勘察设计单位工程设计档案的管理

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1、勘察设计单位工程设计档案的管理:勘察设计单位工程档案是科技档案的重要组成部分，其内容包括一个工程项目从计划立项、勘察设计到施工验收全过程中所形成的全部技术文件、设计图纸和有关工程文件材料。它是基本建设和生产管理的重要依据和凭证。认识并掌握设计档案的这些特点，有利于不断改进管理方法和提高服务质量，以便最大限度地发挥工程设计档案的作用。　　关键词:工程技术文件;科技档案;分类归档;指导性文件　　Abstract:thesurveyanddesignunitengineeringarchivesisanimportantpartofthesciencean

2、dtechnologyarchives,theprojectplan,surveyanddesigntoconstructioninspectionprocessinformationofalltechnicaldocumentsanddraentmaterial.Itisthebasicconstructionandproductionmanagementoftheimportantbasisandvouchers.Knoprovemanagementmethodandimprovetheservicequality,soastomaximizet

3、heengineeringdesignfilesrole.　　Keyents;Scienceandtechnologyarchives;Classifyfiles;Guidancedocuments　　　　　　：K826.16：A：　　　　0引言　　勘察设计单位是以智力劳动为主，多学科、多专业的知识技术密集型的产业部门。工程设计档案直接记录了设计人员的科技思想、科技方法和科技配套成果。本文从如何充分认识和掌握工程设计档案的特点出发，把设计档案管理工作与自主创新相结合，以便更好的发挥出工程设计档案更大的经济效益的社会性使用价值。　　建筑设计单位工程档案

4、是科技档案的重要组成部分,其内容包括一个工程项目从计划立项、勘察设计到施工验收全过程中所形成的全部技术文件、设计图纸和有关工程文件材料。它是基本建设和生产管理的重要依据和凭证。由于很多重大项目设计周期长,专业多、产生的文件材料种类多、数量大，这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难和很大工作量。　　根据勘察设计单位的工作实践,弄清设计文件形成的特点,找出其规律性,制定管理工作的对策,才有利于实现工程设计档案的完整、准确、系统。　　1勘察设计单位工程设计档案的特点　　勘察设计档案是按照基本建设程序逐渐形成的,有着综合性、成套性、专业性、

5、阶段性、周期长、数量多、整编量大等特点。　　综合性：指一个工程项目设计形成的材料和载体的多样，设计档案的内容主要是设计过程中的报告、方案、各专业的计算书等文件材料和底图、蓝图、白图等图纸，工程设计档案材料除纸质材料外还有大量的专业计算书等电子文件,这些都是设计过程中形成的,施工的重要依据，应加以长期保存，做为其它设计和施工工作的重要参考。　　成套性：工程设计从项目批复开始,经过设计招标、方案设计、初步设计、施工图设计、直至变更设计，是一个完整的工程设计工作过程，这个过程产生的全部档案都是与工程设计密不可分的，保持工程设计档案的成套性是工程设计档案的要

6、求。　　专业性：在工程项目设计过程中，每阶段形成的设计文件是与各专业直接相关的，是专业活动的，文件材料具有本专业特点又相互紧密相联。如建筑设计是设计的主体，而结构设计和其它设备专业的设计是围绕着这个设计基本条件展开的，所以它们之间各自独立，又密切相关。　　阶段性：根据不同的设计阶段所形成的设计档案，可分为设计依据和设计成果。在设计前期的项目批文、设计任务书、合同、设计条件及要求、地勘报告等文件，这些都是设计依据。设计中形成的方案设计、初步设计、设计计算书、工程概预算书、施工图设计、图纸校审及设计质量记录等是设计成果。设计前期形成的档案是决定设计能否进

7、行的依据性文件，后者形成的设计成果，是设计单位的巨大财富。　　周期长：工程设计项目受工程性质、重要性、工程规模大小、建筑技术复杂程序、经济状况、政策导向等因素的影响，其周期长短不同，工期短的很少，而长的要几年，而且工程施工中的修改设计、会审记录、工程洽商、设计变更等也是工程施工中常见的现象。如太仓万达北区和南区项目，面积分别为287021.68m2和204400m2，历时一年多，经历了数十次修改和变更；旭辉苏州浒关工程B73地块，面积150365.72m2和苏州新城金郡二期工程，面积95356.19m2，也都分别经过五次施工图变更和修改设计，小的修改

8、更是不计其数，在这种情况下，设计档案的收集、整编管理就显得很重要。　　数量多：这是指产生的工程文件材料数量多