word 2003文档的格式设置

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1、计算机应用基础项目教程项目四Word2003文档的格式设置任务一文档的基本格式设置任务二使用模板任务三页面、页眉与页脚、样式、目录任务一文档的基本格式设置在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。一、设置字符和段落格式二、设置文字下沉三、设置边框和底纹四、设置项目符号和编号五、设置制表位与添加水印六、插入艺术字七、应用系统内置样式本任务内容提要一、设置字符和段落格式字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“”为

2、结束标记的内容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。Word2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为TimesNewRoman。在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也

3、越大。利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。在此可设置字符效果在该选项卡可设置字符间距在该选项卡可设置文字效果选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。若双击“格式刷”按钮可多次应用复制的格式，按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮，则只能应用一次复制。此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C】（复制格式）和【Ctrl+Shift+

4、V】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。在Word中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中，因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。反之，如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记和相应的文本。二、设置文字下沉将插入符放置在要设置首字下沉的段落首字下

5、沉的排版方式在报刊和杂志中很常见，通常用于文档的开头。它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示。三、设置边框和底纹为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。设置文字边框设置文字底纹设置段落底纹“预览”框中的四个按钮分别代表上、下、左、右边框，单击一下可添加相应的边框线，再次单击，可取消相应边框设置段落边框四、设置项目符号和编号在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。选中段落文本后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“

6、编号”按钮，可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。自定义编号设置编号格式选中要自定义编号的段落在此选择系统内置的编号样式，单击“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义的编号选中要自定义项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，然后进行设置并确定。在此选择系统内置的项目符号样式，单击“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义的项目符号选择项目符号样式设置项目符号字符格式五、设置制表位与添加水印在文字处理中，经常遇到文字对齐的问题，通常我们采用空格来完成，然而此方式在修改时会有诸多不便，或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。这时我们可以采用制表位进行对齐。所谓制表位，就是按

7、键盘上的【Tab】键，使文本跳到下一个预定的位置。选中要设置制表位的段落设置好制表位后，将插入符移至要设置制表位的地方，然后按按【Tab】键设置多个制表位为所选段落设置制表位位置后，将插入符放置在这些段落中，在水平标尺上将显示相应制表符位置。此时依次按【Tab】键，该段落插入符后的文本的起始位置将依次与设置的制表符位置对齐。若不设置制表符位置，则默认情况下按一次【Tab】键，可在Word文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。为使文档更加美观，读者可以为文档添加图