《电算化会计》实践教学中易出现的问题

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1、《电算化会计》实践教学中易出现的问题提要在电算化会计实践教学过程中，学生只注重如何完成实验教程所提供的数据，对于其中一些重要的信息不予以理会，只重操作，不善于总结，碰到一些问题无法解决，本文对此提出建议。　　关键词：软件操作；提示信息；操作结果　　：G64：A　　　　引言　　我国在电算化会计应用过程中，大都采用通用的商品化会计软件，所以在电算化会计的实践教学过程中，是以商品化会计软件为基础的。而在实践教学过程中，学生经常会遇到大量的问题。笔者根据多年的教学经验，对实践教学过程中易出现的问题进行总结和分析。　　一、重视控制参

2、数，提高对提示信息的理解力　　在电算化会计实践教学过程中，在业务处理之前，需要对建立的学习账套基本参数进行设定。在账务处理前需要决定是否要进行制单序时控制、支票控制、可以使用应收受控科目、现金流量科目必录现金流量项目等信息。在讲解这些信息时，也给学生详细介绍过这些信息设置的后果，但由于正常操作情况下这些信息是不起任何作用的，就常常被学生所忽视，而碰到这些控制信息起作用，正在进行的工作无法完成时，不能正确处理这些问题。　　实践课时，有学生举手，“老师，你看，我凭证上所有的内容都填写正确，但是凭证就是保存不了，怎么办？”看学生

3、的电脑界面，确实这张凭证的填写符合凭证输入的所有条件，但为什么保存不了呢？这时，可让学生再保存一次，这时系统就会再次出现错误提示信息：“日期不序时，上张凭证1月23日”。这时学生看也不看，就直接确定，等待老师的回答。这时就要给学生指出提示信息，让学生认真去看提示信息，理解提示信息包含的意义。这句提示信息包含了三个含义：一是在本套账中选择了制单序时控制；二是这类凭证的上一张凭证已经处理到了23日；三是本张凭证填写的日期是20日。根据序时控制（按时间的先后顺序处理业务，即1日业务处理完，再处理2日业务，2日业务已经处理，时间已

4、到2日，就不能再处理2日以前的业务）的要求，那么就不能再处理23日以前的凭证，所以系统不能保存这样的凭证。　　遇到这样的问题，就应着重强调提示控制参数的重要性，提醒学会查看提示信息，并理解提示信息的含义，得出相应的解决方案。具体可通过以下三种方法来实现：一是可以修改本张凭证的填制时间；二是可以修改上张凭证的日期，查看上张凭证的日期是否错误，如果上张凭证有误，就直接修改上张凭证；三是可以修改控制参数，去掉制单序时控制的选择，没有序时控制，凭证填写日期只要合法即可，这张凭证就可直接保存。　　二、分清角色，学会查看操作结果　　在

5、会计工作过程中，为了保证会计信息的正确性，采用了多人员、多环节的监督制度。在整个教学过程，学生需要扮演多重角色来完成不同的工作。这就要求在处理账套信息前，先进行财务分工，完成不同的角色定义，在处理不同的工作时要由相应的角色来完成不同的工作。　　在实践课程中，日常业务处理实践流程如下：凭证输入-保存-审核（电算化后，审核依然是一个人工完成的过程，在系统内仅表现为最后一个环节，即审核正确后直接签字。实践教学过程为了节省时间，只执行签字）-记账-查看账簿数据。这一流程至少需要两个角色来完成，输入及审核人员。但是，一部分同学在处理

6、业务时嫌烦，不愿意更换操作员，既然账套主管有全部的处理权限，就想以账套主管的身份完成所有的工作，最后查询实验结果时发生错误，账簿上没有本期发生数据，期末数据与期初数相同。因为在账务处理过程中要求，制单人与审核人不能为同一人，在填完凭证后，对凭证进行审核时，需要用有审核权的另一人来执行此项工作，学生用账套主管操作，做完凭证后立即进行审核，软件提示信息说明审核成功有几张，但是并没有引起学生重视，认为自己已经审核，直接记账，也不看记账是否成功，因为审核与记账这两项功能都是由计算机内部完成，不会直接看到操作结果，从而直接导致实验结

7、果错误。　　在本例中要让学生学会查看操作结果，虽然点击过审核，但审核成功的标志是审核人在每张凭证上签上自己的名字，记账成功的标志是查看未记账凭证张数为零。只有让学生明白这样的操作会产生什么样的操作结果，才能保证会计软件操作的正确性。　　三、区分单据，明确各系统之间的关系　　在会计信息系统内，将购销存作为一个特殊的部分独立处理，称为供应链或业务系统。在这些处理系统内，需要填写一些原始的会计凭证（单据），如销售发票、采购发票、入库单、领料单等。这些单据都应在相应的系统内填写，如销售发票应在销售系统内填写，采购发票在采购系统内填

8、写、入库单与领料单应在库存管理系统内填写等。　　这些业务单据生成后会与账务系统发生关系，如销售业务发生后，除了在销售系统填写相应的销售发票，如果款项尚未收到，则需要在应收款管理系统内确认这笔应收款，在收回这笔款项时，应填写相应的收款单。如果单位并没有启用销售系统，只启用了应收款管理系统时，那么销售发票就