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时间:2018-10-25
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1、强化房产档案管理水平的思考 【摘要】房产在固定资产中具有很大比例,房产档案管理水平影响每一个人的利益,也影响一个城市的发展。房产经纪不断发展,房地产行业的交易日渐火热,做好房产档案管理显得尤为重要。本文分析了我国的房产档案工作中存在的问题,并针对问题提出相应的解决措施,以期为我国的房产档案管理工作作出贡献。下载论文网/3/ 【关键词】房产档案;管理;措施 房产档案是房地产管理部门对房屋所有权证明的一个文件材料,我国的房产档案管理现阶段出现很多问题,需要政府和房地产行业进行协助配合,完善房产档案管理工作,让存储的房产档案能够真实有效地反应房地产行业的现状,反映一个城市的经济面貌,
2、从而促进城市的发展。 一、房产档案管理的特点 现阶段,我国房产部门的管理工作出现挑战,这是因为房产档案自身具有数量庞大且资料形式多的特点。房产涉及到每一个公民,所以在归档后管理出现数量庞大的特点。此外,房产档案的形成决定了其跨年度并且档案形成周期过长的特点,在经济发展的同时,一个地区的房价也会随之发展,这种情况造成房产档案的不固定性。 二、房产档案管理存在的问题 (一)房产档案的管理形式比较单一。我国的房产管理形式比较单一,在房产档案数量不断加大的情况下,无法保证档案的科学保存。档案的采集方式过于陈旧,致使信息遗漏现象屡屡出现,房屋具有使用年限长的特点,在房产所有者的?动中,房产
3、档案也会随之变动。当前的档案管理中,房产档案管理形式不科学,我国采取手工化管理和现代技术相结合的方式,虽然有部分房产已经实现信息化管理,房管局可以通过内部系统网站查询,但是我国大部分地区仍采用纸质房产档案,数字化管理仍存在一定问题,比如电子设备的安全性无法得到保障,借助新形式来协助房产档案的管理也需要成熟的技术支持。 (二)房产档案管理人员权责模糊。在房产档案管理的过程中,房产档案管理部门缺乏独立性,这一部门常常属于房产管理部门的分支机构,致使房产档案管理部门权责不明。 (三)重视房产的出售,轻视房产档案的管理。我国的档案管理工作近年来停滞不前,是因为人们对档案管理的认识不足。社会对
4、房产档案管理的认识缺乏,房产管理部门把大部分精力放在房产交易上,对于房屋的档案管理投入过小。近年来房产行业十分红火,公民攒钱买房已经成了大趋势,这种情况导致房产管理部门大量开设服务窗口,重视房产的出售,却忽视了房产档案的管理,在房产管理中,档案管理占有很大的部分,所以要求保持房产出售和房产档案管理之间的平衡。 (四)房产档案管理没有应用现代技术。随着科技的发展,我国的信息化水平得到稳步提升,各个领域逐渐朝着信息化发展,但是在信息技术的应用上仍存在很多问题,信息技术在房产档案管理中的使用不能立足当下情况,具有盲目性,会受到其他因素的影响,例如房产档案管理系统的升级维护中会造成数据的丢失,
5、对房产档案管理具有不利影响。 三、提高房产档案管理水平的措施 (一)创新房产档案管理形式。随着经济的发展,房产市场日益活跃,这就要求房产档案的使用次数增加,创新房产档案管理形式,让房产档案适应时代发展的需要,最后达到服务于民的目的。我国的法律规定,房产档案的记录一定要保证准确无误,一旦发生失误会对房产档案效率产生很大影响,为了保证房产档案信息记录的准确性,可以做好前期的控制工作,公民在申请产权登记时进行系统审核。 (二)强化房产档案管理人员的责任意识。强化房产管理人员的责任意识,即要求房产管理人员具有职业道德,具有服务意识和责任感。无论什么行业,都要求工作人员具有相关的职业道德,责
6、任感也是一个人工作所必须具备的品质。强化房产管理人员的责任意识,划清责任、分工明确才能确保房产档案管理工作的顺利进行,要求房产档案管理部门的工作人员提高专业素质、提高自身工作技能进而提高档案管理服务质量。工作人员的素质直接影响房产档案管理的质量,尤其在网络化的今天,工作人员的素质显得尤为重要。 (三)强化房产档案管理意识。加强房产档案管理的意识,要求房产企业将房产档案信息进行有效管理,要求档案管理过程中进行合理规范,只有认识到房产档案管理的重要性,才会从根本上促进档案管理的发展。强化房产档案管理意识可以从培养人才方面做起,国家可以培养一支专业能力强的档案管理队伍,房产档案管理的综合发展
7、急需一支综合能力强的队伍来支撑。 (四)加强房产档案管理的信息化建设。房产档案管理中,加强信息化建设非常重要。政府可以创建一套完善的房产信息档案查询系统,对房产档案的相关文件进行扫描存档。首先,政府管理部门可以制定相关文件来规范档案系统信息化建设。其次,房产档案管理要落到实处,实现档案信息保存的原始性和真实性。最后,推动房产档案管理的网络化建设,完善房产档案网络化管理环境,提高档案信息网络化管理的效率,保证房产档案的完整与真实。
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