关于改进我国会计电算化的几点思考

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1、关于改进我国会计电算化的几点思考【论文】作为会计核算方式的重大革新，会计电算化在我国得到了迅速的发展，为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。本文深入分析了我国会计电算化的现状和不足，并从长远发展的角度提出了改进思路。发表论文【关键词】会计电算化改进思考会计电算化的开展，减轻了财务人员的工作强度，提高了会计工作效率；促进了会计工作的规范化，促进了会计工作职能的转变；为整个管理工作现代化奠定了基础，同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。一、我国会计电算化的发展概况从20世纪70年代末期开始，我国会

2、计电算化经历了不断变革和发展的过程，至今已30年，基本上可以划分为两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的有组织的稳步发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业，从上世纪80年代末到现在的20年里，会计软件产业主要为会计工作解脱手工繁杂劳动而努力，那时会计软件的应用主要局限在账务、报表、工资三个模块上（称为老三样），其中在90年代后期经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，资金管理、预算管理、成本控制成为会计软件重点尝试的新三样。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海

3、地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以老三样和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。二、我国会计电算化的现状和不足1、单位领导层的认识不到位，电算化工作的广度和深度有待推进　　管理者认识不到位。管理者往往将建立公司办公信息系统的认识移植到本公司会计电算化的现实上来，简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件，何况公司目前状况不错，规模又不大，还是脱离不了手工账，没有必要再投资花钱进行会计电算化，增加本公司负担，只要维持现状就行。不少企业领导还没有充分认识到实施会计电算化的重要

4、意义，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。目前还有相当一部分的企业电算化会计工作还只是处于单项或者几项会计核算业务和报表汇总工作，有关工资、固定资产、销售的核算、成本的核算还没有实行电算化，全国全部实现会计电算化的企业还为数不多，企业实施电算化会计的广度和深度还不够，从而为电算化会计内部控制制度的建立和完善增加了难度。2、从业人员限制，财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员

5、业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。1．会计人员结构不合理。由于会计电算化是近些年普及进入公司系统的，公司主要的财务人员一般年龄偏大、大学学历较少，这也成为电算化发展的制约。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对复杂的会计记录与分析不能胜任。2．会计人员的计算机知识薄弱。财会人员初期虽然接受计算机培训，一般只懂得怎样去使用计算机，只能考虑

6、软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在财务管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。3、软件开发难以满足新会计制度要求：重视账务功能,忽视管理功能。　　计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择，在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报，得到上级主管部门的批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行

7、会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改，甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。现阶段的会计软件开发,侧重于具体的会计核算业务，往往存在忽视管理功能的现象。实际应用中，采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制