乌鲁木齐市沙依巴克区

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1、乌鲁木齐市沙依巴克区档案局（馆）文件沙档字〔2012〕20号★沙区档案局（馆）2012年工作总结及2013年工作计划沙区档案局（馆）在区委、区政府的正确领导和上级业务主管部门的悉心指导下，坚持依法治档，以加强档案法制建设、业务建设和档案信息资源建设为重点，强化档案信息资源的整合、开发，有效确保了我区档案的安全保管和有效利用。一、2012年工作完成情况（一）广泛宣传、强化培训，不断增强档案建设法制意识一是开展档案法规宣传。配合《档案法》颁布实施25周年活动，制定下发《档案法》宣传工作实施方案，发放宣传知识手册150份，组织各片区管委会、街道200名干部参加了国

2、家档案局“飞狐灵通杯”以及自治区档案局组织的档案法制知识有奖竞赛。主动配合市档案局“情系民生”图片展筹备工作，收集提供区委、政府、纪检、宣传、政法、劳动保障、食品药品卫生等部门的图片资料227张，文字材料30件。积极筹备《档案记录民生》图片展，确定经济、城建、棚户区改造、教育、环保、民政等不同主题，收集筛选我区在心系民生、改善民生、为民办实事方面的原始档案资料及图片，通过新老照片的对比，集中反映了近年来区委、区政府在保障和改善民生方面取得的成绩。展出版面25幅，并通过楼宇电视对广大机关干部和群众进行宣传教育。《档案法》宣传月期间，通过在城区主干道悬挂宣传标语

3、、制作条幅、设立咨询台等形式，对《档案法》进行大力宣传，努力让辖区各族群众了解档案法，树立保护档案的意识，营造了浓厚的宣传氛围。二是加强档案工作宣传报道。组织档案学会会员参加了乌鲁木齐市第十次学术论文交流会，选送论文5篇，其中1篇获优秀论文奖，4篇选为大会宣读论文。配合市档案局完成《乌鲁木齐记忆》杂志的组稿工作，发表文章5篇。编写《沙区档案工作信息》19期，在《乌鲁木齐晚报》刊登《七类民生档案方便居民查阅》的新闻1篇，并在乌鲁木齐新闻广播（FM100.7）中播出。多篇信息被中国档案网、《自治区档案工作简讯》、《新疆档案》和《乌鲁木齐档案工作简讯》刊用。三是强

4、化档案法规教育培训。为了认真贯彻落实《档案法》及有关法律法规，进一步提高各部门、各单位档案管理水平，促进档案管理工作更加科学化、规范化、标准化，今年分别举办机关街道立卷归档培训、教育系统会计档案培训、社区档案培训、棚改档案工作培训和宗教档案工作培训班14期。每次培训都将《档案法》与档案业务建设结合起来，用法律、法规分析档案管理工作中存在的突出问题，深入浅出，解疑释惑，使大家对《档案法》有了更充分的了解和认识。此外，还组织干部积极参加市法制办举办的行政执法人员培训班，11人考试合格，取得行政执法证。四是严格档案行政执法检查。建立完善档案行政执法责任制、行政执法

5、人员培训、执法人员证件管理、错案责任追究等执法制度，坚持与区人大联合开展年度档案工作执法检查，每年通过自查、互查、抽查、实地考评等方式，依法对区属近170个立档单位及社区开展行政执法检查，及时反馈整改意见，限期整改，有效维护了法律的尊严。（二）结合实际、多措并举，大力推动档案工作科学规范一是加强监督指导，促进单位档案工作规范化建设。为了保证2012年归档工作顺利开展，我们加强对全区68个单位、117个社区进行档案业务监督指导，累计下单位指导150多次。在工作中坚持“岗责统一”，档案业务人员外出指导均需填写《沙区档案局业务指导登记表》，通过主动上门服务、电话咨

6、询、网上答疑等多种形式，加大对全区档案工作的业务指导力度。6月份抽调部分单位档案干部新手，与业务指导人员共同分组，采取交叉检查的方式，组织开展机关各部门及各街道（管委会）档案行政执法检查。检查情况表明，各单位全部完成纸质与电子档案归档工作，档案数字化处理工作的质量明显提高，数据录入准确，为今后的查找利用奠定了良好的基础。二是研究制定标准，推进社区档案工作规范化建设。制定《沙依巴克区社区档案管理检查标准》，从档案管理体制、制度建设、业务建设、档案开发利用、法制建设等五方面对社区档案工作进行全面考核。一是检查社区依法开展档案工作的情况，重点考核归档率，检查反映社

7、区低保、职工再就业、社会救助等档案资料是否进行集中统一保管；二是检查社区各门类档案的整理利用情况，是否符合规范化建设标准；三是检查档案的安全保管情况，是否存在安全隐患；四是检查上年度整改情况。采取一听、二看、三议、四反馈的方式进行，听取各单位依法治档、依法管档情况汇报，按照五个方面的标准查看档案工作基础设施、管理制度、档案的收集、整理和利用情况，找出档案工作存在的问题和薄弱环节，及时反馈检查意见并提出整改建议。五是监督落实整改情况，及时通报整改结果。区档案局按照《限期整改意见书》规定时限，组织业务人员对查出的问题，如库房存在隐患、“八防”不到位、归档率不全等

8、，再次到社区进行督促复查，并签字确认，及时通报整改结