企业合同管理中的法律风险及控制

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1、企业合同管理中的法律风险及控制摘要：合同的签订与履行是企业取得经济效益的主要途径。来自于合同管理过程中的法律风险既包括合同本身产生的法律风险，也包括外部因素引起的法律风险。防范合同管理过程中可能出现的法律风险，对企业发展具有十分重要的意义。　　关键词：合同管理法律风险控制　　　　合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。可以说，合同法律风险是时时处处存在的。如不加以重视并及时地规避化解，一旦风险出现，常常非企业所

2、能控制，会给企业带来巨大损失。因此，如何规范合同管理，并防范其中的法律风险，已经成为企业越来越关注的焦点问题。　　一、企业合同法律风险的概念及特征　　企业合同法律风险是指在市场交易过程中，由于外部法律环境、社会环境发生变化，或由于合同主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务，而对企业造成负面的法律后果的可能性。合同法律风险具有以下特征：企业合同风险的产生是市场交易和企业运营的各种因素所致，带有明显的复杂多变性；企业合同风险存在于市场交易当事人设立、变更、终止民事权利义务关系的全过程；企业合同风险发生导致的后果是企业承

3、担合同法律责任；合同法律风险是可以避免、可以预防、可以控制的。　　二、存在的主要法律风险问题及成因　　（一）无书面合同现象突出。企业盲目轻信“口头承诺”，轻视书面合同，双方的权利义务不能明确，给履行合同带来隐患，一旦引起诉讼导致证据不足，法律风险极为严重。其原因是主观上混淆了要约、要约邀请的规定，既有出于信任对方的可能，也有图省事的原因，没有重视交易中书面承诺的价值。虽然现行合同法对签订书面合同没有了以往经济合同法中对书面合同的严格要求，但作为一份证明当事人合意主张的重要证据，在可能会出现的纠纷和诉讼中具有及其重要的价值。　　

4、（二）合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效。我国《民法通则》和《合同法》规定，违背法律和行政法规的合同属无效合同。对于有些特殊行业，尤其是关乎国计民生的行业，国家实行行业准入制度，不具备资质的主体不允许进入市场。因主体不合格导致合同无效后，所有合同条款中只有争议解决条款对双方当事人有约束力，双方订立合同的目的不能得以实现，造成人力物力的浪费，给企业带来经营风险。　　（三）合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险。履约能力既包括支付能力也包括生产能力。合同当事人作为市场主体，面临的风险是多方

5、面的，很多因素都可能影响到其支付能力和生产能力。如合同当事人和金融机构的关系恶化就可能会影响其支付能力，合同相对方就有可能因此受到牵连。　　（四）合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险。合同在履行过程中可能会发生主体的变更，合同的权利义务转让给第三人。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。有些合同在履行的过程中，合同内容不可避免会发生变化，尤其是对履行时间长、权利义务复杂的合同来说更是如此。合同条款的制定者不可能穷尽需要合同双方完成的每一项工作，已经约定的条款根据现实情况的变化

6、可能会发生变化，原来的条款可能已经没有履行的必要。此时合同内容的变更对双方当事人来说意味着风险的产生。　　三、防范合同管理中法律风险的措施　　（一）构建合同管理组织体系　　建立健全合同管理组织体系，是加强企业合同管理、防控合同法律风险的组织保证。按我国法律规定，企业合同的签订只能由企业法人代表及其授权的委托代理人行使，合同的诉讼权也只能由企业法人代表及其授权的委托代理人行使。在经济全球化的今天，合同管理已成为一项具有较强专业性的工作，涉及到复杂的法律关系，所以，合同管理工作应由专职法律事务机构负责。同时,又因其工作的综合性特点

7、，而需要企业内部其他部门的密切配合。因此，企业应按统一管理、分级负责、合理分工、大力协同的原则，建立一套由法人代表亲自主管，专职法律事务机构统管，各职能部门分管，具体承办人专管的上下成线、纵横成X、彼此协调、相互配合的企业内部合同管理组织体系。　　（二）建立严格的合同评审机制　　在企业内部建立严格的合同评审机制，落实合同会签制度，做好合同风险的事先防范。在合同评审体制中最重要的就是合同会签制度，合同在签订之前，必须要有业务部门负责人的签署意见。各个业务部门应当从自己的角度出发，对合同的内容进行审核，将本部门的意见签署在合同会签

8、单上，明确是否同意签订合同，合同内容还应该做什么样的修改。合同评审属于合同风险的事先防范，事先防范投入的成本远远低于事后救济，但起到的作用却不可估量。企业重视发挥合同评审机制的作用，可以以小的投入获得大的收益，防止纠纷和诉讼的发生。　　（三）实施合同的全过程管理　　1、合同签