会计电算化审计风险的成因与应对措施

会计电算化审计风险的成因与应对措施

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时间:2018-10-26

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1、会计电算化审计风险的成因与应对措施各行各业开始运用会计电算化这种形式,而且相对来说已经有了特定的领域。对于会计工作来说,使用会计电算化能够使得工作质量和效率被大大提高,很多的企业开始重视这种形式的计算。不过会计电算化有着自己独特的地方,也会在一定程度上给审计带来风险,很有可能出现审计工作不能够与会计电算化系统匹配的现象。此文对会计电算化的风险进行了具体的评估,并且整理了形成风险的原因,对其提出了解决的方法,能够让实际操作时风险有效降低。一、会计电算化对审计的影响应用电算化会计,在现阶段经济快速发展社

2、会当中,在其应用阶段中减少了较多的时间资源和人力资源,非常不容易发生偏差。另外,这些会计电算化的应用,在一定程度上让这些会计工作变得便利,所提供的这些会计信息也是极其正确的,企业的管理者可以根据提供的数据信息做出正确的决策行为,有助于企业加强其本身的实际竞争力,加强企业的管理实力。对于企业发展来说,使用会计电算化能够带来很大的效果,而且能够影响企业审计工作的执行:(1)对审计线索的影响,使审计人员不能像对传统的手工账目的环境下对会计的经济业务进行审计追踪;(2)对审计内容的影响,会计电算化审计的内容

3、既包括传统的内容,还需要统计审计的系统;(3)对审计方法的影响,被审计单位的内部控制是一定需要提前进行评估的一项,这之后还需要对各个审计的环节进行追踪;(4)对审计人员的影响,审计人员需要掌握很多会计知识,并且对现代科技的处理和管理技术要充分了解;(5)对审计标准和准则的影响,因为原本的会计审计准则已经被淘汰,因此对于会计电算化的审计,需要用新制定的标准和准则来进行衡量。二、会计电算化审计风险的成因1.传统的审计的可视线索消失在我国传统的会计体系里面,不论是原始凭证还是记账凭证,从一开始的过账到后期

4、的财务报表的编制,每一项工作都需要我们使用纸质的材料进行记录,并且需要经办人的签字和负责任人的签章,那么审计起来思路十分清晰。这要求审计人员利用顺查、抽查或者是逆查等方式来检查。不过但电算化系统出现并且被利用进来之后,计算机程序会直接自动地处理计算机里面的程序。一旦计算机程序出现了问题,或者被别人按照非法的形式进行修改,计算机就会直接进行错误处理,最终会计系统就会按照非法舞弊的程序来实行运算。另外,会计电算化系统里面,如果存储的信息被人进行了修改,那么审计人员根本没有办法用肉眼看出来,也没有办法用传

5、统的办法把问题找出来,这些都大大的削减了审计的安全性,会大大的加大审计的风险。2.会计系统的内部控制发生了变化在传统的会计程序里面,会计内部控制的对象和程序都是可以看得见的,但是在会计电算化系统里面,在内部控制上,已经有了很大的改变,原本会计系统里,一些能够起到控制作用的部分都不能够和新的电算化系统匹配。内部控制层面上,系统输出信息准确性和真实性受到了极大的影响。目前的会计电算化系统里面,内部控制功能的复杂性在很大的程度上给会计的舞弊行为提供了便利,这样大大的增加了会计审计的风险。很多企业利用会计电

6、算化系统来工作,在内部控制上,一般都是人机并用,而且主要控制方为计算机,这样就会导致计算机和人之间缺乏交集,职责不是特别明确,容易造成会计系统在一定的程度上加大出现错误或者是舞弊行为出现的机率,加大审计的风险。3.目前的会计审计技术和方法多样化在过去的会计审计里面,方法比较单一,容易被控制。在我国已有的会计电算化系统中,能够用来审计的方法是各种各样的。被审计的单位可以根据企业自身的特点,自己购买审计需要的商品化软件,也可以根据企业情况进行自我开发,或者是聘请外来的单位进行审计。每个被审计的企业用到的

7、审计软件可能会有些许不同,所以面对软件,需要采取的审计方法也不同,会使得审计人员对电算化系统中的数据进行审计时,由于审计软件选择失误,最终使得审计风险不断加大。4.会计人员对电算化知识掌握的不牢固电算化会计在我们国家是一门随着时代发展的学科,它涉及的知识多,不仅不只是以往的会计学科,还包括了管理学科知识和计算机学科知识。对于那些专业人员而言,有着较高的要求,即使因为绝大多数会计职员都学习了专业会计知识,不过在真正工作阶段中还是有着大量的缺陷问题。其缺陷问题大致体现在:(1)这些进行会计工作的职员通常

8、对于电算化的理论知识了解得没有那么细致。比如年龄偏大的职员,其对于本身工作是比较了解的,不过其对于计算机理论知识了解得不够全面。还有年纪轻的会计人员,对计算机操作很熟练,但是当一些实际的问题出现,还是不能够做到沉着应对。然而,其所需的人才必须同时把握计算机方面的知识、会计方面的知识以及管理方面的知识,不过有着专业素养的人才是比较匮乏的。(2)这些计算机学科的教材都是比较陈旧的,没有办法跟随时代步伐而进步。近年来计算机发展迅猛,基本上日日都处于变化之中,不过和计算机有所

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