如何创造高效率的会议讲师手册

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1、如何创造高效率的会议培训对象高阶主管/中阶主管/基层主管培训方式专题讲解／小组研讨／案例分析／互动游戏／测试与练习培训时间6小时培训目标Ø培养正确的会议认知Ø熟知如何开好一个会议Ø人情主席在会议中扮演的角色Ø系的主席所需主持会议的能力，以便自我精练Ø体认参与会议者之角色，以促进会议之功能培训大纲第一单元会议现状分析会议所呈现的趋势；无效率会议的惊人开销。第二单元成功会议的准备工作成功会议的准备工作之一如何理清开会的目的与诉求；会议形式与领导风格；如何遴选与会者；会议规模；会议地点；成功会议的准备工作之二会议时间座位安排传达开会

2、通知议程设计会议记录会议规范的制定第三单元影响会议的个人因素常见的人格标签与刻板印象个性与影响力性别与影响力如何在会议发挥影响力第四单元会议的领导艺术主席的八大职责主席的开场白关键性的三种领导态度发言时间的分配如何掌握议事进度如何化解意见冲突指定一人“扮黑脸”会议中如何达成决议如何与何时结束会议议事效率的评估方法后续工作会后跟催主持能力测试课程时间分配表课程时间分配表拟定时间表题目所需时间（分钟）9:00讲师简介59:05—9：20游戏15第一单元成功会议的现状分析9:20—9:35会议所呈的趋势159:35—9：50无效率的

3、会议惊人开销15第二单元成功会议的准备工作成功会议的准备工作(一)10:00—10：10如何理清开会的目的与讼求1010:10—10:20会议形式与领导风格1010:20—10:25如何遴选与会者510:25—10:30会议规模510:30—10:45会议地点15成功会议的准备工作(二)10:45—10:55会议时间1010:55—11:10座位安排1511:10—11;15传达开会通知511:15—11:25议程设计1011:25—11:35会议规范的制定10第三单元影响会议的个人因素11:35—11:50常见的人格标签与刻

4、板刻板想1511:50—12:00个性影响力1014:00—14:15性别与影响力1514:15:—14:25如何在会议中发挥影响力1014:25—14:35评估与会技巧10第四单元会议领导艺术14:35—14:45主席的八大职责1014:45—14:55主席的开场白1014:55—15:00关键性的三种态度515:00—15:05发言时间的分配515:05—15:15如何掌握议事进度1015:15—15:30如何化解冲突1515:30—15:45指定一人“扮黑脸”1015:45—16:20会议中如何达成决议3516:20—1

5、6:25如何与何时结束会议516:25—16:35议事效率的评估方法1016:35—16:40后续工作516:40—16:45会后跟催516:45—16:55主持能力测试1016:55—17:00答问及总结5热身游戏交换名字（见附录七）讲师导入企业内部的运作绩效，在很大程度上取决于行政沟通、业务流程、报表签呈及会议等诸多环节的运行状况。其中尤以会议较为复杂。导致会议效率低下的原因有时间不够、信息不全、议题离散、冲突争执、会后敷衍、决策错误、主持不佳等。在比较过欧、美、日等国企届会议模式后，我们针对恶性循环的会议体制及国人的心态

6、，设计了这套现代化会议管理课程。课程有效培育了企业界人士正确的会议认知，分析了议事缺乏效率的主要原因，讲授了会议管理要诀，进而提出了有效率的开会方法，促使会议顺利达成预期目的。第一单元会议现状分析一、会议所呈现的趋势讲师导入据调查，在许多企业中，会议的时间、规模、经费都呈现出扩张的态势。目前，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上；企业约有80%的员工提职来源于其在会议上的表现引起上司注意和赏识。分析研究会议发展的趋势和成因，有利于我们实行科学的会议管理，创造高效率的会议。要点阐述当前会议趋势呈现如下趋势：1、开会次数与

7、时间增加；2、跨部门的协调会议增加；3、有不同相关阶层的专业人士参与。二、无效率会议的惊人开销会议开销的计算方法1、统计定期会参加开会的员工人数。2、把次人数乘上平均每次开会所花时间。3、再将得来的数值分别乘以员工薪资、额外津贴、活动开销等。乘上48（48为一年中的上班周数），再将得来的数值除以50（可能浪费的生产力）。这时所得的数值，为公司一年因无效率会议所损失的生产力，但也意味着在改善会议管理模式可“追”回来的钱。第二单元成功会议的准备工作讲师导入本章节将检视会前会后的诸多注意事项，并讨论最常发生的开会问题及现象，与其应对

8、之策。为达到高效率会议，首先要选择最合适的开会形式，例如是要以咨询商式或者让与会者自行讨论等等。在决定开会形式之后，就是及时通知与会者开会时间、地点、目的及应该做的准备。在会议开始前，也应让与会者收到预先拟定的议程表。在会议讨论正式开始前，征询修改议程的建议。一旦议程确定无误