行政公文文体

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1、第五章　行政公文文体——通知一.概念通知是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文。二.种类1.指示性通知主要用于传达上级机关的决定和指示，对下级机关开展某项工作或活动提出指导意见，作出具体部署。2.批转、转发性通知批转性通知用于批转下级机关的重要公文，转发性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。第五章　行政公文文体——通知3.印发类通知：用于印发规章、类规章性文字材料及工作要点、纲要、领导讲话等非法定公文材料，以使下级机关参照或执行。4.知照性通知：用于告知有关单位需要周知而不需直接执行或

2、办理的事项。①一般事项通知向有关单位传达某一事项或某一信息。②任免通知5.会议通知第五章　行政公文文体——通知三.写作规范1.标题完整式：发文机关+事由+文种。如遇特殊情况，可加“补充”或“紧急”等。※批转、转发性通知通常在发文机关后+“批转”、“转发”+被批转、转发公文的标题+通知。如被批转、转发的公文是法规类，应将原文件加书名号。2.主送机关3.正文①通知缘由：制发原因、依据+套语；②通知事项；③通知结尾：套语，提出要求和希望。第五章　行政公文文体——通报一.概念表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。属于告知性的下行文。二.种类（按照内容分）1.表彰性通报2.批评性通

3、报3.情况性通报（传达性通报）三.写作规范1.标题大都采用完全式，即发文机关+事由+文种。也可用省略式，即事由+文种。2.主送机关第五章　行政公文文体——通报3.正文：事实+评价+决定事项+希望要求。①表彰性通报：重点讲述被表彰对象的具体事迹，还要总结其特点，揭示其原因和意义，说明表彰的目的。②批评性通报：重点揭露错误事实真相，揭示错误的性质和原因，说明调查处理的经过。③情况性通报：情况+分析。重点说明所通报信息的详情，如有必要，还应概括要点和特点，表明发文单位的态度和看法。第五章　行政公文文体——公告一.概念向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。二.种类（从内容划分）1.重要

4、事项公告：向国内外郑重宣布重要事项、重大事件。2.法定事项公告：通常由政府职能部门依据有关法令、法规，按照法定程序发布。三.写作结构规范1.标题①完全式：发文机关+事由+文种。②发文机关+文种。③只用“公告”。2.正文：发布依据+公告事项+结语。①发布依据：交代根据、目的。内容简单的，可省略。②事项。可以篇段合一，若事项较多，可分条列项。③结语：“特此公告”、“现予公告”。第五章　行政公文文体——通告一.概念公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。二.种类1.法规政策类在一定范围内公布政府的法令、法规等，要求群众遵守、贯彻执行。2.具体事务类在一定范围内公布需要周知或需办

5、理的事项。三.写作结构规范1.标题①完全式，即发文机关+事由+文种。②发文机关+文种。2.正文①缘由：概述发布通告的原因、目的或根据。并以“特通告如下”过渡。②事项：交代通告事项的内容。③结语：常以“特此通告”收束全文。也有些不使用结语。公告和通告的区别公告通告发文机关级别相对较高，由国家中、高级领导机关及其有关职能部门发布，一般的基层机关和单位无权制发不受级别高低限制特点重在告知性、公开性突出强制性内容重大的，在国内外有影响的事项事项可大可小发布范围面向国内外，范围相对更广在一定范围内，范围相对窄一些公布形式通常登报或在电台、电视播放除可用以上形式，多张贴、登报第五章　行政公文

6、文体——报告一.概念：是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。是陈述性的上行文。二.种类（按内容分）①工作报告；②情况报告；③答复报告；④报送报告三.结构1.标题：发文机关+事由+文种。2.主送机关：是发文机关的直接上级机关，原则上只能写一个，不可多头主送或越级主送。3.正文(※不得夹带请示事项.)A.引言——报告缘由。简要说明报告的动因、依据、目的或基本情况。第五章　行政公文文体——报告B.主体⑴工作报告：工作进展情况，采取的措施及成绩收获；存在的问题和不足；对今后工作的具体意见。⑵情况报告：事情发生的基本情况；分析评价事故、情况的原因、责任，指出其性质、危害；

7、交代处理结果或提出处理意见；以后的防范措施。⑶答复报告：只针对有关询问作答。⑷报送报告：常见的有“现将某某呈上，请审阅”。C.结尾:多为归结主体，也可使用惯用套语，以“特此报告”、“以上报告，请审阅”等收束全文。4.落款：印发机关名称应写全称或规范简称，并加盖公章。成文时间指印发机关负责人签发的日期。写明年、月、日.第五章　行政公文文体——请示一．概念：是下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的上行公文。二．种类（按目的要求分）：请准请示：①解决困难型。②请求批准型。请指