办公室工作流程及各种表单使用及销毁流程

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1、办公室工作流程1.收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理收文流程起始签收、登记审阅重要文件承办、督办一般文件阅读、拟办承办、落实流程结束2.发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理流程起始流程结束编号、发文存档初核拟稿审阅重要文件一般文件打印、核对签发签收流程结束103.印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员申请填写《印章使用申请单》流程起始审批批准同意同意记录、存档盖章流程结束4.印章借用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人申请填写《印章借用申请单》流程起始审批批准同意同意印章管理员审核签字流程结束记录、存档借出

2、收回105.档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始审批批准同意同意档案管理员审核签字流程结束记录、存档借出、复印收回6.礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导主管领导总经理总经理秘书办公室主任填写礼品使用申请计划流程起始审批同意审批同意批准每月盘点流程结束发放采购礼品验收入库107.接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部办领导办公室主任总经理财务处流程起始客人到访具体落实汇报、拟账请示相关领导明确客人身份、来访事由制定接待方案了解情况一般客人费用审批制定接待方案了解落实情况汇报、报账落实了解落实情况费用审批审批

3、费用报销流程结束108.小型接待流程（来电、来人）办公室文员办公室主任总经理分管领导接听来电记录内容/接待来访流程起始情况处理重要情况承办、督办一般文件拟办承办、落实流程结束9.大型接待流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程结束组织接待了解具体情况形成接待方案流程起始审批落实接待准备情况批准与各职能部室有关组织接待流程结束1010.参加外部会议流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程起始通知参会人员接到会议通知审批重要会议一般会议落实参会人员批准参加会议流程结束11.组织内部会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员流程起始通知开会参会人员通知会议准备材料准备会议记

4、录布置会场形成会议纪要参加会议贯彻落实流程结束归档1012.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室办公室主任总经理领用流程结束流程起始根据需求提出计划划提出审核大宗物品物资采购验收入库、登记并建立台账审批10办公室各种表单使用及销毁流程1、控制清单使用及销毁流程编制填写审核、签字保存二年办公室相关部门总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任）2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室相关部门总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任）3、收文登记表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室相关部门办公室主任办公室主任销毁（责任人：办公室主任）4、发文

5、登记表使用及销毁流程编制填写审核保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室主任销毁（责任人：办公室主任）5、固定资产登记表使用及销毁流程编制填写审核办公室办公室文员办公室主任办公室文员（长期保存）6、房租登记表使用及销毁流程编制填写审阅保存二年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）107、定额费用登记表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）8、手机费用登记表使用及销毁流程编制填写审核保存一年办公室办公室文员办公室主任办公室文员销毁（责任人：办公室主任）9、印章使用记录表使用及销毁流程编制填写审核、签字保存

6、二年办公室使用人总经理办公室主任销毁（责任人：办公室主任10、客餐招待通知单使用及销毁流程保存一年编制填写办公室主任销毁（责任人：）办公室相关部门办公室随账报财务11、档案明细表使用及销毁流程编制填写审核办公室相关部门办公室主任办公室主任（长期保存）12、合同登记表使用及销毁流程编制填写审核保存十年办公室相关部门办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）1013、会议签到簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室参会人员办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）14、会议记录簿使用及销毁流程编制填写收集、审核保存一年办公室各部门办公室办公室主任销毁（责任人：办公室主任）15、办

7、公室评分表使用及销毁流程汇总评比办公室参与检查人员保存一年办公室文员销毁（责任人：文员）16、介绍信使用及销毁流程送相关部门销毁（责任人：部门负责人）编制、填写办公室存整理归档保存一年办公室文员销毁（责任人：办公室主任）10