好项目” 目前,企业施工合同管理中存在着很多问题,这些问题的存在,严重影响了施工项目合同的管理,也在很大程度上阻碍了项目本身的顺利开展。如果能够有效地管理好工程合同,从
8、某种程度上说,也就能够有效地管理好项目。当前,企业施工合同管理中主要面临四个方面的问题。 首先,合同文本的签订不够规范,合同内容的表述不够严谨。这一方面是由于双方当事人对合同管理不重视,合同条件界定不清楚等,导致合同不
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