某某集团有限公司合同管理办法

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1、***集团有限公司合同管理办法第一章 总则第一条为有效维护集团公司、各分、子公司、控股公司合法权益，规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及相关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议（以下统称为合同）时，适用本办法。第三条 签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后，方可签订。第四条 由法人代表人以

2、外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合同，不得超越代理权限，不得双重代理或与自己签订合同。无法人授权委托的，不得以集团公司、各分、子公司、控股公司的名义签订合同。第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。第二章 合同的主管部门及其职责第六条集团公司法务部（以下简称法务部）是合同管理的主

3、管部门，全面负责公司的合同管理工作，是合同的归口管理部门，对公司合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止（中止）等重要事宜由法务部对各业务单位实行指导和监督。第七条法务部管理合同的主要职责是：（1）制定和修改公司合同管理办法，报总裁审定后组织实施；（2）制定主要合同的格式文本；（3）对合同进行编号、归档；（4）参与重大合同的调研、谈判和审核工作；（5）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作；（6）监督和协调各部门对合同的全面履行；（7）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；（8）配合人力资源部门组织合同管理

4、的业务培训；（9）负责与集团各部门、各分、子公司、控股公司业务上的联系、沟通，提供有关法律咨询与帮助；（10）负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。第八条各分、子公司、控股公司根据工作实际需要，可设立合同管理部门或专（兼）职合同管理人员对合同进行管理，受法务部管辖。第三章合同分类及相关责任部门第九条“责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经办、签订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。第十条 根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门，但经协调或调剂的除外：（1）销售合同：销售部门负责签订、执行；（2）采购合同：需求部门

5、负责签订、执行；（3）委托合同：需求部门负责签订、执行；（4）技术合同：技术部门负责签订、执行；（5）承包合同：需求部门负责签订、执行；（6）质量合同：品质管理部门负责签订、执行；（7）广告合同：外联文宣部门负责签订、执行；（8）租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订、执行；（9）其他类合同：由相关业务部门或指定的部门负责签订、执行；第十一条因合同的具体情况，经协调或调剂后由负责签订履行合同的部门为该合同的责任部门。第十二条公司各部门在职责范围内，对本部门的合同进行分类专项管理

6、。各部门合同管理的职责是：（1）接受法务部的业务指导并配合其工作；（2）负责本部门合同的签订（包括合同的谈判、起草、送审、报批等）工作；（3）负责本部门合同的建档管理和履约跟踪，发现合同履行过程中出现问题及时向法务部及其主管领导报告；（4）对合同的变更、终止（中止）、解除按其上级决定具体执行；（5）负责本部门合同信息的收集、整理及分析，并及时上报法务部；（6）制订本部门合同的管理细则；（7）负责处理本部门管理的合同发生争议的协商、调解、证据收集工作。第四章合同的签订第十三条合同签订应始终坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则。合同内容不得违背国家法律、法规和公

7、司的规章制度。第十四条合同签订前，相关责任部门或承办人应充分做好相应的市场调研、分析和预测工作，禁止盲目签约。第十五条与他方达成合约意向，经协商一致，除能够即时结清的以外，一律应订立书面合同。有规范文本的，须选用规范文本签订。对于新起草的合同和对规范文本中填写事项有疑难的，相关责任部门或承办人员可联系法务部门提供相关的法律事务咨询和协助。第十六条合同内容涉及其它相关部门的，责任部门或承办人应事先充分征求相关部门意见后，再形成签约文本。第十七条合同签订前，责任部门或承办人应认真审查合同名称的规范性、合同主体的适格性与合同内容的完备性。按本办法相关要求完善合同条款

8、后再提交合同审批流程。第十八条合同文本