加强院系教学管理队伍建设的策略

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1、加强院系教学管理队伍建设的策略高等学校担负着社会主义事业建设者和接班人的历史使命，他不仅要有高效合理的管理机构、严密有效的规章制度，还要有一批精明能干的教学管理干部，这样一支队伍是完成培养人才的重要保证。目前，许多高校都实行校、院（系）二级管理模式，校级管理主要体现在宏观的规划、计划，人、财、物的优化配置，部门间的协调、制订政策、指导工作等方面。院(系）级则既是办学实体，又是办学的基础；院、系工作状态的优劣直接影响学校的整体办学水平和人才的培养质量。由于受传统的教育管理体制和运行机制的影响、制约，虽然院系级管理模式和对管理干部的要求早己

2、发生了较大的变化，但队伍建设基本上没有改进和加强，状况堪忧，若不采取有效措施，甚至超常规的方式加以解决，将会影响学校教育教学改革的深化与发展，涉及校内人事分配、后勤社会化等配套改革。因此，加强院系教学管理队伍建设比以往更显重要。一、系级教学管理队伍建设亟需加强长期以来，高校往往只重视教师队伍建设，忽视教学管理人员的培养和素质的提高。从我校情况来看，系级教学管理队伍建设的现状不容乐观。造成这些问题的原因较多，笔者认为主要有以下几点：1.教学管理工得不到领导的重视。系教学秘书属于教学辅助人员，没有教学科研人员那样受领导重视，有人甚至认为教学

3、秘书每天就是抄抄成绩、排排课表，没有什么了不起，好像人人都干得了，它不像搞教学能评出个优劣，也不像搞科研每年能出多少成果、能创多少效益。但教学管理人员的劳动成果是附着在人际关系中、交融在教学过程中、凝结在教学质量中、体现在人才培养上的，这一点却常常被人们所遗忘。2.缺少激励机制和竞争机制。做教学管理工作的干部就自身而言，工作再累、再重、再苦都能够承受，但干得好坏、工作的质量如何，从来不受奖惩制度的激励和约束，也无人予以评说。况且竞争机制不健全，一些工作能力差、效率低、不能适应现代化管理的淘汰不了，能者上、劣者下的机制没致使干得好的得不到

4、表扬，干得差的受不到批评，无形中挫伤了一批人的积极性和工作热情。3.管理不规范，职责不明确。许多学校没有制定统一的系级教学管理规范，使得教学管理工作各行其道，管理要求不系统，管理目标不具体，工作很难按规定落到实处。管理干部的科学化管理水平不高，运用现代技术执行管理任务的能力不强。4.岗位不稳定，专业化程度低，工作自主性差。不少高校管理工作人多岗少，而且有一些是教学、科研、管理骨干的家属，是必须安排上岗的，因此，每次人事制度改革，首当其冲的是那些没有后台、平时又不会巴结领导、工作较真、得罪教师的人下岗，有此教训，教学秘书上岗后摆在首位的是

5、搞好与领导和教师的关系，工作和稀泥，做老好人，牺牲的却是管理效益和教学质量。由于岗位不稳定，一些教学秘书把精力都花在了人际关系上，整天看领导和教师的脸色行事，放松了专业理论学习，教学管理工作缺乏主动性。5.教学资源建设落后于学校发展需要。教学条件、教学环境的改善滞后于学校的发展和招生规模的扩大，给教学管理工作带来了许多困难。长期以来学校的公共设施建设太慢，教室紧缺，实验室、实验仪器、设备紧张，图书资料不足，体育设施稀少，有些课程的师资紧缺，这些都给系教学管理工作造成了很多困难。二、系教学秘书要不断提高自身素养分析研究高等学校内部各级组织

6、的状况、功能与职责，不难看出系级教学单位的教学管理工作是学校教学管理的重点所在。系级教学单位是各项教学活动的计划者、组织者，又是执行者、控制者，既承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等重要的任务，还要维持教学秩序，组织日常教学活动和具体的学生管理等细致工作。系教学秘书是系教学管理的核心，工作十分繁杂、具体，系教学秘书不仅要有任劳任怨的工作精神，还必须加强学习，不断提高自身的素养。1.要不断提高管理知识素养和组织协调能力。系教学秘书是系教学管理的核心，日常管理工作要与方方面面打交道，既有各院系之间、系与教务处之间的交往，又要与

7、系领导、教研室主任、实验室主任、班主任、任课教师联络，还要了解可供支配的教学资源情况和学生对教学过程安排的意见和建议。因此，系教学秘书必须具备一定的管理学知识素养和组织协调能力，学会“弹钢琴”做好教学资源、师资力量、课程设置的有机组合，做到有条不紊、忙而不乱。系教学秘书面对领导、教师和学生，上要听从系领导、学校教务处的工作调谴；中要统筹教研室、各位教师的课程安排；下要协调师生关系，听取、解决学生反映的问题，起着桥梁和纽带的作用。这就需要系教学秘书具有一定的组织协调能力，时刻保持清醒的头脑，及时调控教学进程。2.要牢固树立“为教学服务，为

8、师生服务”的服务意识。教学管理是为教学服务、为广大师生服务的。系教学秘书不能以为自己有一点权力甚至有一定级别就把自己当“干部”看待。系教学秘书要按照教学规律的要求和系教学资源的现状，把教学活动中的各种可利用