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1、BasicknowledgeofBusinessLetter-writing商务书信写作的基础知识FormsofBusinessLetters商业信函的格式FourmajorformsFullBlockForm齐头式ModifiedBlockFormWithIndentedStyle混合式ModifiedBlockedForm改良式Simplifiedform简化式全部左对齐混合式实例BlycoTexileGrorpB.VOssterstra2,7524DZEnschedeheNetherlandsTel:53877432Telex:45635Fax:53
2、33117Yourref:C9246Ourref:bwbwDate:April24,2004Xi’anTexileImport&ExportCorp.108LianHuRoad,Xi’an,Shaanxi,ChinaDearsirs,ThankyouforyourletterofApril18,2004.Weareacompnythatis,foryearsalready,engagedinimportingclothingitemsfromyourcourty,althoughnotfromXi’an.Weareinterestedincontactsa
3、smentionedbyyou.Ourpurchasingmanager,whoisinHongKongatthemoment,willcontactyouwhenhereturns.Withkindregards.YoursfathfullyBlycoTexileGroupB.V.(Signed)…J.kistemaker,Manager寄信人地址收信人地址落款中间偏右日期靠右落款偏右全部靠左改良式实例简化式实例BlycoTexileGroOssterstra2,7524DZEnschedeheNetherlandsTel:53877Telex:4563
4、5Fax:5333117April24,2004Xi’anTexileImport&ExportCorp.108LianHuRoad,Xi’an,Shaanxi,ChinaThankyouforyourletterofApril18,2004.Weareacompnythatis,foryearsalready,engagedinimportingclothingitemsfromyourcourty,althoughnotfromXi’an.Weareinterestedincontactsasmentionedbyyou.Ourpurchasingma
5、nager,whoisinHongKongatthemoment,willcontactyouwhenhereturns.J.kistemaker,Manager无结尾敬语无称呼PartsofaBusinessLetter信件组成部分EssentialParts必要部分1.Theletterhead信头2.Thereferenceanddate编号及日期3.Theinsidenameandaddress收信人名称地址4.Thesalutation称呼5.Thebodyoftheletter信文6.Thecomplimentaryclose结尾敬语7.The
6、signature落款OptionalParts附加部分8.Theattentionline具体收信人9.Thesubjectline事由10.Theenclosure附件11.Thecarboncopynotation抄送12.Thepostscript附言各部分写法信头和收信人名称、地址英语：名称在上，地址在下地址先小后大中文：名称在上，地址在下地址先大后小名称、地址AUKaddress:AirEnvironmentalMechanicalEquipmentLimited2076WestMainStreetDevon,EX140RAU.K.公司名称门牌
7、号街道城市邮编国家中文名称、地址举例河南科技大学林业职业学院中国河南省洛阳市中州东路2号单位名称地址由大到小中国地址名称用英文写SinochemJiangsuImportandExportCorporationJiangsuInternationalBusinessMansion,50ZhonghuaRoad,Nanjing210001,P.R.China单位名称门牌号大楼名称街道邮编城市国家日期位置：美式：在信头和收信人名称地址之间英式：通常在收信人名称地址之下均可以齐头，也可以靠右写法：美式：月-日-年英式：日-月-年美式日期举例日期英式日期举例日期日
8、期写法注意事项“月份”最好用全称，如：1.2May,20--2.2
