初探强化新形势下单位内部会计监视

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1、初探强化新形势下单位内部会计监视2001年6月27日,财政部以财会[2001]41号文件发布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》。两个规范作为《会计法》的配套办法,是解决当前一些单位内部治理松弛、控制弱化的重要举措。《规范》的发布实施,对于深进贯彻《会计法》,加强内部会计监视,整顿和规范社会主义市场经济秩序必将发挥十分重要的功能。一、公布和实施内部会计控制规范的主要背景(一)内部会计控制规范作为《会计法》的配套法规,是进一步贯彻实施《会计法》的重要举措。新修订的《会计法》第二十七条规定,各单位应当建立、健全本单位内部会

2、计监视制度。单位内部会计监视制度应当符合下列要求:1.记账职员和经济业务事项和会计事项的审批职员、经办职员、财物保管职员的职责权限应当明确,并相互分离、互相制约;2.重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监视、相互制约程序应当明确;3.财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;4.对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。上述规定是新修订《会计法》的重要突破。固然内部会计监视和内部会计控制不完全等同,但是,这些职责明确、相互分离、相互制约、相互监视的一系列法律要求,体现了内部会计控制的本质。可见,新修订的《会计法》是财政部制定并

3、公布内部会计控制规范的基本法律依据,内部会计控制规范是《会计法》的配套法规。”(二)内部会计控制规范是针对一些单位内部治理松弛、控制弱化的新题目,通过加强单位会计及和会计相关的控制,形成完善的内部牵制和制约的监视机制,以堵塞漏洞,消除隐患,保护财产平安,防止舞弊行为,确保经济活动健康发展。改革开放以来,我国社会主义市场经济日趋完善,国民经济出现了前所未有的增长速度。在经济高速发展和新旧体制转换过程中,人们的思想意识异常活跃,经济环境趋于复杂,一些单位存在着内部控制薄弱,治理松弛,出现了一些新型的经济犯罪案例。比如,携巨额***外逃,到国外办理“投资移民”;挪用***

4、赌博,私自将巨额资金调用到澳门或国外的赌场进行豪赌;用***炒股,动用巨额资金在资本市场上买卖股票,谋取个人私利;利用改组、改制、拍卖、租赁等产权变动的机会中饱私囊;还有的在采购、销售、投资、工程项目等业务中损公肥私,捞取巨额回扣,等等。剖析这些经济犯罪案件,其原因是复杂的,但这些单位内部会计监视不健全,治理和控制弱化,是其中的一个重要原因。有些案例的产生,主要是由于单位缺乏最基本的内部会计控制,将支付款项所需的全部印章及相关票据交由一人保管所致。因此,在新的形势下,必须全面地建立和实施内部会计控制规范,加强单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约

5、束单位内部涉及会计工作的所有职员,保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的公道设置及其职责权限的公道划分,必须做到不相容职务相互分离,相互制约和相互监视。从源头和制度上治理***,防范风险,遏制和打击经济犯罪行为,促进社会主义市场经济的健康发展。(三)加强单位内部控制建设是国外市场经济国家的通行做法。二十世纪初至今,内部控制在国际上有了很大的发展,从理论到实务内容不断丰富。早期的有关内部控制的文献将内部控制定义为“为了保护公司现金和其他资产的平安、检查涨簿记录正确性而在公司内部采用的各种手段和方法。”二十世纪四十年代末以后,随着市场竞争的加剧,对企业内部治理水平的要求

6、不断进步,促使内部控制扩大到企业内部各个领域,其内容也更加丰富。1949年美国注册会计师协会将内部控制定义为“企业为了保证财产的平安完整,检查会计资料的正确性和可靠性,进步企业的经营效益以及促进企业贯彻既定的经营方针,所设计的总体规划及所采用的和总体规划相适应的一切方法和办法。”二十世纪九十年代,由美国会计学舍(AAA)、美国注册会计师协会(AICPA)、财务经理协会(FEI)等多个职业团体参和的“发起组织委员会(COSO)对内部控制作了如下描述:内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供

7、公道保证的过程。国际上,内部控制的发展除反映了企业内部治理的要求外,政府的推动也是重要因素。在美国二十世纪70年代到80年代,政府通过一系列办法推动内部控制的实施。1977年,美国国会制定了《反国外行贿法案》(FCPA),该法规定每个企业应建立内部控制制度。80年代一些舞弊性财务报告和企业“突发”破产事件导致了对上市公司内部控制恰当性的关注,并成立了Treadway委员会(即反对虚假财务报告委员会)。这个委员会的目标之一是增加内部控制标准和指南。该委员会的工作成果之一即是著名的COSO报告。我国从90年代起政府开始重视推动企业内部按制的建设。中国人民银行、中国证

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