基于层次分析法的集团采购数字资源绩效评价指标体系研究

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1、基于层次分析法的集团采购数字资源绩效评价指标体系研究〔摘要〕文章探讨了集团采购数字资源的采购模式、服务、共享等特点,通过对专家、图书馆数字资源采购馆员等的调查,得出了集团引进数字资源绩效评价的完整的指标体系及重要程度,并利用层次分析方法计算出每个子指标的权重。  〔关键词〕集团采购;绩效评价;指标体系;层次分析法  〔〕G203〔〕A〔〕1008-0821(2012)10-0023-06  对每个图书馆而言,各种电子资源的引进及持续支持都是一笔不小的费用,为了更好地达到资源的共建共享,很多单位都参与了集团采购形式。江苏省高等学校文献保障系统(J

2、iangsuAcademicLibraryinformationsystem,简称JALIS)建设项目于1997年3月正式启动,其重要子项目之一——集团引进电子资源,无论是建设时间还是实施机制,在国内都处于领先地位。“十五期间”JALIS重点引进了超星、维普、Springer、EBSCO等一批面广量大、使用效益高的中外文数据库资源,累计购买中文电子图书54万种、中文全文电子1.4万种,外文全文电子4000余种,为江苏高等教育提供了有效的保障[1]。  然而,电子资源数量之多、投入之大,如何更合理、更科学地集团引进电子资源一直是JALIS及各成员

3、馆关心的问题,本文针对集团引进数字资源的自身特点,结合问卷调查和权值分析,建立包括评估对象、评估指标及权重在内的完整的集团引进数字资源评估体系,对JALIS联盟采购的电子资源的整体绩效进行科学系统的、全方位的评价,以达到资源建设的最大效益化,指导资源建设未来的发展,促进资源的服务与共享。  1JALIS集团引进数字资源的特点  1.1JALIS引进资源类型丰富、涵盖面广  自1997年JALIS正式启动至现在,已引进多种电子资源,包括中文科技数据库、超星数字图书馆、Springer电子/电子图书数据库、EBSCOhost、中文社会科学引文索引C

4、SSCI、新东方多媒体数据库、读秀知识库、LexisNexis学术大全数据库、国研X,中国人民大学报刊复印资料全文数据库、CALIS西文篇名目次数据库等十多种数据库。资源类型丰富,语种涵盖中外文数据库,加工类型包含全文数据库、二次文献数据库,文献类型包括电子、图书、报纸、多媒体数据库,较大地满足了江苏省各个层面高校图书馆的文献需求。  1.2JALIS的集团采购模式多样化  JALIS的集团采购模式主要包括引进数字资源的采购模式、经费分摊模式。JALIS的采购模式主要分为集团买断和联合购买两种。其中集团买断又分为两种方式,一种是由JALIS管理

5、中心全额出资买断数据库的使用权,江苏省高校校园X用户均可免费使用,如CSSCI数据库;一种是由JALIS管理中心集团买断,经费由JALIS补贴和各成员馆自筹组成,而各成员馆的经费分摊模式则主要采用分级分类的等级机制,分级分类标准一般依据各成员馆单位的规模、性质、人才培养的目标等分成3~4个等级,各个等级分别对应不同的服务费用,使得更多的学校有能力购买电子资源,如中文科技数据库、超星电子图书。联合购买是根据资源需求,各参团成员馆以联合采购出资的方式购买数据库,如国研X、读秀知识库等,其经费分摊模式也一般以学校的级别来分类。  1.3JALIS引进

6、电子资源服务模式独特  JALIS根据江苏高校电子资源的具体情况,主要采用集中镜像和X络服务两种方式[2]提供资源访问服务。集中镜像方式主要针对中文电子资源,集团用户访问控制采用IP地址认证方式,镜像站点的访问控制和服务管理由JALIS管理中心统一管理,并由JALIS提供若干份长期保存用版本,放置在集团的镜像站点,如中文科技数据库和超星数字图书馆[3],首创了集中镜像的服务模式。X络服务方式主要针对外文数据库,在数字资源的长期保存上,X络服务方式提供整个集团一份长期保存版本,如Springer-Link电子资源。  此外,JALIS还提供了各高

7、校的浏览和下载等统计数据,监督和协调数据库商对成员馆的试用、购买、培训等服务。并将采购情况通报、提供数据库评估报告、门户X站的信息服务及其他相关咨询服务。  1.4JALIS引进电子资源改善了省内资源的共建共享  数字资源共享[4]是指各成员馆和JALIS集团在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立馆与馆之间和馆与集团之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共〔摘要〕文章探讨了集团采购数字资源的采购模式、服务、共享等特点,通过对专家、图书馆数字资源采购馆员等的调查,得出了集团引进数字资源绩效评价的完整的指标

8、体系及重要程度,并利用层次分析方法计算出每个子指标的权重。  〔关键词〕集团采购;绩效评价;指标体系;层次分析法  〔〕G203〔〕A〔〕1008-0

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