区县级综合档案馆开放档案工作两难处境的成因及破解

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1、区县级综合档案馆开放档案工作两难处境的成因及破解本文在回顾我国向社会开放档案近三十年历程的基础上，客观地分析了区县级综合档案馆向社会开放档案的现状及其在认识和实践上存在的问题，进而从正确认识向社会开放档案的真正意义、向社会开放档案的多种形式、向社会开放档案的不同层次、向社会开放档案中的个人隐私等四个方面，对区县级综合档案馆向社会开放档案工作提出了建议。关键词：档案馆；开放档案；两难处境；成因；破解自上世纪80年代后期起，我国区县级综合档案馆陆续开始向社会开放档案。其间，档案馆做了大量的工作，也摸索出了一些经验。

2、然而，回顾已经走过的近三十年的实践历程，笔者发现区县级综合档案馆在向社会开放档案工作的某些方面存在的问题越来越明显，甚至陷入了两难的境地，进而对我国档案向社会开放工作也带来了一定的负面影响。本文试就两难现状的成因和如何破解提出一些原则性的、笼统的想法，以供深入研究参考。1区县级综合档案馆开放档案概述1.1向社会开放档案的起因与依据。1980年3月，经党中央、国务院领导同志批准，国家档案局下发了《关于开放历史档案的几点意见》；1982年11月，中共中央办公厅、国务院办公厅又转发了国家档案局《关于开放历史档案问题的

3、报告》。随后各地省市级档案馆先行，区县级综合档案馆也紧紧跟上。从此，拉开了我国开放档案工作的帷幕，也促使我国档案馆工作进入了一个崭新的阶段。1987年公布的《中华人民共和国档案法》又对开放档案作出了具体规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。”这就使我国档案馆向社会开放档案的工作纳入法制的轨道，即档案馆不依法向社会开放档案，就是违法行为

4、。1.2对利用开放档案的有关规定。根据《档案法实施办法》第二十二条规定：中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案；外国人或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。在具体利用工作中，凡港、澳、台同胞持有侨务办公室及档案行政管理部门的介绍信均可利用已开放的档案。1.3向社会开放档案的涵义。开放档案就是指国家档案馆依法将一般可以公开和保密期限已满的档案，解除“禁闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式

5、，进行开发利用。同时根据《中华人民共和国档案法》规定，内容不同的档案向社会开放的期限要求不同。1.4向社会开放档案的意义。首先，向社会开放档案是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治民主化的一个新步骤，利于公民享有利用档案信息资源的权利。其次，向社会开放档案也是推进现代档案馆自身发展的一项重大措施，是档案馆由封闭型、半封闭型向开放型转变的有效途径。1.5向社会开放档案的现状。经过各地档案馆近三十年的努力，向社会开放档案的工作正在从无到有、从简化到逐步规范。概而言之，呈现在以下三个方面：一是向社会开放档案工作已经

6、深入区县级综合档案馆档案工之心。开放档案工作刚开始之初，就档案工本身来讲，尤其是在区县级综合档案馆工作的同仁，对其认识还是相对有限的，甚至由于开放档案利用率的不高，这种模糊认识还曾有过抬头。但从目前情况来看，从总体上来讲在区县级综合档案馆工作的同志对于开放档案的认识都已经有所提高，认识到向社会开放档案是《档案法》赋予我们的责任和义务之一，必须认真依法履行。二是向社会开放档案工作开展有条不紊。开始时，在区县级综合档案馆向社会开放档案的工作大都是定期开展的，在时间节奏上有二三年、三五年不等。而现在已经过渡到每年一次

7、，即在每年的“档案馆日”活动、档案法律法规颁布实施纪念日期间，向社会开放一批档案是一个重要的组成部分。所以，仅仅从向社会开放档案这项工作本身来看，现在已经逐步成熟，并形成了一些规律。三是向社会开放档案工作越来越规范。开放档案工作首先要开展的就是对所有涉及范围内的档案进行开放鉴定，通过鉴定认为可以开放的档案，即报本级人民政府批准后向社会开放；而对于有些涉及国家安全或者重大本文在回顾我国向社会开放档案近三十年历程的基础上，客观地分析了区县级综合档案馆向社会开放档案的现状及其在认识和实践上存在的问题，进而从正确认识向

8、社会开放档案的真正意义、向社会开放档案的多种形式、向社会开放档案的不同层次、向社会开放档案中的个人隐私等四个方面，对区县级综合档案馆向社会开放档案工作提出了建议。关键词：档案馆；开放档案；两难处境；成因；破解自上世纪80年代后期起，我国区县级综合档案馆陆续开始向社会开放档案。其间，档案馆做了大量的工作，也摸索出了一些经验。然而，回顾已经走过的近三十年的实践历程，笔者发现区县级综合档案馆