“挑战杯”竞赛承办方案(080305)

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1、.浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作方案(讨论稿)为承办好浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛,选拔出优秀作品参加全国“挑战杯”大学生创业计划竞赛决赛,在全省范围内再掀大学生创业创新热潮,为“创业富民,创新强省”战略发展做出贡献,浙江万里学院在团省委和学校领导的关心和指导下,本着“高起点谋划、开放式组织、集约化实施”的原则,特制定本工作方案。一、领导机构设置为确保赛事各项准备工作的顺利进行,统筹发动全校力量办好竞赛,学校特成立浙江省第六届“挑战杯”大学生创业计划竞赛承办工作领导小

2、组,负责赛事全程的组织协调工作。领导小组由学校领导、各二级学院院长以及校办、科技部、教务部、学生事务与发展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名单如下:组长:石钟慈陈厥祥副组长:应敏钱国英蒋建军执行组长:蒋建军(兼)成员:(按姓氏笔画排序)白非朱邦相闫国庆杨性民杨季芳张萱陈三俊陈建荣陈建革周斌周宇飞郑曼奚李峰梁丰董俊峰揭明谢小风蔡罕二、工作机构设置按照赛事承办工作具体需求,特建立办公室、会务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门,分别负责相关事务。部门负责人主要成员职能描述办公室周宇飞

3、于咏梅鲍倩倩易立新丁守年周娟1.负责与团省委沟通确定竞赛主题、VI设计、竞赛组织方案和日程;2.各类文件、通知的起草和发放;3.经费预决算、汇总报销;4.负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录;5.负责“挑战杯”网站的内容设计、制作、信息上传;.6.负责短信平台的开通、短信编辑、发送,参赛高校QQ群的建立;7.负责准备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、证书、绿地图;8.负责我校学生创新创业(“挑战杯”竞赛)成果展;9.负责我校团建工作成果展;10.负责赞助商联络,制定、执行赞助方案;11.负责浙江

4、省高校“挑战杯”竞赛调研工作;12.负责拟定工作进程表,协调校内各工作部门工作;13.负责对外、对上联络工作;14.负责校内备战、作品质量提升工作;15.制作公开答辩光盘,整理汇总承办工作全部资料,进行存档。会务部许国君鲁兴启邬敏燕林啸戴炬炬张孝永盛钢王旭向娴华1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待;2.负责车辆的安排、停放和调度,与赛人员接送站;3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材料发放和返程票务;4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据发票工

5、作(财务);5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫;6.负责志愿者(含礼仪,共200名)的招募、选拔、培训、管理、实战演习,要求每个参赛高校配备1-2名学生志愿者,每位评委配备1名教师志愿者;7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示;8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作;9.负责在校内(图书馆)设立商务中心,负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。赛务部王伟忠谢荣光张建国郭秋丽张增年董红波马建荣1.公布一名对外联系人及联系电话,负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通;2.

6、落实存放作品的仓库,收集高校参赛作品(书面、电子形式),核实各高校上交的作品格式;3.对各参赛作品进行分类汇总,制作类别汇总表,拟定致评委函、评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执;.徐志强4.复赛书面作品送审和回收;5.汇总复赛书面评审结果,上报团省委;6.与决赛评委联络,最终落实终审阶段的安排;7.竞赛服务人员培训(作品送审志愿者、计分员等);8.负责各秘密答辩教室、候场室安排,提供平面图;9.负责各秘密答辩教室的场地布置(灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委

7、用水、用笔)和秩序维持;10.安排各秘密答辩教室志愿者(场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等)和候场室志愿者(门卫、催场、后勤服务);11.汇总秘密答辩成绩,召开评委终审讨论会,确定各项目的获奖等级;12.负责参赛团队演练(含公开答辩项目);13.负责在学校召开的各类会议的会务;14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩,在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。活动部陈三俊王遵义高玉宇谭福河钱铮林德操黄蓓吴俊萍周丹陆紫丹1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排,主持人选拔,主持词撰写、相关领导讲话

8、稿起草;(开、闭幕式总体要求热烈、震撼,包含高科技元素,可制作开场DV,时间短,安排授旗仪式,其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼)2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式(待定);3.负责创业教育高峰论坛;4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动;5.负责各类考察交流活动。宣传部朱邦相孙春英王福银凌亚飞黄奇杰1.负责学校宣传资料的制作;2.负责参赛人员纪念品设计和制作(除参赛学生外均赠送纪念品);3.负责LOGO、吉祥物等VI设计(应用于资料袋、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、

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