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1、浅谈印刷公司如何高效组织生产摘要：如何提高生产效率是当前所有企业面临的一个重要问题。印刷企业尤其如此。所谓生产效率的提高,最重要的目的是提高利润。在所有的原成本压缩到一定的极限时似乎已无路可走,那个时候留给我们的只有高效增值一条路了,所以如何提高印刷企业生产的效益和利润便成了当务之急。 关键词：印刷企业高效增值利润 关于如何高效组织印刷企业生产,这是个老话题了,几乎所有的印刷企业都在谈,都在做,都在寻求相关的出路!大家普遍的做法是在原材料、人工等成本上寻求答案,我们在这从另一角度去思考,没有价值的活
2、动和有价值的活动。以更加明确的方式指出高效生产的终极目标——利润的提高,偏离了这个目标其他的都是无用功。那么高效生产的目的就是得到更高的利润,印刷企业的利润上去了,那高效生产的目的也就达到了。 换句话来说就是要使企业的产值最大化、销售收入最大化、利润最大化、企业财富最大化，而我们的管理者要为资本谋求更大的利润、为企业谋求更多的财富、为员工谋求更大的福利、为社会谋求更多的就业机会。 1.高效组织生产，理解管理的真正含义 1.1管理是一种有意识、有组织的群体活动，不能盲目无计划的、本能的活动。 1.2管
3、理是围绕着某一共同目标进行的，管理是一个动态的协调过程，协调人与人之间的活动和利益关系，它贯穿整个管理过程的始终。 1.3管理包括一系列相互关联的职能，即计划、组织、领导、控制等。 1.4管理工作强调有效合理的利用资源，确保组织的效率和效果。 1.5管理是在特定环境下开展工作的，有效的管理必须审时度势，根据环境的特点进行活动。 1.6管理是人类改造世界的时间过程，是一种特殊形态的实践活动。 通俗的讲，高效的管理就是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能要素组成的活动。在特定的环境下，以人为中心，对组
4、织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。 2.印刷企业的成本管理 基于上述理论首先我们来看一个印刷企业产品的主要成本有:原材料(纸张、油墨)、机器折旧、场地费用(包括水电等)、人工成本、仓储运输成本等。那么看来我们只能在这几个部分中动作了。 2.1没有价值的活动 从纯粹经济学的角度来看,没有价值的动作都可以视为浪费,没有增加价值的活动也是种浪费(人力、物力、财力、时间)。在实际生产过程中以及交易过程中我们可以看到这类的活动或动作是无法获得任何的有效价值(利润)反而
5、会消耗更多的资源,而客户要的是最终的产品,更不会为此付出额外的费用。前段提到的主要成本中有哪些环节是可能出现这种现象的呢? 2.1.1闲置人力:没有人尽其才,没有有效利用员工的知识、技能、创意、经验和团队合作的能力等,其会导致各项沟通不通畅、抵触改革、思维落后以至企业文化的衰退。 2.1.2产能过剩:当一工序的生产效率高于下一工序生产效率的时候或高于计划的实际需要时，大量的原材料、半成品将会消耗掉等待加工的时间并占用大量库存。 2.1.3额外物流:即非必要的运输,如由于工序或其他某种原因各种耗材、半成
6、品等需由A处运输到B处。 2.1.4残次产品:它包括生产出的不被客户接受或认可的产品,浪费公司的时间和物质资源等。 2.1.5生产延时:这里的延时主要是指工序只间的等待时间,A工序的延时会导致B工序的等待,客户反馈信息的快速下达及明确,生产中的残次品的分拣再处理等等。 2.1.6额外动作:主要是指非必要的认为动作,如设备的保养被忽略而引起的故障与调试,原材料与机器印刷适性不匹配,紊乱的生产计划,员工的团队意识缺乏,落后的生产流程等等。 2.1.7积压库存:库存的积压(原材料、产品)需要多付出更多的仓
7、储成本,因为你的产品在生产后-在被客户接收付款前,这段空暇时段越长就意味着你浪费的人力、物力、财力、时间越多。原材料的积压也是如此,它意味着你更多的资金被冻结。 2.1.8多余工序:一些不能带来效益的工序都属于多余的工序,比如可能是由于过长的工作思考时间,为解决相关问题而用到的某种补丁方法,为解决某些难题而重新配备或分配相关设备,较落后的工作计划的冗余,某些需淘汰的设备器械等。 2.2有价值的活动 一笔业务工单完成的时间是由准备生产时开始计算的，但更大的范围应该还有与之相关的若干隐形活动，这些活动都是
8、必要或必须的，是有价值的活动。这些活动或工序一直延续到客户为此次业务帐单付款时截止。 那么如何在这些有价值的活动或工序中将费用降至最低？这将是每一个印刷企业务必仔细思考的问题。所有生产人员、管理人员都应该确保相关的原材料、设备、流程工序、调度计划、辅助信息等的有效性及优先性与合理性，满足本单业务所有需求，同时最大限度的降低没有价值的活动。 2.2.1知己知彼 知己知彼对于普通生产线员工和管理者来说都是尤为重
