如何把握高校计算机等级考试中excel内容

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1、如何把握高校计算机等级考试中excel内容：现高校一般都要进行计算机等级考试，学生在整个训练过程中，感觉excel中函数部分比较难，本人从事等级考试辅导多年，对这部分内容进行分析，总结。　　关键词：等级考试；excel；函数　　：G64：A：1009-0118（2011）-05-00-02　　　　经过二个多月的共同努力，终于结束了浙江省高校等级考试任务，考完后，同学普遍觉得考得还不错。这次我带的二个班级都是英语班，虽然考得是一级，但由于很多同学基础不是很好，感觉压力还是很大的。特别是在练习操作过程中，对

2、excel表格这部分内容感觉比较难，对一些函数的使用比较难把握。现总结一下excel表格方面的内容。　　一、使用SUMPRODUCT函数判断条件　　因为SUMPRODUCT函数可以对数组进行操作，它在指定条件计数或多条件求和上是十分好用。图1是用SUMPRODUCT替代SUMIF函数与COUNTIF函数。（见图1）　　因为图1是单条件，用SUMPRODUCT替代SUMIF函数与COUNTIF函数意义不大，但多条件判定上就离不开SUMPRODUCT函数了。　　例如:求图中个数大于10的A等级苹果的总和(注

3、意：个数小于等于10的苹果不带入计算),这时可以输入:=SUMPRODUCT(A2:A17=“苹果”)*(B2:B17=“A”)*(C2:C17>10)*(C2:C17)，结果返回90。（见图2）　　等级考试里有很多题目是单条件计数，求和，我们可以用if函数或count函数或countif来处理。还有很多题目是多条件计数，求和，我们就可以用SUMPRODUCT函数来处理，方便很多。　　二、让不同类型数据用不同颜色显示　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的

4、工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。　　（一）打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　（二）按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”

5、)。　　（三）设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。　　三、让数据按需排序　　计算机等级考试中很多题目都涉及到排序问题　　求出Sheet2中07、08两年平均招收新生总数并填入相应单元格中，将各校所有内容按“两年平均招收新生总数”升序排序（不包括“合计”）　　我们可以选“数据→排序”就可以了。　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。　　（一）执行“工具→选

6、项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。　　（二）选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。　　四、运用Excel三大条件函数(if,sumif,countif)解决实际问题　　在计算机等级考试中，会

7、遇到很多有关条件函数方面的问题。很多同学会感到比较困难，有时经常会混淆起来。　　（一）COUNTIF函数（计数求和）,COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。　　（二）SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分

8、别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。　　用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总。　　（三）iF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF[条件，