基于服务的数字档案馆系统功能架构研究

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1、基于服务的数字档案馆系统功能架构研究摘要：从提高数字档案馆建设质量和效率出发，提出基于服务的数字档案馆系统功能架构理念，分析其基本思路和实施，明确并建立我国数字档案馆系统的核心服务框架及标准化需求。　　关键词：数字档案馆；服务；功能结构　　Abstract：Topromotethequalityandefficiencyofourdigitalarchives，thepaperputsforplementation.Italsoestablishescoreservicesframeentsofourdigitalarchivesystem.　　KeyL文件；⑦封装包认证

2、；⑧封装包签名；⑨封装包更新等功能。　　2.2.3元数据服务。该服务对数字档案馆系统元数据进行记录。主要功能需求包括：①记录档案元数据：包括档案唯一标识、主题、形成时间、相关档案等；摘要：从提高数字档案馆建设质量和效率出发，提出基于服务的数字档案馆系统功能架构理念，分析其基本思路和实施，明确并建立我国数字档案馆系统的核心服务框架及标准化需求。　　关键词：数字档案馆；服务；功能结构　　Abstract：Topromotethequalityandefficiencyofourdigitalarchives，thepaperputsforplementation.Italso

3、establishescoreservicesframeentsofourdigitalarchivesystem.　　KeyL文件；⑦封装包认证；⑧封装包签名；⑨封装包更新等功能。　　2.2.3元数据服务。该服务对数字档案馆系统元数据进行记录。主要功能需求包括：①记录档案元数据：包括档案唯一标识、主题、形成时间、相关档案等；②记录人员元数据：包括人员身份标识、岗位职责、联系方式、责任关系等；③记录业务元数据：包括业务标识、业务说明、业务类型、时间、相关业务等；④记录系统本身运行元数据：包括系统备份和恢复元数据、登录日志元数据等。　　2.2.4处置服务。该服务依据数字档案

4、馆系统处置协议（保管期限表）进行档案生命周期控制，例如，自动化移交、销毁等。美国ERA数字档案馆使用该服务控制档案从移交到销毁的所有流程。主要功能需求包括：①处置协议的模板生成；②处置协议管理维护；③处置协议元数据生成，包括处置协议名称、说明、法规、范围等；④指定时间提醒授权用户执行处置协议相关条款；⑤允许授权用户浏览和审查待处置的所有档案等功能。　　2.2.5长久保存服务。该服务对数字档案馆系统中档案进行长期保存及维护，采取预防性措施防止档案“过时”。主要功能需求包括：①长久保存流程控制，例如，长久保存评估、自动或人工实施、审计跟踪、完整性验证等；②不同格式电子档案的采

5、集和接收；③捕获采集档案的重要特征元数据；④定义组成电子档案的多份计算机文档的关系；⑤对采集档案进行格式转化；⑥存储长久保存活动的输出及结果等功能。2.2.6检索和报告服务。该服务对数字档案馆系统中档案查询并显示。该服务通常以浏览式和检索式功能呈现。浏览式即用户可以从全宗浏览至类别、案卷、文件，或以专题类目形式浏览，而检索式指用户可以通过查询框形式检索特定文件。主要功能需求包括：①从元数据字段查询档案，有能力的馆可以增加全文检索；②为用户保存其检索查询式，便于重用；③确保检索的一致性和完整性，即同一用户多次执行同一检索查询时，应该得到相同的结果；④检索结果展现，至少应当返

6、回档案及其元数据的详细信息，并且，不应返回对该用户来说不具有访问权限的结果等功能。　　3基于服务的数字档案馆系统功能架构的实施　　3.1基本原则。基于服务的数字档案馆系统功能架构在实施时应遵循以下原则：　　3.1.1需求牵引原则。服务的功能设计应当以需求标准为纲。由国家集思广益，颁布统一的服务功能需求及建设方案，使市场（软件开发商）或各数字档案馆建设有“据”可依，研制符合国家一致标准的服务软件或平台。　　3.1.2有效反馈原则。服务的功能完善应当根据反馈结果不断改进。先期将研究开发较为成熟的服务以共享服务形式提供给试点数字档案馆使用，并不断收集反馈，完善服务功能，并逐步扩

7、大共享范围。　　3.1.3灵活多样原则。服务的实施应因地制宜，灵活多样。根据具体环境，既可以实现一个馆及其下属单位之间（例如，数字档案馆和立档单位之间系统）的服务共享，也可以在一个区域内（例如，省级数字档案馆和市级、区县级数字档案馆系统之间、综合性数字档案馆和专业数字档案馆系统之间）实施服务共享，甚至是全国范围内数字档案馆系统服务共享。　　3.1.4合理配置原则。服务的资源可以根据数字档案馆的综合实力进行合理分配。图1所示的六种服务既可以集中由具备先进技术、充足人员队伍的大型数字档案馆提供，其他中小型数字档案馆通过X络调用或直