建设工程大型机械设备的招标采购方法探究

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1、建设工程大型机械设备的招标采购方法探究：结合自身的实践经验，从大型机械设备招标采购的作用、准备工作、评标方法、定标以及整个过程中需要注意的问题等几个方面进行了详细的论述分析，以期与行业同仁交流提高。　　关键词：建设工程；材料；设备；采购招标　　：G267：A：1001-828X（2011）10-0284-02　　　　设备的招标采购是采购主体对所需要的工程设备向供货商询价或招标，通过报价竞争，确定商品的质量、价格等，达成交易后按合同进行采购。随着我国建设工程的迅速发展，机械设备在工程建设中发挥的作用越来越大，机械的招标采购成为企业竞争的重要内容之一。　　一、机械设备

2、招标采购的特点和作用　　1.机械设备招标采购的特点　　由于大型的机械设备生产技术比较复杂，涉及的金额也高，所以一般都是投标和中标后才进行加工的，所以属于承揽合同的范畴。　　(1)合同特点。招标的数量小但金额大，尽管一些厂家具有定型的产品，但是如果没有订货人就不进行批量的生产，以避免占用资金，通常是签订合同后才要进行制造。除此之外，合同中权利和义务的内容涉及期限较长，从制造材料的开始到生产运行后为止，有时候还要对生产和技术人员进行培训以及保修期满后的备件供应等，所以其中的权利和义务的约定一定要明确清晰。　　(2)质量约定比较复杂。合同中关于设备的质量内容是从生产到生

3、命期终止为止的，所以其内容质量的约定比较复杂，因为不同的阶段检测的标准也不一样而且涉及的面还比较广；另外，质量检测的依据也很复杂，一般都是依据国家标准、部颁便准以及行业标准等，有些特殊的工艺没有相关的规定，还需要买卖双方在合同内具体约定检测方法和质量标准。　　(3)买方关注生产进度。设备采购的买房要求供货商按时交货，既不要提前也不要延迟，因为提前交货会占用生产现场的仓储面积，增加采购方的保管费用，如果延迟交货会影响工程发挥其应有的效益，所以交货时间要协调好。　　(4)产品的标准化。大型的工程生产设备由于专业性比较强，其标准程度也要求高，所以招标时买房要将设备的功能

4、和要求等标准说明清楚，如果有必要还需要进行设计更改，以满足实际操作需求。　　2.机械设备招标采购的作用　　(1)扩大企业的采购选择空间，繁荣机械设备市场机械设备的生产厂家众多，品牌也较为杂乱，即使是一家的产品也分为成熟和探索等阶段，所以孰好孰坏不能一概而论。再加上进口产品的参与更让人目不暇接，所以在给采购人提供来了广阔的选择空间的同时也增加了难度，但我们更应该看到此种情况也推动生产企业之间的公平竞争和技术进步，促进了机械设备市场的繁荣。　　(2)具有省时、省力、择优、减少投入等诸多优点。招标采购是依据投标人的投资和定位，把需求的产品和品牌集中在一起进行比较，不仅可

5、以减少选择产品投入的人力和物力以及财力等，还为同类产品提供了一个公开竞争的平台。另外，公开、公正、择优地进行招标更有利于推进企业的廉政建设。　　二、机械设备招标采购的准备工作　　1.掌握充分的信息　　搞好设备的招标采购工作需要掌握足够的信息，这些信息包括生产厂家的实力情况、设备性能以及顾客售后的反应等情况，所以要充分地利用现代的X络以及通讯技术，广泛地进行信息的了解，为招标采购工作打好基础。作为招标的代理机构，要了解国家招投标的有关政策，招标人要依据项目需要的设备、工程和服务的要求展开各方面资料的收集，此工作要做早做细，尤其是在标书编制过程中要与各种需要和问题紧密

6、的结合，发挥专门人员的积极作用。　　2.招标组织形式的选择　　一般而言，招标工作均是由采购人自行组织或者是委托有资质的专业招标代理完成。依据需要进行采购，依据招标的程序规范和社会的影响等方面的考虑，委托招标是最好的选择，但一定要选择诚信、业务素质高的招标代理机构，这样更能体现公开、公正的原则，方式有邀请招标和公开招标等，可以根据实际情况进行选择。　　3.招标前分标工作　　(1)分标的原则。分标的原则主要是吸引投标者的参加，发挥供货商的专长，降低机械设备的价格，同时保证供货的质量和时间。一般来讲，设备招标的内容也可以分为若干个独立的招标文件，在招标的过程中再分成几个

7、合同分别进行发包。　　(2)分标时考虑的因素。进行分标不仅要考虑设备间的关系，还要预计分标的金额，金额太大中小供货商就无力问津，如果分标比较小，众多供货商都会参与，但是外国供货商的兴趣就会下降而且造成评标工作量增大。　　(3)设备的供货情况。将采购的机械设备分类以减少招标的工作量，吸引更多的供货商和竞争者。考虑技术决定是但国内招标还是国外招标，除此之外，还要考虑供货的资金、运输以及仓储等条件，在降低成本的前提下，合理计划、分批采购。　　三、机械设备采购设备招标的评标方法　　采购设备的评标方法通常有以下几种形式：　　1.低投标价法　　采购机械设备时候，由于其性能质量

8、比较稳定，