企业会计电算化系统的内部控制研究

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1、企业会计电算化系统的内部控制研究：F230文献标识：A：1009-4202(2011)07-000-01　　摘要随着我国社会主义现代化进程的加快，在经济大繁荣的同时，也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和X络技术的迅猛发展，催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下，会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可，并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是，从企业会计电算化内部控制的现状来看，还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手，分析了企

2、业会计电算化系统内部控制目前的现状，阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。　　关键词会计电算化会计信息系统内部控制　　　　随着我国经济建设的快速发展，会计电算化迅速被广大企业所认可，并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是，从企业会计电算化内部控制的现状来看，还存在着一些不可忽视的问题。　　一、企业会计电算化的概述　　会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是：用电子计算机完成会计报账、记账、核算，对有关财务数据进行分析，为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料，提高企业财会管理工

3、作效率，和经济效益，让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明：企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比，会计电算化系统具有的明显优势是：准确、方便、快捷、高效。　　二、企业会计电算化的现状分析　　在现代企业财会管理中，会计电算化已被广泛应用，但从电算化在企业中应用的现状来看，还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题，主要表现在以下几个方面：　　（一）企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应　　在企业电算化飞速发展的今天，一些企业的电算化制度却没有及时跟进，很难

4、与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为，企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除，只是把计算机作为计算的工具，所以相应制度没有更新，无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者，采用的手工会计的分工和考评模式，根本无法实现企业电算化的高效运行，更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足，没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。　　（二）企业会计电算化队伍建设有待加强　　从现行的企业会计电算化队伍建设来看，普遍存在着以下一些问题：　　1.企业会计电算化人员素质参差不齐，缺乏培训的长效机制　　企业电算化的培训现状是：一是注重岗前一次性培

5、训，忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的，而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制，也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训，缺乏培训的长效机制。我们都知道，现在已进入信息时代，计算机技术的发展是突飞猛进，相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异，企业的发展对会计人员也提出了新的要求，这都需要企业重视会计人员的专业发展，必须建立健全会计人员培训的长效机制。　　2.企业会计电算化人员待遇普遍不高，缺乏激励的长效机制　　因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员，所以导致了考评准确性、权威性、科学性等

6、的不足，造成了工作业绩与待遇不成正比，庸者不能下，能者不能上的奇怪现状，大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性，少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理，严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。　　三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略　　为了更好地发挥企业电算化的优势，企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。　　（一）建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度　　企业应深入分析自身发展的现状，找出存在的问题，研究出相应的措施，进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状，根据电算化的要求

7、完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化，做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理，规范操作应用、维护的流程，确保会计电算化准确、高效的开展，为企业创造出更多的效益，为企业的可持续发展发挥积极的作用。　　（二）加强会计电算化队伍建设，完善考核评价机制　　企业会计电算化工作的发展，其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。　　一方面，企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制，促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。　　另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制，不断提高其待遇。企业应想方