某某集团有限公司合同管理办法

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1、***集团有限公司合同管理办法第一章 总则第一条为有效维护集团公司、各分、子公司、控股公司合法权益，规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及相关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议（以下统称为合同）时，适用本办法。第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后，方可签

2、订。第四条 由法人代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合同，不得超越代理权限，不得双重代理或与自己签订合同。无法人授权委托的，不得以集团公司、各分、子公司、控股公司的名义签订合同。第16页共16页第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第二章 合同的

3、主管部门及其职责第六条集团公司法务部（以下简称法务部）是合同管理的主管部门，全面负责公司的合同管理工作，是合同的归口管理部门，对公司合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止（中止）等重要事宜由法务部对各业务单位实行指导和监督。第七条法务部管理合同的主要职责是：（1）制定和修改公司合同管理办法，报总裁审定后组织实施；（2）制定主要合同的格式文本；（3）对合同进行编号、归档；（4）参与重大合同的调研、谈判和审核工作；（5）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作；（6）监督和协调各部门对合同

4、的全面履行；第16页共16页（7）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；（8）配合人力资源部门组织合同管理的业务培训；（9）负责与集团各部门、各分、子公司、控股公司业务上的联系、沟通，提供有关法律咨询与帮助；（10）负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。第八条各分、子公司、控股公司根据工作实际需要，可设立合同管理部门或专（兼）职合同管理人员对合同进行管理，受法务部管辖。第三章合同分类及相关责任部门第九条“责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经办、签订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。第十条 

5、根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门，但经协调或调剂的除外：（1）销售合同：销售部门负责签订、执行；（2）采购合同：需求部门负责签订、执行；（3）委托合同：需求部门负责签订、执行；（4）技术合同：技术部门负责签订、执行；（5）承包合同：需求部门负责签订、执行；第16页共16页（6）质量合同：品质管理部门负责签订、执行；（7）广告合同：外联文宣部门负责签订、执行；（8）租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订、执行；（9）其他类合同：由相关业务

6、部门或指定的部门负责签订、执行；第十一条因合同的具体情况，经协调或调剂后由负责签订履行合同的部门为该合同的责任部门。第十二条公司各部门在职责范围内，对本部门的合同进行分类专项管理。各部门合同管理的职责是：（1）接受法务部的业务指导并配合其工作；（2）负责本部门合同的签订（包括合同的谈判、起草、送审、报批等）工作；（3）负责本部门合同的建档管理和履约跟踪，发现合同履行过程中出现问题及时向法务部及其主管领导报告；（4）对合同的变更、终止（中止）、解除按其上级决定具体执行；（5）负责本部门合同信息的收集、整理及分析，并及时上报法务部；第16

7、页共16页（6）制订本部门合同的管理细则；（7）负责处理本部门管理的合同发生争议的协商、调解、证据收集工作。第四章合同的签订第十三条合同签订应始终坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则。合同内容不得违背国家法律、法规和公司的规章制度。第十四条合同签订前，相关责任部门或承办人应充分做好相应的市场调研、分析和预测工作，禁止盲目签约。第十五条与他方达成合约意向，经协商一致，除能够即时结清的以外，一律应订立书面合同。有规范文本的，须选用规范文本签订。对于新起草的合同和对规范文本中填写事项有疑难的，相关责任部门或承办人员可联系法务部门提供相关的

8、法律事务咨询和协助。第十六条合同内容涉及其它相关部门的，责任部门或承办人应事先充分征求相关部门意见后，再形成签约文本。第十七条合同签订前，责任部门或承办人应认真审查合同名称的规范性、合同主体的适格性与合同内容的完备性。按