jd-qg-26-2014持续改进管理办法

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1、规章制度管理文件页数共8页版本号A/1持续改进管理办法生效日期2015-1-10编号JD/QG-26-2014一、目的1.1鼓励员工积极参与公司持续改进活动,充分发挥员工的创新能力,挖掘潜能。1.2营造良好的持续改进氛围,以达到提高产品质量、降低成本、降低劳动强度、提高效益,实现公司跨越式发展。二、适用范围仙居锦达密封件有限公司全体员工。三、定义◆精益六西格玛项目:自上而下的,由高层管理层、部门依照公司的质量方针、目标、经营计划、公司关键绩效等的要求,确定持续改进项目,项目与六西格玛、精益生产改善相结合,采用DMAIC(定义、测量、分

2、析、改进、控制)五方法,组成项目团队、项目范围、改进的问题点、目标与指标、改进的措施、预期的成果,文件固化等规范化的管理。◆QCC项目:由各部门、车间班组依据本部门存在的问题,与公司要求的差距,组成改进小组,确定项目小组的范围、目标与指标、存在问题、改进的措施、取得的成果,QC小组可以是自下而上的,也可以自上而下的,主要是一个广泛性的质量改进活动,QC小组成立后,上报管理部备案,在QC小组结束后,提供质量活动的经过、取得的效益,编制QC小组报告。◆快赢项目:由各部门提出的改进项目,成立团队,其特点是:投入少、容易见效、容易在短期内取得

3、效益的,为快速改进项目。快速改进项目需向持续改进办公室登记备案,项目实施有效后的一个月内,可提出奖励申请。◆创新项目:项目是公司内首创,涉及技术、质量、管理、工艺、节能、材料、降低劳动强度等范围,收益没有强制性规定,但必须是创新的。◆合理化建议:公司全体员工在工作中提出有关公司提高质量、工艺改进、环境管理、节能降耗、安全健康等方面的改善方法和措施,突出“小、实、活、新”的理念。四、持续改进小组架构以及职责第8页/共8页4.1持续改进小组组织结构图持续改进组长持续改进副组长持续改进责任人各部门负责人持续改进人员全员4.2职责4.2.1持

4、续改进小组1)指导公司持续改进方向,确定持续改进工作的战略方针。2)为持续改进活动提供管理和财务支持。4.2.2持续改进组长1)决定持续改进项目的总体规划和部署;2)评价各个阶段的改进成果,决定奖罚议案;3)裁定改进中的重大事务。4.2.2持续改进副组长1)协助并执行组长对持续改进的总体规划与部署;2)是持续改进的直接跟进、监督人,主持持续改进小组的全面工作;3)负责持续改进的总体计划、协调、督导、监督;确定改进方向;4)负责主持各阶段的改进检查,主持改进责任人提出的改进方案的评审;5)实施、监督改进的各阶段进度、分析、总结会议,并定

5、期通报改进结果,确保持续改进的有效实施;第8页/共8页6)有权对各阶段的改进成果提出整改意见,和执行相应奖、罚。4.2.3持续改进责任人职责1)动员所属下属《提供合理化建议提案》,收集持续改进信息,提交持续改进方案;2)按照持续改进小组的决议要求,落实执行改进事项,确保达到预期效果;3)负责本部门的整改计划拟定与执行到位;4)对所属员工进行常态培训,建立正确的改进方法和做法;5)建立本部门的改进作业基准并进行改进中检查与纠正;6)在持续改进过程有权对下属人员提出奖、罚申请;7)被确定的持续改进项目的受益部门的部门经理(或负责人)是持续

6、改进活动中的责任人,同时是改进项目小组的项目组长,为持续改进项目的成果负责。五、作业流程5.1合理化提案活动流程5.1.1提案提交两种方式:1)书面提交《合理化建议提案表》至直接上级主管2)书面提交《问题点汇总清单》至直接上级主管不属于合理化建议范围:1)原有文件有规定的;2)属部门本职工作的(有创意的除外);3)已有员工提议过的;4)公司正在制定实施的改善活动。合理化建议或持续改进项目的信息来源和提交时间:各部门经理(或负责人)动员所管辖的全部人员参与合理化建议,在每月20日前提交第8页/共8页适宜的《合理化建议提案》至本部门进行评

7、审。5.2部门审核5.2.1提案提交人要对所提交的提案有完整的原因分析及改进建议。5.2.2部门经理(或负责人)组织审核员工(直接由部门经理(或负责人)管辖的所有人员)提交的提案。5.2.3以上工作部门经理(或负责人)必须在每月月底前完成,按照《持续改进控制程序》要求,将不少于2个的持续改进项目提交至持续改进小组。5.3持续改进小组评审5.3.1持续改进小组组织各持续改进责任人对提交的持续改进提案在次月5日前完成立项评审,并将立项的持续改进项目录入《持续改进项目一览表》。5.3.2持续改进受益部门经理(或负责人)需在改进项目被评审通过

8、后的2个工作日内完成《持续改进实施计划表》,并提交至持续改进小组,以便持续改进小组对改进项目进行跟进、监督改进过程的执行情况和改进成果。5.3.3如当月相关部门没有提交持续改进项目按相应的考核标准进行绩效扣分。5.4进度

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