ｅｘｃｅｌ集成服务器对企业信息管理的创新

《ｅｘｃｅｌ集成服务器对企业信息管理的创新》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Excel集成服务器对企业信息管理的创新［摘要］信息技术已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用，近年我国推出Excel服务器信息系统设计工具与运行平台，将电子表格Excel和数据库SQLServer集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。［关键词］Excel服务器信息管理管理创新信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展，己经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化

2、。企业管理信息化实质是企业对信息资源在深度和广度上的开发利用，通过ERP（EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划）、CRM（CustomerRelationshipManagement，即客户关系管理）、SCM（S叩plyChainManagement,供应链管理）等软件系统，不断提高生产经营管理的效率和水平，进而提高企业经济效率和竞争力的过程。近年我国也推出Excel服务器企业电子表格集成化的软件系统，它是为企业管理人员设计的一个工具平台，提供了一个没有预先设定具体的业务模块的信息系统的框架

3、，通过企业管理人员把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”，加入到框架中，逐步搭建出适合自己管理理念的管理信息系统。一、管理信息化的创新与矛盾等管理信息系统对企业管理的变革与矛盾随着企业信息化进程加深，企业往往针对不同的业务系统采用渐进方式采购相应信息系统平台。比如ERP，它是以对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统，它是一种基于企业供应链的管理思想，是在MRPII（ManufactureResourcePlanning,制造资源计划）的基础上由面向企业内部转向面向整个供应链，且扩展了管理范围的现代

4、化管理软件工具。无疑，ERP的使用，促进企业管理思想和方法以及企业商业运营模式变革、促进决策的科学化，实现企业管理创新；可以帮助企业实现跨国、多厂的合作经营管理，帮助企业方便地开展网上门货、配货、结算等数字化网上交易，在线客户支持与服务，将极大地改进客户服务效率与质量，实现价值链的增值，提高企业的竞争力，更好地满足顾客的需求。然而，不可否认，ERP等管理信息系统对我国许多企业来说，存在着许多管理上的矛盾。ERP是一项浩繁的工程，对于各方面基础较好的企业来说绝非易事；对于管理基础薄弱和数据准备不充分、企业业务流程再造工作粗

5、糙、缺乏自己的ERP队伍或者培训工作不到位的企业，只能把目前的业务逻辑生搬硬套到ERP软件逻辑上，使得软件开发困难，实际应用效能低下，不能很好的体现ERP系统的决策支持功能和优势。以上这些原因，使我国企业使用ERP失败率居高不下，加上ERP很难适应企业不断变化需求，昂贵的ERP的长期成本致使许多中小企业厂商难以承受，对财力雄厚的大企业也感到力不从心。电子表格的方便性与单一性Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件，它提供许多基本的数据处理功能，如排序、筛选、分类汇总、表等操作，这些功能为我们处理数据提供了方便。通过使用

6、简单的Exce1电子表格软件，就可以将手工中复杂的数学计算转为简单的对单元格公式的确定，即用计算机为企业管理建模。许多企事业单位的日常管理工作中，都在大量应用Excel填写各种单据，制作各种统计报表和图表，解决作业研究的多种问题，诸如市场需求预测、生产与库存决策、购销存报表、设备管理中等与生产、制造、分配、财务、工程等有关的问题。但Excel在处理数据还存在一些局限性，如要同时处理的数据不在同一张工作表时就无法操作。像财务系统、人力资源系统、考评系统、生产系统等等。这种信息平台的分散开发和引入必然使企业的信息被封存在不同

7、的应用电子表格中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息数据被分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。就无法有效利用现有的业务系统，同时企业需要花大量的人力、物力采用手工方式在不同的应用系统之间切换进行信息分析。这样不但效率低下，而且容易出错，还造成了企业资源的浪费。二、Excel服务器在企业管理的创新1.何为Exce1服务器Exce1服务器就是Exce1+数据库+网络。将电子表格Excel和数据库SQLServer集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA

8、、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。与Excel软件不同，Excel服务器服务于一个组织，通常在企业的网络环境中使用，可以是一个办公室、办公楼内的局域网，也可以是跨省市、地区，连接总部和分公司、办事处的广域网（广域网上的使用需要增加一定的配置）。随着信息技术的快速发展，在一个较大规模的信息处理系统中，经常会涉及到