精益管理在档案管理中的应用软科学项目申报书

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1、软科学项目申报书课题名称:精益管理在档案管理中的应用一、简表研宂课题称名题gK谓用应的中管案档在理管益精别类宄研济经会社♦B1二理管院医•A7间时趾申报人情况名姓别性月年4.出历学高最称职务职主要参加者名姓别性室科称职H分题课项目摘要而A的份效1构备济1帥结地经方玲、异及找节组、益查t重管效凜驻揃i会档it列摘全社的佣排相安现。合唯ti堆他拨h化於tU■X'衫档.10多构脚最通洛研存翻结不1«;、提擗就A陳务I刦空用齔1物。犧肪缝找湖汗■脂g质者射远的游龢噓忧出利，实档畴射包割讨案合现为范隨HS:齡探档整省立化iB敝織，使、节建字個诚缝究地化到的数鯓刻対研道优达统理档档

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3、渠道，通过对库存裆案内容的研究，深挖档案资源，为利用者节省查阅、分析、综合、总结等工作时间，提高办公效率；二、通过对现存档案的优化、整合的研宂，强化档案鉴定工作，使库存档案去粗取精，通过对档案排列的重组，结构的优化，分类的科学界定，节省现实及远期贮存空间，提高经济效益；三、档案贮存数字化的继续推进，为档案的查找利用，数据统计，档案的安全保管，异地备份提供平台，它的意义还在于大大缩小档案贮存空间，做到档案传输网络化，档案存贮数字化，档案利用信息化，达到社会效益及经济效益双丰收。精益管理应用于裆案管理，国内尚未见报道。三、研宂方案1.研究目标、研究内容和拟解决的关键问题研究

4、目标：最大限度、最快捷、最便利地利用档案；档案工作精益管理，包括内容和空间的管理;档案管理信息化的建设。研究内容：1、档案利用服务流程的优质化、服务渠道多样化。2、档案的优化：包拈档案实物的优化，档案结构的优化。3、扩大档案贮存数字化范畴。拟的关键问题：1、解决杏找利用档案难，浪费时间长，借阅手续烦琐，杏全率不高现象；2、解决库存档案杂乱无章，良莠不齐，死档案资料过多现象；3、加强档案管理信息化建设，对部分易损实物档案实行数字化保管。1.拟采取的研宂方法，技术路线，实验方案及可行性分析研究方法：以本课题的研宂目标、研宂内容为主线，制定出可行性工作方案及工作任务计划，逐步

5、实施，创新新内容、尝试新做法，反复实验，及时总结，撰写论文。技术路线：从三方面开展工作：1、对档案利用服务流程的研宂、档案利用登记的统计分析中探讨出可行的最优质化的服务模式；2、对库存档案形式与内容的研究找出管理弊端、挖掘档案资源：3、档案管理信息化建设的技术探讨等。实验方案：一、档案提供利用服务流程的研究1、传统的档案利用服务流程：利用者一档案办公室一档案员杏找档案一去档案库房抽调档案一利用档案一借阅登记一复印档案一归还档案->档案员销号!!归还利用档案一归还档案一档案员销号这种传统的档案利用方式借阅手续繁琐，借阅耗时较长，占用人力资源，不利于档案的安企和保护。是需要

6、使用档案原件作凭证作用的利用者所必须采取的档案借阅方式。但是我们通过对以往档案利用用途的分析，发现在实际工作中大部分利用者只是参阅档案，对这类利用者，我们简化利用程序，达到程序的优化。2、利用现代化手段多渠道利用档案。（1）以医院办公自动系统为信息平台，一方面通过电子邮件方式与利用者交流，另一方而在系统上建立固定的档案利用平台，依据不同时期医院工作重心预测科室需要公布部分档案内容提供利用，达到档案资源共享。（2）部分科室建立档案管理软件客户端，与档案室主机联网，实现档案的远程利用。3、库存档案内容的研究。预测科室对档案利用的需求，从档案中提取精华内容进行二次、三次加工出

7、综合材料，直接服务于医院各类工作，变间接利用为直接利用。二、现存档案的优化、整合的研宂。强化档案鉴定工作，使库存档案去粗取精；档案保管期限的进一步界定，利于对档案进行分级管理：通过对档案排列的重组，结构的优化，分类管理，节宵现实及远期贮存空间。三、档案管理数字化的研宂与探讨1、扩大档案数据库的建立，包括目录数据库和原文数据库，将原文数据库巾原來的文书档案扩展到其他各类别的档案数据库的建立。2、将部分档案如实物档案、照片档案数字化。可行性分析：本档案室存贮档案载体丰富，涉及面广，集中统一管理医院各门类各载体档案，是医院建院以来的各类史料的积