关于企业会计电算化内部控制的思考

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1、关于企业会计电算化内部控制的思考：F230文献标识：A：1009-4202(2011)07-000-02　　摘要企业会计电算化内部控制是随着X络技术的飞速发展和电算化信息系统的应用而逐渐发展起来的，企业实现财会管理现代化的必由之路。在会计电算化获得不断发展的同时，企业会计电算化环境下的内部控制制度也在不断地调整、完善。文章简要分析了当前会计电算化内部控制中存在的一些问题，同时提出了完善会计电算化内部控制的一些对策。　　关键词企业会计电算化内部控制现状对策　　　　企业会计电算化是将当代电子计算机技术和信息技术应用到企业会计实务中的财务管理方法。企业的会计内部控制是为维护企业资

2、产的完整性，确保会计资料的真实性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价的制度、方法以及手续的总称。　　随着我国市场经济体制的不断发展和现代X络技术的快速革新,会计电算化以其简捷、实用、快速、准确等优点逐渐成为现代企业会计内部控制的主要管理方式。　　一、当前我国企业会计电算化内部控制的现状　　（一）控制体系不完善，执行力度较差　　当前很多企业无法满足采用会计电算化的财务体系的相关条件就盲目跟风使用电算化会计信息系统；或者有些企业虽然在岗位设置、安全保密、数据运行、系统维护等方面制定了严格的管理体系，但却无法真正执行落实到位；更有甚者在进行电算化操作的计算机上操作一

3、些容易导致出现计算机危险的内容，电算化数据档案保管力度不够,无法规范企业的内部控制制度，加大了企业财务数据泄漏的几率。　　（二）对会计电算化的意义及重要性认识不足　　许多企业对会计电算化的认识存在一定的片面性，单纯的将会计电算化看做是会计核算工具的变化，看不到企业内部管理方法和管理流程中的巨大作用，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。在企业进行会计电算化的具体应用时，缺乏针对自身管理要求和运行模式的深刻分析和了解，从而缺少对会计信息系统进行相应的调整。在大多数企业的看法中，会计电算化仅仅是会计核算方式的该表，提高了核算效

4、率，缺乏对企业会计信息系统重要性意义的认识[1]。　　（三）缺乏适用于会计电算化的内部控制制度　　大多数企业在使用会计电算化之后，企业的内部控制制度仍然沿用此前的制度体系，没有从根本上制定适用于企业会计电算化条件的内部控制制度。例如，财务会计信息审核不够严谨，主观性依然强烈，不能保证基础数据的正确性；岗位设置上沿用基本的会计岗位，没有聘任专门的电算化工作人员进行操作；同时，缺乏对企业会计电算化工作人员的有效监督，对相关工作人员是否正确进行操作、员分工是否合理、有无越权等现象进行监督。　　（四）复合型会计电算化人才十分匮乏　　由于会计电算化是近几年逐渐兴起的,原有的财务人员中

5、缺乏同时具有计算机、会计、管理等多方面的专业知识的复合型人才，财务知识与计算机知识兼备的综合性的财会专业人才十分匮乏。会计电算化条件下，会计电算化操作人员的控制问题十分突出，会计电算化实际操作人员很难适应日常维护、电算化组织与管理等高层次的工作。　　（五）数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重　　在通常情况下，企业会计数据是处于绝对保密状态的。目前财务软件的加密措施，主要是针对软件系统而言，对企业用户会计数据的保密性操作较少，会计数据往往处于开放式的关系数据库格式保存。无法有效的防止客户财务数据的外泄、恶意篡改等问题，也无法真正起到保密作用，导致会计数据安全性受到威胁。

6、　　二、会计电算化对于企业内部控制的重要作用　　1.企业会计电算化能够更好的完成财务会计信息的收集、整理、报表等工作，并且能够进一步进行辅助的分析、预测，从而对企业的财务系统进行控制和管理。会计电算化使会计核算更加准确规范，会计核算更加及时，财务管理效率得到提高。　　2.企业会计电算化完善国家对企业财务信息的宏观控制，使得企业更好的贯彻落实相关的法律和规章制度。企业只有通过建立和实施内部控制制度才能落实相关的财务监督政策，才能有效地防止出现较大的错误和弊端。　　3.企业会计电算化能够保证企业生产经营有秩序的进行，能够深入的影响到企业经营的各个环节，能够对企业内部人员进行控制

7、、协调，明确分工，保证企业的生产经营活动有序高效地进行，同时促进相关工作人员不断改进自身知识、技能结构，更好的进行系统操作。　　4.会计电算化使企业内部控制的重点发生了变化。在传统环境下，企业内部控制是绝大多数情况下是通过账目之间的明细关系加以核对的，以确保账目数据的准确性。而电算化系统所有的财务数据操作全部由计算机自动运行，从而使内控制度的重点转变为对于财务软件的安全维护、电子数据的审核以及财务人员的分工等[2]。　　三、加强企业会计电算化内部控制的建议和对策认识　　（一）加强企业会计电算化内部控制，需要强化企业