探索企业档案管理模式的改革

《探索企业档案管理模式的改革》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、探索企业档案管理模式的改革在深化企业改革中，档案工作面临着一场严峻的挑战和考验.是因循守旧、等待观望，还是更新观念、拓展企业档案工作广阔的发展空间，提高企业可持续发展的竞争能力，寻求档案工作自身发展的新路子，这是企业档案部门必须作出的选择因此，企业档案工必须从固化的思维定式中走出来，与时代合拍，与企业合拍，去探索新的适合企业档案管理工作的新思路。一、企业档案管理模式之比较企业档案管理模式主要有三种类型:一是档案分散管理模式这种模式是将企业各种门类的档案分别保存在各有关部门如文书档案保存在办公部门，会计档案保存在财务部门，科技档案保存在生产技术部门等。二是档案集中管理模式。这种管理模式是将企

2、业文书、科技、会计等各种门类的档案集中统一管理。它实际上是一个企业单位档案信息的综合体，在企业负责人的直接领导下，作为企业单位整个管理系统的一个子系统，承担着企业全部档案信息资源的储存、管理和开发利用工作，发挥统一管理档案和对内、对外组织档案信息流通的作用。三是信息一体化管理模式这种管理模式是集档案、科技情报、科技图书资料等各种信息于一体，实行一体化管理，是企业内部统一的信息管理中心。以上三种模式，前两种模式属于单一的档案信息管理模式，这种管理模式形成的客观条件是在档案工作恢复、整顿时期在计划经济条件下，由于档案工作所处的地位、环境和业务建设的需要，比较强调工作机构的独立，以便档案工作的正

3、常开展在当时的条件下是适应客观需要的，也促进了档案事业的发展。但在新形势面前，特别是在市场经济条件下，这种单一的档案管理模式由于所贮存信息的单一性，所反映内容的滞后性，所提供信息的局限性，己难以适应企业深化改革的需要和满足企业对各种信息的需求而信息一体化管理模式集各种信息于一体进行综合管理、开发，具有信息的广泛性、信息贮存的集中性、信息内容的全面性、信息输出的综合性特点，不仅能满足企业对各种信息的需求和适应企业走向市场的需要，而且有利于档案事业的发展。二、要从传统思维方式的束缚下解放出来经济全球化是21世纪不可阻挡的历史潮流，加入世贸组织后，国内国际市场己不再存在不可逾越的界线。信息化、X

4、络化发展改变了企业传统的经营理念和经营方式，可持续发展的需要改变了企业的经营目标。随着企业外部大环境的变化和企业本身生存、发展的需要，企业档案工作不可能再安安稳稳、默默无闻、轻车熟路的走下去了。在计划经济体制下，对企业档案管理过于理想化，缺乏对企业生存的认i识而在市场经济体制下，企业保存档案决不是为人类保存记忆，而仅仅是为企业的生存和发展保存的一种资源，它和企业的生存发展息息相关，企业对它创新的要求则更迫切。因此，我们需要思索，需要从固化的思维定式中走出来，与时代合拍，与企业合拍，去探索一些新的、自己还不熟悉的东西，超越我们过去的，并且被实践证明是成功的经验；超越目前正在指导我们工作的路子

5、；超越我们自己的认识能力和工作水平去为企业的生存发展创造一切有利的条件。三、要有融入企业全方位管理的大档案思想企业档案工作的创新思维要有融入企业全方位管理的大档案的思想有两个层次：第一，企业档案工作必须和企业各项工作“互联”解决企业档案工作的“孤岛”问题第二，企业档案工必须从社会和企业的大视野中重新认识自己的工作性质，跳出档案圏子看档案。过去，企业档案人员习惯于守摊式地管理档案室工作，两耳不闻窗外事，一头钻进故纸堆忙忙碌碌无人知晓，和企业其他部门缺以企业文化底蕴，就会别有洞天企业“荣誉档案室”演变为“企业发展展示厅”，这不仅拓展了企业档案工作的发展空间，更为展示企业风采、提高企业竞争力开辟

6、了窗口同样，这还可推广到企业档案工作与信息部门的沟通与联系，企业档案工作与企业规划、法制等部门的亲密接触等等另外，企业档案工作必须从社会和企业的大视野中重新认识自己，跳出档案圏子看档案。我们所有关于档案工作的言行，大都是站在档案工作的角度去说和做的。如果我们换位思考，得出的结论却大相径庭。作为档案利用者，我只要求方便、快捷的利用档案，如果达不到要求，首先，我不愿意把资料交给你，其次，我也不愿意到你那里去查找档案所以说，档案工需要从档案分类的复杂、有关手续的繁杂、规章制度的不合时宜、档案管理水平的落后等等方面去找寻原因。因此，怎样跳出档案这个圏子，站在科技迅猛发展的高度来思考档案的现代化管理

7、问题，应是企业档案管理创新思维的重要课题。四、要立足于适应时代潮流的变革创新思维的本质是继承和扬弃的结合，是怀疑突破与重新构筑的辨证统一，不同的时空成就不同的创新思维21世纪是一个变幻莫测的世纪，时代的潮流在向前发展，在层出不穷的新事物和不断缩短的更新周期面前，我们要与时倶进时代潮流的变革激发我们的创新思维，企业档案工作的创新思维必须适应时代潮流的变革。计划经济体制下，企业档案工作过去一直是重基建轻管理，重生产轻营销。市