企业信息化对内部会计控制的影响

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1、企业信息化对内部会计控制的影响：F234文献标识：A：1009-4202（2011）05-201-02　　摘要随着企业信息化的逐步实施，企业的内外部环境发生了巨大变化，信息技术的应用增加了企业内部会计控制的潜在风险，与此同时，信息流程和业务流程的结合也给企业内部会计控制效率的增强带来了机遇，笔者针对这些机遇与挑战对信息化下企业内部会计控制进行完善。　　关键词信息化会计内部会计控制　　　　一、企业信息化对内部会计控制的影响　　近年来，我国十分重视对内部会计控制的研究，并发布了一系列规范和指导意见，促进单位内部会计控制的建立和完善。但是，企业信息化的发展又给内部会计控制带来了新的问

2、题和挑战。随着企业信息化的逐步实施，企业的内外部环境发生了巨大变化，信息技术的应用增加了企业内部会计控制的潜在风险，与此同时，信息流程和业务流程的结合也给企业内部会计控制效率的增强带来了机遇。　　企业信息化是指应用先进的信息技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的决策者提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的核心竞争力。　　（一）企业信息化给内部会计控制带来的机遇　　企业信息化是顺应时代的发展而产生的，并且随着时代的发展而不断发展。因而，企业信息化适应当今这个高速运转的信息时代，是企业发展的必然趋势，它不仅给企业带来了发展的

3、机遇，同时也给企业的内部会计控制带来了一定的机遇。　　1．提高了企业的业务流程的自动化程度　　在企业实施信息技术之前，各职能管理机构重叠、中间层次多，而这些中间管理层一般只执行一些非创造性的统计、汇总、填表等工作，而计算机完全可以取代这些业务而将中间层取消，使每项职能从头至尾只有一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复。　　2．提高了企业的集成性　　企业信息化后，大量的数据通过X络从企业各个管理子系统直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相联系，使会计系统不再是“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化趋势，

4、这为企业加强内部会计控制提供了条件。　　3．提高了信息处理的效率　　在信息化环境下，借助计算机的高速处理能力，能够增大信息处理的速度，提高信息处理的效率，有利于企业实施更复杂、有效的控制措施和控制方法，提高企业内部会计控制的效果和效率。　　4．提高了会计信息的时效性　　传统会计流程的设计思路使会计流程与业务流程相分离，会计信息与业务信息经常存在差异，会计信息严重滞后于业务信息，会计人员一般局限于事后核算，不能利用会计信息对经营活动进行实时控制，为企业的经营决策提供实时信息。在信息化环境下，会计流程与业务流程相结合，会计信息的时效性被提高了，有利于企业实施更有效的内部会计控制。　

5、　5．改变了数据和信息的获取方式　　在传统方式下，原始数据的获取是靠企业员工的实地调查、手工记录。在信息化条件下，可以利用各种高科技设备全自动的获取所需要的数据或信息。　　6．改变了信息的传递方式　　信息化环境下，人们利用电缆、光缆、无线电波等来传递信息，传递的速度和信息量都大大超过传统的传递方式，从而加大了信息的流动性与及时性，同时节约了企业的人力、物力与财力，为企业加强内部会计控制提供了有利条件。　　（二）信息化环境下内部会计控制面临的挑战　　从手工环境到信息化环境，内部控制的基本要求和目标并没有改变，但业务处理程序和工作组织等方面发生的质的变化也使得企业内部会计控制的建立

6、健全面临着诸多挑战。　　1．数据的安全性减弱　　在信息化环境下，信息存储介质由纸变为磁盘或光盘。计算机系统具有脆弱性，当硬件、软件和X络本身出现故障时，极易导致系统数据丢失，甚至面临瘫痪的风险，从而增加了数据的脆弱性。　　2．组织控制功能减弱　　在手工会计的组织方式下，企业的会计部门按经济业务的性质分为不同的职能中心或不同的工作岗位，构成一个内部牵制X，很少出现错误或舞弊的行为。而一旦出现问题，也可以通过核查不同的责任者追究责任。会计信息化系统是按照计算机数据处理系统组织起来的，记账、算账、报账全部由电子计算机自动完成，这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。　　3．控制

7、的重点转向系统职能部门　　在X络会计信息系统中，数据的处理、存储均集中于系统职能部门，内部会计控制的合理运行很大程度上取决于计算机X络系统是否能够正常运行，因而内部会计控制的重点必须随之转移到对X络系统职能部门的管理与监控上。那么，如何对X络系统职能部门进行有效的管理与监控就成为了企业内部会计控制必须要解决的一个难点。　　4．扩大了内部会计控制的范围　　在手工条件下，会计系统在制度上可以形成内部控制牵制X，使差错和不轨行为很容易被发现。X络会计信息系统的数据处理方式与手工处理方式相比有所不同