企业会计电算化的内部控制与实施要点研究

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时间:2018-10-27

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1、企业会计电算化的内部控制与实施要点研究:本篇文章从企业会计电算化对内部控制的影响进行阐述,从会计电算化软件开发问题、X络风险带来的全新安全问题多方面入手,对企业会计电算化实施后内部控制亟待改善的要点问题进行解析,并以此为依据,提出企业会计电算化的内部控制实施要点的优化对策。关键词:会计电算化;会计信息系统;内部控制到目前为止,会计电算化历经几十年的发展,由初始的尝试逐渐步入完善。随着X络时代的来临,信息化技术得到了稳定的发展,原始手工会计信息体系由于计算机技术的加入,发生了翻天覆地的变化,内部控制也开始由之前的人工方式逐渐转变成人机结合方式,原始的手工会计信息体系内部控制方案

2、已经不能满足电算化需求。下面,本文将进一步对企业会计电算化的内部控制与实施要点进行分析和探讨。一.企业会计电算化对内部控制的影响(一)内部控制的重点发生改变针对传统手工会计系统来说,其工作重点放置在对财务人员的监管和控制方面,而落实会计电算化之后,不但可以实现工作人员的监管,同时还能够对计算机系统进行操控。企业在落实会计电算化以后,财务管理工作人员只需要将工作重心放置在财务报表整合、审查以及分析上即可,而财务数据通常由计算机数据处理部门负责。(二)数据存储及输送途径的变化电算化会计系统和计算机系统一样,都是利用硬盘等设施来实现数据的保存,因此,一些数据很容易受到损害,例如当一

3、部分数据出现改动时,就很难找出原始数据。所以,如果数据储存设施受到损坏,就会导致数据丢失。(三)控制范围的扩大在财会工作中应用计算机技术,可以给会计工作增添新的工作内容以及控制措施。因为电算化会计信息系统可以将之前的运营模式以及计算方法进行转变,转变为人机结合体系,进而使其内控范畴逐渐增大,增添了系统认知控制以及X络安全控制等新内容。二.企业会计电算化后内部控制亟待改善的要点问题(一)会计电算化软件开发问题虽然当前技术促进了财会软件得到了大力研发,但是依旧不能满足企业发展要求,软件研发无法紧跟企业发展,企业要想制定精准的经济发展策略,首先就要对企业当前财务情况以及运营效果有所

4、了解。在落实会计电算化之后,用户将目光放置在未来信息的建设上,一味追求非实物资产价值[2]。在电算化会计系统的作用下,财务工作人员开始利用财务软件来开展财务工作。当前,大多数企业采购的财务软件,多多少少在质量或者功能方面无法符合当前X络发展需求,从而影响财务工作质量。(二)X络风险带来的全新安全问题财务信息属于企业机密,它直接影响着企业的经济效益和今后发展。站在安全性能角度来说,计算机技术已经起到了财务信息自动化处理的效果,但是随着X络化的快速发展,给不法人员创造条件,一旦数据处理结果出现失误,就会导致电算化会计系统中的所有数据出现问题,当X络受到进攻之后,财务信息将大量被更

5、改,进而难以实现数据复原。(三)电算化新环境下内部控制制度的重构财政部门要求落实会计电算化的企业需要建立完善的内控管理机制,但是,大多数企业普遍认为电算化会计和传统手工会计在本质上没有差异,只不过在处理方式上存在差异而已。因此,大多数企业依旧采用传统手工会计管理方式来开展电算化会计数据的管理工作,这种管理模式将无法满足电算化新环境下内部控制制度需求,进而影响内部控制管理水平。(四)会计档案管理的内控漏洞因为电算化技术发展时期较短,并且运用在企业财务工作中时间也不太长,财务工作人员不具备电算化财务数据管理能力,在进行财务数据整合和管理等方面工作依然采用原始的手工数据管理机制,使

6、得财务记录和财务信息无法实现归档。当前,大多数企业没有安排专业的财务数据管理人员,即使有专人管理,也没有掌握充足的电算化财务管理知识,无法满足电算化财务管理需求。(五)会计人员电算化操作水平问题因为电算化会计系统需要定期进行维护,才能保证其顺利运作,大多数企业没有安排专业人员来开展此项工作,使得财务软件在运作的过程中总是会存在一些问题,进而给财务工作效率带来影响。即使一些商家已经安排了较妥善的售后服务,但是当系统出现问题后企业一般安排商家来进行检修,这不仅加大了企业管理成本,同时还不能保证财务数据安全。三.企业会计电算化的内部控制实施要点的优化对策某投资企业成立于2006年,

7、原注册资金为300000万元人民币,该企业经营范围包含了自有资金对基础设施建设、农业、林业、渔业、电力、房地产业、水利管理业、公共设施管理、高新技术开发、转让、咨询、服务、投资咨询服务等。随着企业发展逐渐稳定,其发展规模逐渐壮大,并且和国内数千家企业建立良好的业务往来关系,有着完备的投资、研发、生产的产业链接。但是随着该企业的快速发展,在开展内部控制工作的过程中,存在的问题也逐渐显现出来,这些问题的出现,可能影响了该企业整体管理水平。因此,为了提高企业内部控制质量,我们采取一些有效的优化措施,具体措施如

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