信息系统分析与设计第三章(业务流程图和数据流程图)

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1、业务流程图描述业务处理的实际过程和步骤明确业务流程图有哪些基本符号哪个业务单位完成了某项业务处理功能（主谓结构）某项业务处理功能生成了某张表格（报表）（谓宾结构）将某项表格提交给某业务处理单位完成某项业务处理后，需要修改某个文件存档根据某表格修改某文件存档某项业务处理单元需要某存档某项业务处理需要某表格举例：库房发出缺货通知单给采购员，采购员查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，向库房发出取货通知单。库房发出缺货通知单给采购员但这么写，这块实现的功能就很模糊

2、：业务处理功能命名必须明确采购员查阅订货合同单若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位供货单位发出货物后，向库房发出取货通知单确定有哪些业务处理单元：库房、采购员、供货单位确定有哪些业务处理单位：缺货通知、查阅合同、发货产生了哪些表格：需要（修改）哪些存档：是否存在着问题业务流程图的一些规范：（1）要让人清晰地明白业务的流程，包括有哪些业务处理单元、这些业务处理单元都是由谁来处理，业务处理之间的先后关系（2）从上到下，从左到右（3）优化流程：产生的中间表格或存档是否需要用到；串行的流程是否可以改成

3、并行；采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。书上例子：书上描述和业务流程图不一致的地方评价一下书上的业务流程图是否有不合理的地方书上描述和业务流程图不一致的地方采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能

4、满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。数据流程图是结构化系统分析的主要工具。他采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、小说明等工具来描述系统。数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一

5、般用DFD(DataFlowDiagram)表示。四要素：外部实体、数据处理、数据流、存储单元在系统之外，与系统有联系的人或事物系统的边界（系统输入的来源，系统输出的去处）斜线：表示重复出现的外部实体。实体名对数据的逻辑处理。通常P+数字的方式表示数据处理单元，如P1,P1.2功能描述：一般动词+名词带箭头的直线处理功能的输入或输出箭头表示数据流的方向用名词来标识数据流适当的合并数据流可以达到简化的目的数据存储的地方避免处理与处理之间的直接联系，以保持数据处理的独立性就整个数据流程图而言，数据存储有输入有输出编号一般

6、用D+数字，如D1文件名称编号确定关联图关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能少，使人立即知道系统的主要功能和组成部分自顶而下，逐层分解，直至所有单元成为基本处理单元分解自然，保持功能的一致性上层分解的快些，下层分解的慢些在不影响以理解性时，层数尽可能少顶层DFD寻找学籍管理系统的输入输出：输入——新生入学时的新生名单及其档案；输出——学生离校时的毕业生登记表以及定期给上级主管部门的统计报表每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流!!处理没有输出！数据源没有输

7、入！处理数据终点数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能与处理无任何关系。实体实体数据存储数据存储实体数据存储数据存储实体采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。以采购部的数据流图库存部门根据需求

8、填写采购申请单，采购部门相关的人员根据采购申请单，查阅供货商信息和商品信息，编制采购订单。采购订单编制后，对之进行审核，不合格的订单重新进行编制，合格的采购订单交付给选定的供应商和财务部门，并编制采购付款申请单给财务部门。当采购的产品到货后，供应商出具送货单，采购部门根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。如果货物验收合格，则制定采购入库申请单